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門店收貨管理
門店收貨管理

【1】流程說明:(門店執(zhí)行)
(1)在指定監(jiān)控區(qū)域開包(面朝攝像頭),檢查包裝是否破損,登記總包數(shù),
(2)按照隨貨同行單清點貨品(多貨必須上報),按如下情況分別進行操作。
A:無差異驗收
打開分銷管理系統(tǒng),選擇【配貨管理】、【配貨操作】進入【商店配貨單】,根據(jù)該《配貨單》編號找到該配貨單,單擊【驗收】按鈕此時門店庫存增加。
B:差異驗收:首先找門店負責(zé)人再次核對,并在單據(jù)上對應(yīng)的商品后面注明差異,同時立即通知物流部查找原因。
打開分銷管理系統(tǒng),選擇【配貨管理】、【配貨操作】進入【商店配貨單】,根據(jù)該《配貨單》編號找到該配貨單,單擊工具欄的【入庫】、【分批入庫】進入【分批入庫明細】窗口。點擊【獲取明細】此時獲取的數(shù)據(jù)是【商店配貨單】內(nèi)的數(shù)據(jù),然后再根據(jù)實際到貨數(shù)量修改【分批入庫明細】數(shù)量,

修改完成之后,單擊窗口右下角的【確定】按鈕,然后點擊【商店配貨單】窗口中部的【入庫明細】,查看入庫明細是否和實際數(shù)量一致,如果一致,則點擊工具欄的【驗收】按鈕,此時門店庫存增加,同時系統(tǒng)自動生成《倉庫調(diào)整單》發(fā)送給物流。
(3)門店主管清點貨品后,收貨當(dāng)天必須在系統(tǒng)里驗收配貨單相應(yīng)的動作。
(4)操作獎懲:如有違反以上操作要求處罰 元/處。
【2】流程說明:(物流管理中心執(zhí)行)
差異處理:物流在接到門店的差異通知后,打開分銷管理系統(tǒng),選擇【庫存管理】、【庫存調(diào)整】進入【驗收差異單】窗口,找到該【驗收差異單】,確認上面的信息完全一致之后,單擊【審批】、【執(zhí)行】,此時進入【倉庫調(diào)整單】窗口,就能看到一張已驗收的【倉庫調(diào)整單】,【調(diào)整類型】為差異調(diào)整,此時門店庫存改變,改變的數(shù)量就是差異數(shù)。
說明:
◆ 【發(fā)出】后物流倉庫庫存減少,單據(jù)不可修改。
◆ 【審核】后單據(jù)數(shù)量和金額都不可修改。
◆ 【驗收】后庫存發(fā)生變化,單據(jù)不可修改。
操作要求:
(1)物流必須在收到店鋪《驗收差異單》后,必須當(dāng)天處理完畢。
(2)操作獎懲:如有違反以上操作要求處罰 元/處。
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