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庫存檔案

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erp庫存管理流程圖

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   erp庫存管理流程.倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。 物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管,發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲存空間的管理。

  erp庫存管理流程的出庫管理

  1、備件領(lǐng)料分為客戶付費維修領(lǐng)料、廠家索賠維修領(lǐng)料、保險理賠維修領(lǐng)料三種情況。備件出庫前必須確認(rèn)領(lǐng)料單據(jù)的有效性。

  2、在備件對外銷售時,備件出庫員打印“配件銷售單”顧客憑“配件銷售單”到前臺結(jié)算付款,備件出庫應(yīng)按經(jīng)結(jié)算員確認(rèn)收到款項的“配件銷售單”打印領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料。

  3、打印領(lǐng)料單前,必須認(rèn)真核對,確認(rèn)貨位碼、配件編碼、名稱、數(shù)量、適用車型等信息是否與需求完全一致,杜絕出庫備件名實不符。

  4、對于應(yīng)該交舊領(lǐng)新的備件,庫管員在確認(rèn)舊件已回收后,根據(jù)領(lǐng)料單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)貨。

倉庫4.png

  5、發(fā)貨時必須先通過系統(tǒng)打印領(lǐng)料單,再由發(fā)貨人和領(lǐng)料單共同驗貨、清點,確認(rèn)名實相符、數(shù)量正確、質(zhì)量合格后在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。不允許先發(fā)出配件,事后補辦領(lǐng)料手續(xù)。

  6、庫管員發(fā)貨時,應(yīng)根據(jù)入庫日期按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行操作。

  7、備件出庫后因誤領(lǐng)、誤發(fā)等原因需要退回倉庫的,經(jīng)驗收確認(rèn)沒有損壞的,可辦理領(lǐng)用退庫,并應(yīng)及時錄入系統(tǒng),打印退庫單,由領(lǐng)料退庫人、收貨員簽字確認(rèn)后,單證交結(jié)算員做結(jié)算相關(guān)處理。

  8、庫管員每收發(fā)一項備件都必須及時準(zhǔn)確的更改售后系統(tǒng)信息,及時在進(jìn)銷存卡上準(zhǔn)確記錄收發(fā)時間和數(shù)量。

  9、因外出救援或判斷疑難故障而借用零件時,借件人應(yīng)填寫“零件借用申請表”,經(jīng)配件經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可借用,并確保及時、整潔、完好地歸還。

  10、庫管員應(yīng)主動跟進(jìn)、及時收回借出的配件,配件經(jīng)理必須在每天下班前,檢查所借出的配件是否收回,未按時歸還的配件應(yīng)查明原因。

  11、借件當(dāng)天丟失的,由接件人全額賠償;借件次日或以后發(fā)現(xiàn)丟失的由配件經(jīng)理和庫管員共同全額賠償。

  12、借出配件必須嚴(yán)格履行報批手續(xù),規(guī)范裝訂、妥善保管憑證,設(shè)置備查賬,及時有效跟進(jìn)并督促歸還;因未按要求執(zhí)行造成的損失,由配件經(jīng)理、庫管員共同全額賠償。

  盤點管控

  1、盤點內(nèi)容

  (1)查明實際庫存的數(shù)量與賬、卡是否相符;

  (2)查明實際庫存的種類與賬是否相符;

  (3)檢查配件收、發(fā)有無錯誤;

  (4)查明備件保管情況,有無損壞、變質(zhì)等情況;

  (5)查明有無超儲積壓備件。

庫存16.png

  2、盤點形式

  (1)永續(xù)盤點——庫管員每天對有收發(fā)動態(tài)的配件盤點一次,以便及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)錯誤。

  (2)循環(huán)盤點——庫管員對自己所管物品分別輕重緩急,做出每月重點盤點計劃,并按照計劃日進(jìn)行盤點。

  (3)定期盤點——在月、季、年度組織清倉盤點小組,全面進(jìn)行盤存清查,并制作庫存清冊。

  (4)重點盤點——根據(jù)季節(jié)變化或工作需要,或因為某種特定目的而對倉庫物資進(jìn)行的盤點和檢查。

  3、盤點要求

  (1)盤點完成必須有配件經(jīng)理、財務(wù)、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),杜絕有自盤自審的現(xiàn)象。

  (2)對盤點中出現(xiàn)盈虧、損壞、串混、丟失等情況,應(yīng)組織復(fù)查,分析產(chǎn)生原因,并及時解決。

發(fā)布:2020-12-12 15:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]