企業(yè)即時通訊erp

　　在企業(yè)日益成長的過程中，企業(yè)內(nèi)的每一成員，從老板、經(jīng)營層、管理層到執(zhí)行層等的人員，都會逐漸感受到營運的數(shù)據(jù)量越來越大，整理數(shù)據(jù)人員越來越多，數(shù)據(jù)整理速度越來越慢、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度越來越差，營運數(shù)據(jù)的時效也越來越低。這大大影響了企業(yè)營運的決策時效，更增加了企業(yè)的營運壓力。

　　面對這種現(xiàn)象，企業(yè)老板及高階管理層就會意識到，借助原來的CRM、E-mail、internet及office系統(tǒng)軟件或單一功能的營運管理信息系統(tǒng)軟件，是沒辦法解決上述用人增加及財務(wù)決算時效遞延的問題，必須另尋解決之道。此時，企業(yè)內(nèi)部即時通訊部門或相關(guān)管理部門就會受命尋求解決之道，以改善這種現(xiàn)象。

　　對企業(yè)而言，只要將所有的營運管理以“手工”為主的紙面文書作業(yè)，全部轉(zhuǎn)換成通過電腦程序來整合、串聯(lián)各項管理資源、數(shù)據(jù)的ERP系統(tǒng)后，當(dāng)輸入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)“正確、及時、完整、有效”時，系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)結(jié)果，就能滿足老板及高階經(jīng)營層的經(jīng)營管理要求。該系統(tǒng)除能解決增加用人及財務(wù)決算時效遞延的問題外，也能適時提供各項完整、有效的管理信息，給各階層管理人員參考、運用，以達到各項管理資源及時處理，共享及管控的目的。

　　換句話說，不論企業(yè)規(guī)模大小，只要處于正常營運狀態(tài)，企業(yè)中的每一成員，或多或少都會運用企業(yè)的各項管理數(shù)據(jù)來進行分內(nèi)的工作，以完成老板或上級交代的任務(wù)。但是，不管怎樣的作業(yè)，站在企業(yè)合理有效管理的立場，必定是“運用數(shù)據(jù)”的工作時間要遠遠大于“整理數(shù)據(jù)”所花費的時間。同時，“運用數(shù)據(jù)”的工作時間，也必須遠大于“等待數(shù)據(jù)”的時間。這樣一來，才能確保每一崗位人員，在上班的時間內(nèi)，能盡職盡責(zé)，用心做好自己的工作。

　　一、那么如何選擇好的即時通訊ERP管理系統(tǒng)呢?

　　1、安全性考慮

　　對企業(yè)而言，信息通訊的安全性是首要的，時刻都與企業(yè)的經(jīng)濟利益緊密相關(guān)。安全性不僅僅是服務(wù)器的穩(wěn)定與安全，還有對數(shù)據(jù)的全路徑、整個生命周期數(shù)據(jù)產(chǎn)生、傳輸和銷毀等流程進行的安全保護，安全技術(shù)主要有嚴謹?shù)臋?quán)限機制、數(shù)據(jù)包加密、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲、算法加密等，有效的保證信息不外泄。

　　2、多元化考慮

　　多元化功能完善，可以滿足不同企業(yè)用戶日益增長的需求。企業(yè)即時通訊軟件的需求，更多要求與其業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，但由于客戶業(yè)務(wù)的多種多樣，需求存在多樣化、定制化的特點，因此需要企業(yè)個性化定制設(shè)計出功能模塊，可滿足不同企業(yè)即時通訊服務(wù)的多元化需求。

　　3、移動性考慮

　　實用性強的移動端是好的企業(yè)即時通訊軟件必要條件之一。目前，但產(chǎn)品移動性卻并不是有了手機端就可以了，要保證用戶多個終端之間自由切換，數(shù)據(jù)完全同步。只需拿出IPAD或手機，就可隨時查看員工的匯報并安排相應(yīng)的工作，輕松辦公，提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)速率。

　　4、開放性考慮

　　隨著企業(yè)用戶信息化進程加速，越來越多的企業(yè)已經(jīng)或者正在將應(yīng)用系統(tǒng)云端同步，實現(xiàn)移動辦公。所有客戶端都能即時收發(fā)消息，員工能夠隨時隨地的與同事進行交流分享工作需求，時時保持高效率的溝通。

　　5、成本考慮

　　市場競爭激烈，作為企業(yè)必備的工具型軟件，投入與產(chǎn)出始終都是要考慮的。目前，市面上已有的企業(yè)即時通訊軟件有免費的，也有付費的，有一次付費，還有多次付費的。所以根據(jù)企業(yè)需求認真選擇所需要的款型，大大降低了購買成本，還降低了決策的人工成本和實施失敗的風(fēng)險成本。

發(fā)布：2020-10-22 17:01 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁] [關(guān)閉]

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