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庫存管理系統(tǒng)報(bào)告
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進(jìn)銷存系統(tǒng)可以認(rèn)為是ERP系統(tǒng)的一個(gè)分支,由于一套完整的ERP過于龐大,需要投入許多費(fèi)用,不適合一般企業(yè)來使用。進(jìn)銷存類的軟件更加強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)采購、銷售和庫存的整體流程的管理。其實(shí)本質(zhì)上不論是ERP還是進(jìn)銷存,是站在其解決的問題上來定義或命名的,在實(shí)際運(yùn)用中都是以貼合各家企業(yè)的實(shí)際需求為目的來設(shè)計(jì)的,所以這類系統(tǒng)在功能層面往往沒有特別明確的定義和界限。這也導(dǎo)致了市面上出現(xiàn)了各種各樣的進(jìn)銷存產(chǎn)品。
許多企業(yè)往往由于不了解情況,采購了不能滿足業(yè)務(wù)需要的系統(tǒng),或花費(fèi)了大筆的資金采購了一套過于龐大的系統(tǒng)。泛普為了讓企業(yè)選出最合適企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng),在介紹一下市面上常見的幾類進(jìn)銷存的形態(tài),便于企業(yè)選購前參考。
(一)中小型進(jìn)銷存管理
這類進(jìn)銷存軟件更像是一個(gè)小型的記賬軟件,通常是一款手機(jī)App或一個(gè)電腦端軟件,適合一些小型企業(yè)、店鋪使用。使用這類軟件的企業(yè)通常不需要對(duì)庫存、銷售、采購進(jìn)行明確的分工,通常由一個(gè)人就可以管理。在系統(tǒng)中可以對(duì)進(jìn)貨、銷售、采購進(jìn)行記錄,并提供簡單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能。
(二)完善的進(jìn)銷存管理
這類進(jìn)銷存軟件就是一套完整的系統(tǒng)了,使用這類軟件的企業(yè)通常會(huì)對(duì)庫存、銷售、采購進(jìn)行明確的人員分工,甚至每個(gè)部分都有獨(dú)立的部門,更強(qiáng)調(diào)各家的跨部門協(xié)作等等,庫存人員專門管庫存、銷售專門管銷售……。對(duì)于有些企業(yè)的使用需要,可能會(huì)額外接入一些硬件設(shè)備,比如:掃碼槍、便攜式終端等等。
(三)訂單管理系統(tǒng)
訂單管理系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)進(jìn)銷存中的“銷”,通常來說系統(tǒng)會(huì)支持多個(gè)渠道銷售的統(tǒng)一管理,比如:多個(gè)網(wǎng)絡(luò)銷售渠道、多個(gè)門店銷售、多個(gè)線下銷售團(tuán)隊(duì)等等。還會(huì)提供一些退換貨的管理等功能,方便企業(yè)對(duì)訂單的全周期進(jìn)行跟蹤和管理。另外系統(tǒng)會(huì)提供較為簡單的庫存管理、采購管理和財(cái)務(wù)功能。適合一些偏重于銷售的企業(yè)使用。
(四)庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)進(jìn)銷存中的“存”,除了最基本的庫存量記錄以外,還會(huì)提供存儲(chǔ)位置管理、庫存調(diào)配、智能庫存分配等功能,可以為多個(gè)員工分配權(quán)限,可以接入一些硬件設(shè)備。目的是讓企業(yè)的倉庫存放更有條理、倉庫工作更有效率。另外有些系統(tǒng)會(huì)提供簡單的采購管理功能,適合一些倉庫管理工作較重的企業(yè)使用,如:快遞倉庫等。
(五)采購管理系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)進(jìn)銷存中的“進(jìn)”,系統(tǒng)會(huì)提供采購單管理、采購進(jìn)度管理等功能,并且有些系統(tǒng)還提供了物流跟蹤的功能,支持于物流公司進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接等功能。使企業(yè)的整個(gè)采購流程更加可控,通常這類系統(tǒng)都是與庫存管理系統(tǒng)一起使用,單獨(dú)使用的場(chǎng)景較少。
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