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入庫確認列表

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  (1)傳統(tǒng)辦公模式下,送貨人把需要入庫的產(chǎn)品送到倉庫,庫管人員點一下就入庫了,然后把紙質的入庫單子放在桌子上就行了,更有甚至連入庫單子都沒有,庫管人員和公司領導根本不清楚每個月哪些業(yè)務辦理了入庫、入庫了多少。

  通過泛普ERP系統(tǒng),辦理了入庫的業(yè)務都可以從待入庫列表后面快速生成入庫確認單,自系統(tǒng)自動帶出相關數(shù)據(jù),一方面減輕了庫管人員重復錄入的工作量,另外一方面也保證了每次入庫有據(jù)可循,方便日后查賬。

  (2)庫管人員在辦理入庫的時候,需要核對送貨單和實際產(chǎn)品的數(shù)量、型號等是否符合,然后在入庫確認單上簽字,將產(chǎn)品堆放到倉庫中。通過系統(tǒng),就可以把紙質簽字單據(jù)拍照后上傳到附件中,方便在之后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在問題的時候,快速找到對應的單據(jù)附件,看是在存放過程中出現(xiàn)的問題,還是其他環(huán)節(jié)存在的問題,快速找到責任人負責。

入庫確認列表

  (3)入庫產(chǎn)品太多了,庫管人員來不及整理,經(jīng)常東西亂堆亂放,導致產(chǎn)品壓壞受潮等,不但造成了產(chǎn)品的浪費,還可能影響后續(xù)生產(chǎn)、銷售業(yè)務的正常進行,造成嚴重的經(jīng)濟損失。

  在系統(tǒng)中可以將入庫辦理現(xiàn)場以及產(chǎn)品堆放現(xiàn)場拍照上傳到入庫確認單附件中,一方面方便領導隨時抽查,另一方面也能促使庫管人員工作更加認真負責。

  (4)庫管人員工作隨意性強,經(jīng)常堆著一堆東西沒有及時入庫,領導又不可能隨時到倉庫去查看。通過系統(tǒng)的入庫確認列表,部門經(jīng)理和總經(jīng)理可以登錄系統(tǒng)查看庫管人員的入庫工作是何時完成的,即使在外地出差,也可以通過手機端進行查看。

發(fā)布:2021-07-14 09:27    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]