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庫存保管系統(tǒng)

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　　很多企業(yè)通過應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)管理企業(yè)庫存，這樣對于優(yōu)化庫存，減少人力勞動等有了顯著的提升。

　　現(xiàn)代的企業(yè)庫存對倉管員有了新的管理要求：

　　1、各級倉庫保管員應(yīng)熟悉了解各類物資的保管要求

　　做到“二有”(有崗位責任、有儲備定額)，“三化”(倉庫環(huán)境整潔化、材料堆放系統(tǒng)化、材料收發(fā)制度化)，“三相等”(帳、卡、物相等)，“ 七防范”( 防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防腐敗、防破壞)，“統(tǒng)一定位”(按統(tǒng)一編號，分架、分層依次對號入座)，“五五堆放”。

　　2、各級倉庫保管員應(yīng)掌握了解庫存物資的儲存期限及本店用量

　　按先進先出的原則組織發(fā)貨、按存貨管理要求申購、收貨，做好“三防范”，即：防積壓、防斷貨、防損失。

　　所有外購物資均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用，不合格的外購物資，不準入庫或領(lǐng)用，驗收所使用的計量工具應(yīng)符合《計量管理制度》的要求。

　　3、庫存實物的進庫和發(fā)出，必須依據(jù)上述規(guī)定的程序和憑證進行。

　　嚴禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放。辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后，應(yīng)及時依據(jù)相關(guān)憑證，錄入庫存系統(tǒng)，各倉庫保管員每日下班前需將當日內(nèi)倉庫進出入業(yè)務(wù)錄入庫存系統(tǒng)。

　　4、各級倉庫和使用部門定期對庫存物資進行賬實核對盤點工作

　　需要根據(jù)盤點情況出具盤點報告。發(fā)現(xiàn)差異，及時查明原因，予以解決，無法解決的，先上報財務(wù)經(jīng)理再報總經(jīng)理及本店法人進行處理。

　　5、對超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品，不得對外發(fā)放，并及時反映匯報。

　　(1)各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時，應(yīng)及時主動地向部門負責人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請計劃。

　　(2)各實物管理責任人在發(fā)放各物品時，必須嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出：是指按照物品購進的先后順序和物品保質(zhì)期的短長順序，進行物品的發(fā)放。即先購進和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放，后購進和保質(zhì)期長的物品后發(fā)放。

　　(3)財務(wù)部每月對存貨物資進行抽查盤點，每年組織一次各倉庫及使用部門的存貨全面盤點。

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　　存貨的存儲管理具體要求

　　1.貨物按業(yè)務(wù)分類，整齊存放，碼垛牢固安全，符合衛(wèi)生檢查標準。

　　2.存貨要有相對固定位置，并掛牌標明品名規(guī)格、小包裝數(shù)量及當次進貨時間和過期日。

　　3.儲存要求：①便于先進先出②離墻隔地③異類分存，防止互損。④ 根據(jù)物資特性要求選擇最佳存儲環(huán)境。⑤危險品、貴重品儲存要有效保障措施。

　　4.做好倉庫設(shè)備的使用、保養(yǎng)與維護。保證設(shè)備完好正常。

　　5.冷庫凍庫應(yīng)定期沖洗及除霜。

　　6.做好倉庫儲存環(huán)境的檢查與維護。

　　7.保證正常的溫度、濕度、通風。做好“七防范”：防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防腐、防破壞。檢查倉庫內(nèi)外環(huán)境，及時消防安全隱患。

　　8.經(jīng)常性、定期性檢查，庫存物資的儲存狀態(tài)是否完好、是否臨近保質(zhì)期預(yù)警日、物品品質(zhì)有無異常。做到有問題早發(fā)現(xiàn)。

　　9.保質(zhì)期預(yù)警日，即：貨物保質(zhì)期在半年(含)以上的，保質(zhì)期預(yù)警日為保質(zhì)到期日前60天;貨物保質(zhì)期在半年以下，保質(zhì)期預(yù)警日為保質(zhì)到期日前20%天;貨物保質(zhì)期等于或小于一個月的，倉庫一般不備貨，因經(jīng)營需要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可進行臨時性備貨。

　　10.做好“三防范”，即：防積壓、防斷貨、防損失。

　　11.庫房內(nèi)不得儲存?zhèn)€人貨物，不得擅自存放外單位或其他部門貨物，不得私自借用倉庫貨物。

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發(fā)布：2021-07-05 10:47    編輯：泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關(guān)閉]