監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

檔案庫房智能化綜合管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

  眾所周知,檔案資料是任何一個企事業(yè)單位的知識財富和智力資源。在過去,部門都采用紙張資料保存檔案,不僅消耗大量人力物力,更是容易受人員流動和環(huán)境變化而導致檔案丟失,無法完整、長期的保存。

  隨著現代信息技術的發(fā)展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學、有效的手段和工具——“檔案管理系統(tǒng)”。檔案綜合管理系統(tǒng)是集計算機技術、網絡技術、大量影像數據管理技術、全文檢索技術、安全控制技術于一體。建立大量的影像數據庫、電子目錄庫、全文信息庫,以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內容,實現數據采集、實體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。完成從檔案接收、數字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫房管理、檔案移交等全過程計算機管理系統(tǒng)。

  泛普結合廣大企業(yè)規(guī)范管理檔案庫房的需求,全面創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理,使得國產軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用得到升級,讓電子檔案管理更加安心、省心。

倉庫9.jpg

  泛普檔案管理系統(tǒng)的主要功能如下:

  1、檔案的移交功能:

  檔案的來源多種多樣,不同的檔案管理機構之間可能存在檔案的交換或轉移,同一組織內部的多個檔案管理機構之間也可能存在檔案交換或轉移,利用檔案管理系統(tǒng),可快速準確定位檔案信息并確保檔案信息的嚴謹性和完整性。

  2、檔案的校正功能:

  檔案歸檔后,檔案信息是不允許輕易修改或變更的,但在檔案管理的實際活動中,因種種原因,可能需要對檔案的信息進行校正。利用檔案管理系統(tǒng),可以高效、準確的校正檔案資料,節(jié)省了時間,提高了效率。

  3、檔案的鑒定功能:

  在檔案的保管利用過程中,檔案可能會發(fā)生損壞、遺失、過保存期限后調整保管期、密級調整或開放等各種情況,檔案管理系統(tǒng)會自動對檔案保管期進行校驗,對接近或已過保管期限的檔案,系統(tǒng)會自動提示相關業(yè)務人員。

  4、檔案的保存功能:

  由于采用高端信息數據庫技術作為強大支持,檔案管理系統(tǒng)中的數據可以自動安全的保存,即使中間出現問題也可通過備份數據庫還原出錯前的檔案信息,安全而且實用。

  5、檔案的銷毀功能:

  在檔案的保存和利用過程中,因種種原因,有些檔案需要銷毀。檔案的銷毀更須經過嚴格的權限控制和在嚴格的審批流程下進行。

erp7.jpg

  泛普檔案庫系統(tǒng)提供兩種銷毀方式:

  (1)、徹底刪除方式,執(zhí)行這種銷毀方式后,系統(tǒng)將該檔案的記錄從數據庫中徹底刪除。

  (2)、正常銷毀方式,執(zhí)行這種銷毀方式后,系統(tǒng)只是將該檔案打上銷毀標記,并未從數據庫中物理刪除該檔案記錄,但此后,該檔案將無法被利用,如無法被查閱、下載、復印等。

發(fā)布:2021-06-17 15:52    編輯:泛普軟件 · zhangshuyue    [打印此頁]    [關閉]