ERP系統(tǒng)功能配置

　　ERP是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。實(shí)施的主要對象是企業(yè)。其目的是合理配置企業(yè)各方面資源(包括銷售、財務(wù)、供應(yīng)、材料、生產(chǎn)等因素)，使其在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中充分發(fā)揮能源的作用，從而獲得蕞佳的經(jīng)濟(jì)效益。ERP以工作流為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)企業(yè)辦理的事前操控，將財政、制作辦理、銷售辦理、物流辦理、庫存辦理、收購辦理、人力資源等方面的運(yùn)作視為一個動態(tài)的、事前操控的有機(jī)全體。ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想。它將用戶的需求與企業(yè)內(nèi)部的制造需求和外部供應(yīng)商的制造資源相結(jié)合，提煉出一套完全可以根據(jù)客戶需求制造的管理思想。

　　泛普ERP功能配置操作步驟

　　為了讓您可以盡快地熟悉ERP軟件的使用方法及操作流程，使您能夠有一個比較全局的認(rèn)識，特簡單歸納如下，希望能幫助你更好地理解ERP系統(tǒng)。

　　建立賬套→基本信息錄入→期初建賬→啟用賬套→系統(tǒng)設(shè)置→單據(jù)錄入→報裊查詢→月結(jié)→年結(jié)→決策支持

　　使用ERP系統(tǒng)的第一步是進(jìn)行初始化信息的收集、整理及統(tǒng)計工作.首先應(yīng)對公司信息、往來單位信息、倉庫信息、商品信息、職員信息以及會計科目等基本信息進(jìn)行整理;其次是對庫存商品、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、待攤費(fèi)用等項目的期初金額進(jìn)行統(tǒng)計.

財務(wù)2.png

　　信息收集好后即可按照上述的軟件操作流程使用，只要清楚了這一條主線，系統(tǒng)運(yùn)用起來就會得心應(yīng)手.下面對每一流程的先后順序進(jìn)行簡要說明，具體操作方法各位可以請參考各功能模塊的詳細(xì)內(nèi)容.

　　第一步、錄入基本信息

　　建立正確的基本信息是進(jìn)行系統(tǒng)操作的第一步，基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業(yè)務(wù)操作過程如銷售、進(jìn)貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準(zhǔn)確、詳細(xì).此處只對重要部分進(jìn)行說明：

　　商品信息:記錄商品的全名、編號、規(guī)格等信息，建議此處商品應(yīng)進(jìn)行分類.

　　往來單位:記錄業(yè)務(wù)往來的單位和個人，建議按業(yè)務(wù)發(fā)生性質(zhì)或頻繁程度分類.內(nèi)部職員:記錄公司職員的姓名和聯(lián)系方式，建議按部門進(jìn)行分類.

　　銀行賬戶:記錄開戶銀行.

　　存貨倉庫:記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型.費(fèi)用類型:按公司具體情況增加各種費(fèi)用項目，增加會計科目.

　　其他收入:按公司具體情況增加銷售收入外的收入項目，增加會計科目.

　　第二步、期初建賬

　　基本信息錄入完成后，即可進(jìn)行第二步，建立期初.所謂期初就是指您開始使用本系統(tǒng)來管賬時庫存有多少商品、客戶欠您多少錢、有多少現(xiàn)金等.期初數(shù)據(jù)作為整個系統(tǒng)的起始數(shù)據(jù)影響著資產(chǎn)負(fù)債表及開賬后數(shù)據(jù)的正確性，必須準(zhǔn)確錄入.

　　進(jìn)入主菜單后點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)!期初建賬]進(jìn)行期初值的錄入工作.應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)和待攤費(fèi)用等期初數(shù)據(jù)均可按實(shí)際金額錄入.庫存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，當(dāng)使用移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和后進(jìn)先出法時只需錄入商品的期初成本均價和數(shù)量即可;當(dāng)使用手工指定法時必須按批次錄入商品的成本單價、數(shù)量、有效期和批次號.

　　(注意:期初時錄入的商品成本價是不含稅價格.)有期初的商品，基本信息中庫存商品，啟用賬套后換算比率不能修改.(成本算法必須在系統(tǒng)配避里先行選擇確定)

　　第三步、啟用賬套

　　基本信息和期初建賬的錄入完成后，必須啟用賬套才能進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入，啟用賬套是一項非常重要的操作，啟用賬套后所有的期初數(shù)據(jù)都無法修改，但您還能增加或修改基本信息.點(diǎn)擊[系統(tǒng)維護(hù)超級用戶/啟用賬套]完成該功能操作.

　　(注意:基本信息中已有庫存的商品、有期初的商品，在啟用賬套后換算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且啟用賬套的時間是不能修改的!

　　第四步、系統(tǒng)設(shè)置

　　在完成基本信息和期初建賬后，我們還必須適應(yīng)企業(yè)的管理需要，對應(yīng)用軟件進(jìn)行有關(guān)系統(tǒng)設(shè)置，以讓軟件的應(yīng)用能夠滿足我們管理控制的需要.通過系統(tǒng)設(shè)置，能夠進(jìn)行成本算法、單據(jù)業(yè)務(wù)控制設(shè)置;

　　通過權(quán)限與口令，能夠設(shè)置每一個操作員能夠操作哪些業(yè)務(wù)，查看哪些報表字段，以保證各部門各操作員在自己的管轄權(quán)力范圍內(nèi)進(jìn)行工作，并只能看自己該看的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).

　　·第五步、業(yè)務(wù)錄入

　　ERP系統(tǒng)提供了多種業(yè)務(wù)單據(jù)，用于處理日常的進(jìn)、銷、存、收付款以及費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)，并將這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化自動進(jìn)行賬務(wù)處理.案例中所例舉的業(yè)務(wù)只是基本業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)單據(jù)的處理方式詳見功能模塊.根據(jù)案例發(fā)生的情況現(xiàn)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理：

　　I.第一筆業(yè)務(wù)：2014/03/22從南昌川奇保健品有限公司采購鐵鋅鈣片1000瓶，每瓶10元。發(fā)生商品采購，錄入采購入庫單，單據(jù)過賬后即會發(fā)生庫存及相應(yīng)會計科目的變化.

　　2.第二筆業(yè)務(wù)2014/03/24銷售鐵鋅鈣片800瓶，每瓶30元，錄入銷售出庫單一張

　　單據(jù)過賬后，庫存及相應(yīng)會計科目發(fā)生變化，根據(jù)期初值以及2014/03/22發(fā)生相關(guān)采購及銷售情況后，現(xiàn)庫存管理中的庫存狀況:

　　假設(shè)在該案例中期初庫存鐵鋅鈣片200盒，成本價10元/盒;3月22日采購入庫1000盒，進(jìn)價10元，庫存增加.當(dāng)天銷售800盒，庫存減少.

　　發(fā)生業(yè)務(wù)后不但庫存會變化，相關(guān)會計科目如:應(yīng)收、應(yīng)付賬款或銀行存款等都會自動增減，同時資產(chǎn)負(fù)債表和經(jīng)營情況表也會變化，此時也可進(jìn)入決策支持模塊進(jìn)行各排行榜查詢以及相關(guān)統(tǒng)計與分析.(注意：ERP系統(tǒng)可謂是環(huán)環(huán)相扣，所以請務(wù)必要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!

　　第六步、報表查詢

　　經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)后，各級管理者，都希望查詢有關(guān)業(yè)務(wù)報表，包括采購報表、銷售報表、應(yīng)收應(yīng)付報表、財務(wù)利潤報表等.

　　通過報表中心能夠比較全面地查詢有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果，掌握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài).

　　第七步、月結(jié)

　　每個月月末對系統(tǒng)進(jìn)行一次月結(jié)存，以便準(zhǔn)確劃分每月賬本，并能快速查詢每個月的資產(chǎn)、銷售、費(fèi)用和利潤情況.此操作只需點(diǎn)擊主界面[系統(tǒng)維護(hù)M月結(jié)存]菜單即可進(jìn)行.(提示:月結(jié)存后，第二夭才能做業(yè)務(wù)，此處指會計日期，非物理日期，

　　第八步、年結(jié)

　　每年年終對系統(tǒng)進(jìn)行年結(jié)存，年結(jié)存后系統(tǒng)將所有賬本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入下一年并作為期初值，所有單據(jù)信息將不復(fù)存在，系統(tǒng)將回到期初狀態(tài)，新一年的業(yè)務(wù)即將開始.在進(jìn)行年結(jié)存前一定要先進(jìn)行數(shù)據(jù)備份.年結(jié)存后如何查詢上一年的數(shù)據(jù)呢?您可以將上年年末的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)成另外一個賬套，這樣，您就有兩套數(shù)據(jù)，一套是上一年的，用來查詢與對賬，另外一套是今年的，用來做當(dāng)年的賬.

　　至此整個工作流程結(jié)束，此處只進(jìn)行了最簡單的業(yè)務(wù)例舉，目地是為了讓您對整個軟件的操作流程有一個總體上的認(rèn)識，相關(guān)業(yè)務(wù)操作請參閱各章內(nèi)容.

發(fā)布：2021-05-07 11:44 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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