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庫存管理的erp系統(tǒng)
自從經(jīng)濟全球化和信息化時代的來臨,傳統(tǒng)的金字塔式的管理結(jié)構(gòu)及管理模式已難以適應新經(jīng)濟時代企業(yè)降成本增效益的要求,ERP管理軟件作為一種先進管理思想的集成工具,是企業(yè)降成本增效益的有效工具,極大地增強企業(yè)的綜合管理能力。
1、以泛普軟件的ERP系統(tǒng)體現(xiàn)降本增效管理特征為例:
1) 成本效益信息的即時性。
在信息化社會,市場競爭日益激烈,及時把握企業(yè)內(nèi)部各項信息,了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化,不僅要知己知彼。還要貴在“即時”。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)生產(chǎn)中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)是聯(lián)動的,并且能實時更新,各職能部門業(yè)務人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息,有利于科學決策,及時合理地分配資源,加強產(chǎn)品成本的控制。
2) 成本效益信息的集成性。
在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP系統(tǒng)實施前,成本效益信息資訊依賴于人工計算,它的及時性與準確性難以保障,并且很可能是過時的、片面的、局部的,甚至是失真的。而在ERP系統(tǒng)實施后,面對上述變化,便可以很快很輕松地進行銜接,使預算規(guī)劃更為精確,控制得以落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預算問的差異分析、管理控制更為容易與快速。
3) 成本效益信息的遠見性。
ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)義集財務會計、管理會計、成本會計于一體,充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄與計量,并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸ぁ⒃偌庸?、深加工,將當代管理會計的各種理論很好地付諸實施。這種系統(tǒng)整合及系統(tǒng)信息的加工與供給,有利于財務進行前瞻性分析和預測。
2、ERP系統(tǒng)中的成本效益計算
在ERP管理軟件系統(tǒng)中,成本效益計算的基本數(shù)據(jù)包括采購成本、材料定額、工時定額以及各種費用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量件數(shù)據(jù)(如工時定額、材料定額);有些是價格性數(shù)據(jù)(如材料價格、各種費用率),它們的準確性決定著成本效益計算的準確性。產(chǎn)品成本效益的計算大致要經(jīng)過以下幾項工作:確定計算對象;確定成本效益計算期;核算材料實際成本;歸集與分配各項生產(chǎn)費用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
泛普ERP管理軟件運用和體現(xiàn)了企業(yè)降成本增效益的基本思想主要是,構(gòu)成了企業(yè)降成本增效益管理的信息化基礎,隨著當今社會的信息化、自動化程度的不斷提高,企業(yè)降成本增效益管理的信息化將也是必然趨勢,而ERP管理軟件必將會是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的有效工具。
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