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庫存盤點(diǎn)單

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 　　庫存盤點(diǎn)單

　　庫存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營運(yùn)狀況，以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料，和訂制本公司倉儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則，以便對(duì)倉儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制，保證倉儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè)。在庫存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初，所有的庫存盤點(diǎn)都是通過手工記錄，而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展，開發(fā)出越來越多的庫存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中，這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。

　　在庫存系統(tǒng)部分，我們已經(jīng)講述了期初處理和日常工作中要錄入的單據(jù)，下面我們來講以下月末需要做的工作，盤點(diǎn)：

　　盤點(diǎn)采用任意時(shí)間段，按庫房進(jìn)行盤點(diǎn)的模式。盤點(diǎn)單的生成有兩種方式：手工錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成。如下圖所示：

　　

1.png

 

　　圖：盤點(diǎn)單

　　2.png輸入技巧：

　　² 技巧一;盤點(diǎn)單手工輸入方式是在臨時(shí)情況下使用，一般情況下還是系統(tǒng)自動(dòng)生成的方式。具體操作是：選擇完倉庫后點(diǎn)3.png，系統(tǒng)自動(dòng)將所選倉庫的物料信息讀入盤點(diǎn)單，其中賬面數(shù)量為目前計(jì)算機(jī)中所存的物料庫存數(shù)量。

　　² 技巧二：將錄入的盤點(diǎn)單保存后，點(diǎn)4.png，可以將盤點(diǎn)清單打印出來，依據(jù)此清單盤點(diǎn)，且將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)填入清單。在盤點(diǎn)結(jié)束后，再掉出盤點(diǎn)單填入實(shí)際數(shù)據(jù)。

　　² 技巧三：當(dāng)填寫實(shí)際數(shù)量后，系統(tǒng)自動(dòng)作盈虧調(diào)整，產(chǎn)生盤贏/盤虧單據(jù)，可以在其他出入庫單中查尋到。

　　5.png注意：盤點(diǎn)單保存后，對(duì)應(yīng)的庫房自動(dòng)設(shè)置為“凍結(jié)”狀態(tài)，不允許做出入庫處理。當(dāng)審核盤點(diǎn)單后，“凍結(jié)”狀態(tài)自動(dòng)取消。即如果在錄入庫房單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)提示“**庫房已凍結(jié)，代表該庫房正在做盤點(diǎn)處理”。

　　6.png注意：盤點(diǎn)不一定在月末才做，可以在任意您需要的時(shí)候做盤點(diǎn)。

發(fā)布：2008-06-22 15:37    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]