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erp系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)怎么弄
隨著客戶的不斷增加,備件種類不斷擴(kuò)大,服務(wù)地域不斷延伸,不同貨主備件企業(yè)管理模式各不相同,企業(yè)費(fèi)用結(jié)算不僅名目繁多而且規(guī)則各異,貨主對企業(yè)服務(wù)的要求也在不斷提高。
任何系統(tǒng)集成的最終目標(biāo)都是獲得實(shí)時(shí)信息。這些信息有助于決定何時(shí)下訂單,如何最小化運(yùn)輸成本以及如何充分利用揀選人員等等。
庫存盤點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營運(yùn)狀況,以月/年為周期清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料,和訂制公司倉儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,保證倉儲(chǔ)貨品完好無損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,規(guī)范公司物料的盤點(diǎn)作業(yè)。
在庫存管理軟件沒應(yīng)用到企業(yè)之初,所有的庫存盤點(diǎn)都是通過手工記錄,而隨著軟件行業(yè)的發(fā)展,開發(fā)出越來越多的庫存管理軟件并應(yīng)用到現(xiàn)代化工業(yè)中,這大大的方便了現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)效率。那erp系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)怎么操作呢?
erp系統(tǒng)庫存盤點(diǎn)一般包括以下內(nèi)容:
1. 準(zhǔn)確完整地記錄庫存的入庫、出庫數(shù)量和類別;
2. 對各種實(shí)物能做好分類管理,妥善保管,定期盤點(diǎn)。
3. 及時(shí)登記倉庫臺賬或ERP實(shí)物帳,對每日的進(jìn)出庫情況,出入庫登記要做到日清日結(jié);
4. 保證賬實(shí)相符:實(shí)物數(shù)量、臺賬或ERP系統(tǒng)數(shù)量、物料卡片數(shù)量都要保持一致;
以泛普ERP系統(tǒng)為例:
1、確定一個(gè)盤點(diǎn)時(shí)間點(diǎn),一般是月末或月初;
2、打印或?qū)С鰩齑姹P點(diǎn)表;
3、倉庫實(shí)盤,數(shù)據(jù)登記在盤點(diǎn)表里。
4、在電腦里輸入實(shí)盤數(shù)量,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成實(shí)盤數(shù)和帳面數(shù)的差額,保存盤點(diǎn)表
5、在ERP里自動(dòng)生成庫存調(diào)整單,經(jīng)審批后賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)盤數(shù)。
庫存盤點(diǎn)通常數(shù)據(jù)龐大,流程較復(fù)雜,所以在處理過程中,容易導(dǎo)致因數(shù)量較多出現(xiàn)的賬務(wù)不符的情況,最終導(dǎo)致利潤和成本不能保持平衡。
所以盤點(diǎn)技巧配合專業(yè)的泛普WMS倉庫管理軟件,會(huì)大大提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和效率。WMS系統(tǒng)作為專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),通過信息化的方式采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù),避免了因人工記錄而導(dǎo)致的錯(cuò)盤漏盤等問題,提升了盤點(diǎn)效率。
泛普庫存盤點(diǎn)軟件針對中小企業(yè)的庫存業(yè)務(wù)應(yīng)用而開發(fā),庫存盤點(diǎn)軟件能夠幫助企業(yè)建立一個(gè)規(guī)范準(zhǔn)確即時(shí)的庫存數(shù)據(jù)庫,同時(shí)自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致的庫存帳表、及時(shí)準(zhǔn)確、全面的掌握庫存信息,庫存盤點(diǎn)軟件有效幫助企業(yè)降低庫存,減少資金占用,避免物資積壓、短缺過期,同時(shí)對倉庫間貨品進(jìn)行綜合管理,將企業(yè)的倉庫貨品信息完整地統(tǒng)一管理起來。庫存盤點(diǎn)軟件適用于有庫存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)的企業(yè)。
通過應(yīng)用庫存盤點(diǎn)軟件,管理者能夠輕松掌握庫存盤點(diǎn)情況,通過庫存明細(xì)帳、收發(fā)存匯總表詳細(xì)準(zhǔn)確了解庫存數(shù)據(jù),同時(shí)幫助管理者及時(shí)了解各地辦事處的庫存的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)存在的問題,避免庫存積壓,做到快速的市場反應(yīng)。
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