erp系統(tǒng)主要功能模塊

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　　泛普ERP管理軟件，是一款將企業(yè)進(jìn)行一體化管理的ERP軟件，將呼叫中心、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、發(fā)貨、財(cái)務(wù)、人資、統(tǒng)計(jì)、OA等完美融合，功能模塊可以按需選擇。比如，綜合型企業(yè)可以選擇功能最全的ERP經(jīng)典版，銷(xiāo)售型企業(yè)可以選ERP銷(xiāo)售版，生產(chǎn)型企業(yè)可以選ERP生產(chǎn)版，全面滿(mǎn)足不同行業(yè)、類(lèi)型、階段企業(yè)的管理需求。

　　erp系統(tǒng)主要功能模塊之物流管理

　　一、分銷(xiāo)管理

　　銷(xiāo)售的管理是從產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃開(kāi)始，對(duì)其銷(xiāo)售產(chǎn)品、銷(xiāo)售地區(qū)、銷(xiāo)售客戶(hù)各種信息的管理和統(tǒng)計(jì)，并可對(duì)銷(xiāo)售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶(hù)服務(wù)做出全面的分析，這樣在分銷(xiāo)管理模塊中大致有三方面的功能。

　　1、對(duì)于客戶(hù)信息的管理和服務(wù)

　　它能建立一個(gè)客戶(hù)信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的客戶(hù)服務(wù)，以達(dá)到最高效率的保留老客戶(hù)、爭(zhēng)取新客戶(hù)。在這里，要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件，即客戶(hù)關(guān)系管理，ERP與它的結(jié)合必將大大增加企業(yè)的效益。

　　2、對(duì)于銷(xiāo)售訂單的管理

　　銷(xiāo)售訂單是ERP的入口，所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)它下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。而銷(xiāo)售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個(gè)流程。它包括：

　　a客戶(hù)信用審核及查詢(xún)(客戶(hù)信用分級(jí)，來(lái)審核訂單交易)。

　　b產(chǎn)品庫(kù)存查詢(xún)(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。

　　c產(chǎn)品報(bào)價(jià)(為客戶(hù)作不同產(chǎn)品的報(bào)價(jià))。

　　d訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后，變更的修正，及訂單的跟蹤分析)。

　　e交貨期的確認(rèn)及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。

　　3、對(duì)于銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)與分析

　　這時(shí)系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單的完成情況，依據(jù)各種指標(biāo)做出統(tǒng)計(jì)，比如客戶(hù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售代理分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等等，再就這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果來(lái)對(duì)企業(yè)實(shí)際銷(xiāo)售效果進(jìn)行評(píng)價(jià)：

　　a銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)(根據(jù)銷(xiāo)售形式、產(chǎn)品、代理商、地區(qū)、銷(xiāo)售人員、金額、數(shù)量來(lái)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。

　　b銷(xiāo)售分析(包括對(duì)比目標(biāo)、同期比較和訂貨發(fā)貨分析，來(lái)從數(shù)量、金額、利潤(rùn)及績(jī)效等方面作相應(yīng)的分析)。

　　c客戶(hù)服務(wù)(客戶(hù)投訴紀(jì)錄，原因分析)。

　　二、庫(kù)存控制

　　用來(lái)控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的、及真實(shí)的庫(kù)存控制系統(tǒng)。它能夠結(jié)合、滿(mǎn)足相關(guān)部門(mén)的需求，隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存，精確的反映庫(kù)存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：

　　a為所有的物料建立庫(kù)存，決定何時(shí)定貨采購(gòu)，同時(shí)作為交與采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)、生產(chǎn)部門(mén)作生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。

　　b收到訂購(gòu)物料，經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)入庫(kù)，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)。

　　c收發(fā)料的日常業(yè)務(wù)處理工作。

　　三、采購(gòu)管理

　　確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購(gòu)、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。具體有：

　　a供應(yīng)商信息查詢(xún)(查詢(xún)供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等)。

　　b催貨(對(duì)外購(gòu)或委外加工的物料進(jìn)行跟催)。

　　c采購(gòu)與委外加工統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、建立檔案，計(jì)算成本)。

　　d價(jià)格分析(對(duì)原料價(jià)格分析，調(diào)整庫(kù)存成本)。

采購(gòu)3.png

　　接下來(lái)就跟大家分享一下建立erp軟件功能模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)步驟有哪些?

　　1. 確定數(shù)據(jù)內(nèi)容，制定工作計(jì)劃

　　首先需要確定的是ERP管理系統(tǒng)中需要哪些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，涉及到哪些部門(mén)和人員，然后根據(jù)內(nèi)容制定工作計(jì)劃。ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求比較全面，建設(shè)工作并不是單個(gè)部門(mén)或某一個(gè)人的事，而是需要多部門(mén)去配合完成的，所以要事先做好協(xié)調(diào)，確定主負(fù)責(zé)人和各部門(mén)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，方便工作人員之間進(jìn)行溝通，提高對(duì)接的效率

　　2. 收集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)

　　需要收集和錄入ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有很多種，有像倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、員工等這些基本信息，這一類(lèi)的數(shù)據(jù)量較少，而且很少會(huì)發(fā)生變動(dòng)，只需要花費(fèi)較少的時(shí)間和人力去完成;還有時(shí)常變動(dòng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)、商品數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，這一類(lèi)的數(shù)據(jù)量大，有些ERP管理系統(tǒng)支持表格導(dǎo)入，這時(shí)就可以下載導(dǎo)入模板，根據(jù)模板要求完成數(shù)據(jù)的收集，收集后在部門(mén)間要做好交接記錄，避免數(shù)據(jù)丟失，也可以直接在ERP管理系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，如邊進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)邊錄入數(shù)據(jù)。

　　3. 檢查、核驗(yàn)數(shù)據(jù)

　　錄入完數(shù)據(jù)之后還要核驗(yàn)數(shù)據(jù)，主要檢查以下三點(diǎn)：一是檢查數(shù)據(jù)是否完整，這個(gè)可以交由有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行復(fù)查;二是看導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，因?yàn)閿?shù)據(jù)都是人工輸入的，有時(shí)會(huì)存在輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)，這個(gè)可以通過(guò)ERP管理系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)，將企業(yè)常用的流程都走一遍，看看結(jié)果是否正確;三是看數(shù)據(jù)是否唯一，如是否存在多個(gè)實(shí)物共用一個(gè)編碼，或者一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象，這個(gè)就需要人工查找了。

發(fā)布：2020-11-05 16:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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