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庫存管理系統(tǒng)
庫存系統(tǒng)
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理，過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆。而現(xiàn)代管理學(xué)如MBA、CEO12篇及EMBA等則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。
1. 流程圖
2. 系統(tǒng)特點
《庫存管理系統(tǒng)》為企業(yè)管理者提供一個在新的市場競爭環(huán)境下，使資源合理應(yīng)用，提高經(jīng)濟效益的庫存管理方案，滿足當(dāng)前企業(yè)利用計算機進行庫存管理的需求。本系統(tǒng)適用于各種類型的大中型工業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、集團應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉庫處理模型。
★ 按照事務(wù)的不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部的物料移動的各種業(yè)務(wù)。
★ 對物料提供分類分級管理模式，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序。
★ 可按不同條件查尋物料，生產(chǎn)領(lǐng)料、采購入庫時可顯示庫存信息。
★ 庫存盤點功能強大、實用。既可對一個倉庫的所有物料盤點，又可對某一個物料單獨盤點。
★ 系統(tǒng)提供庫存預(yù)報警功能，用以指導(dǎo)企業(yè)的采購和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對倉庫物料抓住重點、高效管理。
★ 同物料核算系統(tǒng)結(jié)合能及時反映出物料資金占用的狀況和結(jié)構(gòu)。
★ 實現(xiàn)合理控制庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，降低采購成本，做到合理配置企業(yè)資源。
★ 根據(jù)不同的收發(fā)類別和不同的業(yè)務(wù)類型和不同供應(yīng)商分別進行匯總。
★ 可根據(jù)物料的批次進行管理、統(tǒng)計分析。
★ 批次跟蹤，對物料收發(fā)存業(yè)務(wù)進行批次跟蹤?？山y(tǒng)計某一批次所有物料的收發(fā)存情況或某一物料所有批次的收發(fā)存情況。
★ 供應(yīng)商跟蹤對各供貨單位所供應(yīng)的物料的收入發(fā)出結(jié)存情況進行跟蹤，以反映各供應(yīng)商的物料的采購、銷售、結(jié)存情況。
3. 系統(tǒng)功能
(1)系統(tǒng)初始
重新注冊
可以完成重新選擇新的賬套，新的操作人員登錄，操作人員修改密碼，轉(zhuǎn)換會計年度以及改變進入賬套的時間等操作。
賬套參數(shù)設(shè)置
由用戶根據(jù)自己的需要建立庫存業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將【庫存管理系統(tǒng)】變成適合本單位實際需要的專用系統(tǒng)。根據(jù)用戶的應(yīng)用模式定義庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍。
基礎(chǔ)設(shè)置
建立貨區(qū)設(shè)置、成本對象、領(lǐng)料用途、工程設(shè)置、工程類型設(shè)置、物料分類設(shè)置、現(xiàn)存量、物料檔案設(shè)置、倉庫檔案設(shè)置。
(2)期初處理
期初數(shù)據(jù)錄入
錄入庫存的開賬之前的結(jié)存數(shù)據(jù)。
期初數(shù)據(jù)列表
以列表的形式列出所有期初數(shù)據(jù)。
期初采購入庫單
發(fā)生在使用本系統(tǒng)之前，企業(yè)賒欠對方單位而發(fā)生的貨物收據(jù)，當(dāng)對方開具發(fā)票以后，要對以前的收據(jù)進行核銷，所以要把以前的期初采購入庫單錄入到本系統(tǒng)中。
期初采購入庫單列表
以列表的形式列出所有期初采購入庫單。
期初結(jié)賬
把所選擇倉庫的期初數(shù)據(jù)，記入到相應(yīng)的賬簿中。
初始化完成
庫存初始化完成以后，把庫存系統(tǒng)參數(shù)、期初數(shù)據(jù)錄入、期初數(shù)據(jù)列表、期初結(jié)賬功能封閉。
(3)業(yè)務(wù)處理
采購入庫單
管理采購入庫、退貨業(yè)務(wù)。
產(chǎn)成品入庫單
管理工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)成品入庫、退回業(yè)務(wù)。
其它入庫單
管理采購入庫以外的，如盤盈入庫、調(diào)撥入庫等其它入庫業(yè)務(wù)。
材料出庫單
管理工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)料、退料業(yè)務(wù)。
銷售出庫單
管理銷售出庫、退庫業(yè)務(wù)，可根據(jù)發(fā)票或發(fā)貨單生成銷售出庫單。
其它出庫單
管理銷售出庫以外的，如盤虧出庫、調(diào)撥出庫等其它出庫業(yè)務(wù)。
領(lǐng)料申請單
管理各部門領(lǐng)料申請業(yè)務(wù)，是材料出庫的依據(jù)。
調(diào)撥
管理倉庫間的實物移動和分銷意義上的倉庫分配、調(diào)撥業(yè)務(wù)。
盤點
盤點可按倉庫、物料分類進行盤點，并根據(jù)盤點表生成盤盈入庫單、盤虧出庫單來調(diào)整庫存賬。
(4)月末處理
倉庫月末結(jié)賬
當(dāng)某月的庫存業(yè)務(wù)全部處理完畢后，進行月末結(jié)賬處理。
整理現(xiàn)存量
重新計算現(xiàn)存量，去掉不必要的記錄。
(5)結(jié)算處理
自動結(jié)算
是由計算機系統(tǒng)自動將相同供應(yīng)商、相同物料且數(shù)量相等的采購入庫單和采購發(fā)票進行結(jié)算，把相應(yīng)的入庫單和發(fā)票打上結(jié)算標(biāo)志(結(jié)算日期);并生成相應(yīng)的結(jié)算單。
手工結(jié)算
使用“手工結(jié)算”功能可以進行入庫單、發(fā)票、費用發(fā)票同時結(jié)算;入庫單與發(fā)票結(jié)算，費用發(fā)票單獨結(jié)算。手工結(jié)算時可以結(jié)算入庫單中部分貨物，未結(jié)算的貨物可以在今后取得發(fā)票后再結(jié)算?？梢酝瑫r對多張入庫單和多張發(fā)票進行報賬結(jié)算。手工結(jié)算支持到下級單位采購，付款給其上級主管單位的結(jié)算，支持三角債結(jié)算，即支持甲單位的發(fā)票可以結(jié)算乙單位的貨物。
結(jié)算單列表
以列表的形式列出已存在的所有結(jié)算單。
結(jié)算_材料入庫單列表
以列表的形式列出已存在的所有結(jié)算_材料入庫單。
(6)賬簿分析
賬表輸出、賬簿查詢，可隨時查詢以下賬簿：
庫存流水賬
查詢?nèi)我鈺r間段或任意情況下的物料出入庫情況。單據(jù)上的所有項目均可作為查詢的條件。
庫存臺賬
查詢各倉庫各物料的收發(fā)存明細(xì)情況。
批次臺賬
查詢批次管理的物料各批次的收發(fā)存明細(xì)情況。
(7)儲備分析
安全庫存預(yù)警
對高于或低于安全庫存的物料進行報警。
超儲預(yù)警
對超過最高儲量的物料進行報警。
低儲預(yù)警
對低于最低儲量的物料進行報警。
呆滯積壓分析
按用戶設(shè)置的物料的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)(周轉(zhuǎn)率)，對呆滯的物料和積壓的物料進行報警。
保質(zhì)期預(yù)警
對物料的失效日期進行監(jiān)控，對過期、到期的物料進行報警，并對即將過期的物料進行預(yù)警。
庫齡分析
對物料在倉庫中停留的時間進行統(tǒng)計分析。
(8)統(tǒng)計分析
收發(fā)存匯總表
反映各倉庫各物料各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
業(yè)務(wù)類型匯總表
反映各倉庫各物料各種業(yè)務(wù)類型的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
收發(fā)類別匯總表
反映各倉庫各物料各種收發(fā)類別的入庫或出庫的情況。
物料批次匯總表
反映各物料各批次的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
批次物料匯總表
反映各批次各物料的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。
入庫匯總表
根據(jù)日期范圍來查詢?nèi)霂煳锪系膮R總情況。
出庫匯總表
根據(jù)日期范圍來查詢出庫物料的匯總情況。
庫存日報表
反映物料某天的收發(fā)存匯總情況。
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