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藥店庫(kù)存管理軟件
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制藥業(yè)正面臨從傳統(tǒng)工藝向現(xiàn)代技術(shù)的轉(zhuǎn)型過(guò)程;醫(yī)藥流通領(lǐng)域也正面臨全面的改革沖擊,新的產(chǎn)業(yè)格局正在形成。醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)值增速遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)平均水平。行業(yè)的急速發(fā)展急需提升整體管理水平,對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用要求也更加強(qiáng)烈。
根據(jù)泛普對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的研究,這個(gè)行業(yè)具有以下特性:
1、商品品種多,特性各異,需分類管理;
2、醫(yī)藥消費(fèi)具有很強(qiáng)的季節(jié)性和區(qū)域性;
3、醫(yī)藥生產(chǎn)的自動(dòng)化程度高;
4、醫(yī)藥生產(chǎn)過(guò)程比較穩(wěn)定,配方(產(chǎn)品結(jié)構(gòu))和工藝不太復(fù)雜,生產(chǎn)周期短;
5、商品需求、生產(chǎn)計(jì)劃相對(duì)穩(wěn)定;
6、產(chǎn)品具有特殊性,需對(duì)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格管控;
7、我國(guó)幅員遼闊,分銷機(jī)構(gòu)多,管理難度大;
8、藥品組成及生產(chǎn)工藝需高度保密,對(duì)配方、工藝有嚴(yán)格的權(quán)限管理需求;
9、自動(dòng)化流水線多,企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是管理的重點(diǎn);
10、面對(duì)的銷售對(duì)象狀況復(fù)雜,價(jià)格管理困難;
在庫(kù)存管理,醫(yī)藥行業(yè)主要存在以下問(wèn)題:
1、、分銷管理容易失控
制藥企業(yè)一般多會(huì)在全國(guó)大中型城市設(shè)置分銷外點(diǎn),各分銷點(diǎn)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品在當(dāng)?shù)氐匿N售業(yè)務(wù)。企業(yè)需要及時(shí)掌握外點(diǎn)庫(kù)存、賬款狀況、資金、藥品質(zhì)量狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)和營(yíng)銷計(jì)劃。原來(lái)手工作業(yè)配合電話傳真的管理方式容易造成信息失真。既影響企業(yè)了解各地的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,又不利于質(zhì)量的保證與追蹤。
2、庫(kù)存普遍過(guò)高,余缺不均
醫(yī)藥企業(yè)物料眾多,每種物料的特性各異。在手工管理模式下,很容易造成賬實(shí)不符,生產(chǎn)所需物料有余有缺。不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)大量占用了企業(yè)有限的資金。
3、品種多,一品多廠,商品分析需要細(xì)化
醫(yī)藥品種多,同一個(gè)品種又有很多生產(chǎn)廠家;產(chǎn)品劃分比較復(fù)雜。對(duì)商品的描述需要從多個(gè)角度進(jìn)行,例如,從功效分,從形態(tài)分,從中西藥角度分等。從經(jīng)營(yíng)角度看,又需要作高檔、低檔,暢銷、滯銷等劃分。只有對(duì)品種進(jìn)行合理分析,才能更好創(chuàng)造效益。從目前醫(yī)藥企業(yè)看,這部分工作難度大,手工難以處理。
4、價(jià)格體系復(fù)雜,手工難以處理
醫(yī)藥渠道復(fù)雜,對(duì)應(yīng)價(jià)格體系也十分復(fù)雜。國(guó)家規(guī)定有批發(fā)價(jià)、零售價(jià)(指導(dǎo)價(jià)),企業(yè)內(nèi)部有調(diào)撥價(jià)、實(shí)際批發(fā)價(jià)、實(shí)際零售價(jià)。對(duì)于不同客戶同一品種有不同的價(jià)格設(shè)定,而對(duì)于同一客戶同一品種依然存在不同價(jià)格策略(如數(shù)量折扣)等等。如此龐大的信息,手工是難以有效維護(hù)的,這最終將影響到商務(wù)環(huán)節(jié)的效率。
5、返點(diǎn)和績(jī)效考核
銷售返點(diǎn)是醫(yī)藥行業(yè)的一大特色,作為實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的重要手段被醫(yī)藥企業(yè)廣泛靈活的加以應(yīng)用。為監(jiān)督執(zhí)行效果,企業(yè)必須全程及時(shí)跟蹤協(xié)議執(zhí)行情況,工作量相當(dāng)大且困難。此外還需要對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,考核的主要指標(biāo)有回款額、賬期、分品種確定提成比例等。
6、流程審批過(guò)程比較多,手工操作效率低
由于醫(yī)藥價(jià)格體系復(fù)雜、相關(guān)法規(guī)管控等原因,很多業(yè)務(wù)流程都需要經(jīng)歷多步驟的審批環(huán)節(jié)。在手工方式下,人員要跑上跑下,經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)后才可能完成,效率很低。
針對(duì)以上問(wèn)題,推薦您使用泛普庫(kù)存軟件來(lái)輔助藥店進(jìn)行庫(kù)存管理。
庫(kù)存管理如軟件在藥店的具體應(yīng)用功能如下:
1、藥品資料、供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)員基礎(chǔ)資料管理。
2、藥品入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)一條龍流水線操作,三個(gè)環(huán)節(jié)操作大同小異,避免了繁雜的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、藥品庫(kù)存實(shí)時(shí)變動(dòng)、查詢和統(tǒng)計(jì),庫(kù)存藥品按照‘先進(jìn)先出、后進(jìn)后出原則’。
4、藥品管理的同時(shí)增加GSP管理及其相應(yīng)文檔的管理。
5、藥品盤點(diǎn)可以輸入負(fù)數(shù)和正數(shù),即盤虧和盤盈入庫(kù)。
6、其他優(yōu)越性,不是幾段文字能夠敘述清楚,具體請(qǐng)歡迎進(jìn)入泛普軟件官網(wǎng)聯(lián)系我們?cè)囉谩?/p>
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