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erp考核辦法
股份有限公司erp考核辦法
鑒于公司erp系統(tǒng)實(shí)施已進(jìn)入新的階段,為了保證公司信息化建設(shè)能夠高質(zhì)、高效開展,并在實(shí)際應(yīng)用過程中起到提升管理的作用,特制訂此辦法對下屬公司erp推進(jìn)及應(yīng)用工作進(jìn)行綜合考核。
一、考核目的:促進(jìn)公司信息化建設(shè).
二、考核原則:公正、公平、公開,以結(jié)果為導(dǎo)向.
三、考核內(nèi)容:房產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)各模塊建設(shè)應(yīng)用成果.
四、考核單位:erp工作小組及泛普軟件公司
五、被考核單位:公司各下屬房地產(chǎn)公司(考核內(nèi)容只涉及房產(chǎn)子系統(tǒng),對于非房地產(chǎn)公司不予考核
六、考核時(shí)間及方式:
(一)考核時(shí)間:每半年考核一次.)具體時(shí)間由公司erp小組確定.
(二)考核方式:
1、公司erp考核工。作會(huì)議召開之前,由泛普公司對各個(gè)分公司erp系統(tǒng)應(yīng)用水平按照子系統(tǒng)細(xì)分進(jìn)行檢查,并最終形成文檔.
檢查形式分為:
由泛普公司利用“業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)體檢表”對各分公司子系統(tǒng)進(jìn)行打分,該體檢表從“應(yīng)用粘度”、“管理價(jià)值”和“數(shù)據(jù)”三個(gè)維度進(jìn)行考核打分,最終得出該公司的綜合得分,分值越高即越優(yōu)秀.(該體檢表由集團(tuán)推出,目前)
適用于全國各區(qū)域房地產(chǎn)公司對泛普erp系統(tǒng)應(yīng)用水平的評分.最終評分結(jié)果不僅可以用來在各個(gè)分公司做比較,還可以與其余開發(fā)商的評分結(jié)果做比較,尋找差距,不斷提升應(yīng)用.>
2、公司erp考核工作會(huì)議召開時(shí),由小組各子系統(tǒng)主管成員結(jié)合泛普公司之前出具的考核結(jié)果文檔,介紹各下屬公司erp應(yīng)用情況,并給出最終考核得分。
七、考核評分標(biāo)準(zhǔn):滿分為100分,按各公司實(shí)際上線的子系統(tǒng)分別評分,最后取平均得分.
八、具體獎(jiǎng)懲辦法:erp考核納入公司年度考核范圍,直接與考核結(jié)果掛鉤.
erp考核制度介紹:
第一條為規(guī)范公司企業(yè)資源規(guī)劃(以下簡稱ERP)系統(tǒng)的管理,特制定本制度。
第二條erp系統(tǒng)各崗位人員的職賁管理除有公司有特殊規(guī)定外,皆按本制度執(zhí)行.
第三條erp系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司績效管理體系.
第四條我司erp系統(tǒng)分為系統(tǒng)設(shè)置管理、銷售管理、采購管理、倉存管理、車間生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理七大類模塊,每個(gè)模塊對應(yīng)一個(gè)部門,部門經(jīng)理為該模塊總負(fù)責(zé)人.根據(jù)系統(tǒng)職能的設(shè)置,對各模塊最終用戶職責(zé)進(jìn)行界定,共分解出如下崗位:
第五條erp項(xiàng)目實(shí)施小組由各模塊部門數(shù)據(jù)輸入及審核人員、經(jīng)理、系統(tǒng)工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)層組成,對整個(gè)erp項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)總責(zé)。其中項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由董事長任組長,各部門經(jīng)理組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,對項(xiàng)目的實(shí)施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,通過調(diào)配和協(xié)調(diào)各項(xiàng)資源為系統(tǒng)實(shí)施成功提供保障.ERP系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決各模塊運(yùn)作過程中遇到的各種問題,為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)支持和保障,提供系統(tǒng)二次開發(fā);
第六條各部門經(jīng)理是本模塊的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)erp系統(tǒng)工程師解決本模塊最終操作用戶提出的與系統(tǒng)有關(guān)的所有問題.
第七條各部門經(jīng)理必須結(jié)合本部門情況組織制定出本模塊操作規(guī)范,說明本模塊主要業(yè)務(wù)流程、各流程操作步驟、各進(jìn)程操作方法、以及操作注意事項(xiàng)和常見問題解答,用于各崗位操作參考書和培訓(xùn)新進(jìn)員工,并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨向完善.
第八條最終用戶在操作過程中如遇到問題應(yīng)先查詢操作規(guī)程,如不能解決,再聯(lián)系部門經(jīng)理和系統(tǒng)工程師解決,解決問題后將新的問題和解決方法加入操作規(guī)程.
第九條erp系統(tǒng)是一項(xiàng)管理的系統(tǒng)工程,具有高度上下級的關(guān)聯(lián)性,erp系統(tǒng)各崗位人員都同時(shí)是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。對上層數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤必須向相關(guān)人員報(bào)告并暫停與此有關(guān)的工作,并跟蹤問題解決情況,直至數(shù)據(jù)正確;同時(shí)做好自己這部分?jǐn)?shù)據(jù),為下層操作人員提供服務(wù),解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質(zhì)疑,確保數(shù)據(jù)正確.所有人員如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤不能知錯(cuò)不報(bào)、將錯(cuò)就錯(cuò),使錯(cuò)誤擴(kuò)散.如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應(yīng)及時(shí)通知受影響部門,并采取相應(yīng)措施及時(shí)糾正;
第十條erp系統(tǒng)各崗位人員應(yīng)保管好自己的權(quán)限,如因帳號和密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的,所造成的后果由本人承當(dāng).
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