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庫房出庫入庫管理軟件
倉庫管理存在問題,會造成資源浪費(fèi),影響物資的正常使用。同時(shí),倉庫管理也是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,對企業(yè)的合理有效運(yùn)作起著非常重要的作用。因此,研究倉庫管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)倉儲、配送、資產(chǎn)管理全過程的智能化、自動化、高效化管理,全面提升需求管理、應(yīng)急管理、供應(yīng)服務(wù)和現(xiàn)代化管理,具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
一、庫房出庫入庫管理存在的難題
1、制度不明確,沒有細(xì)化?,F(xiàn)有的關(guān)于企業(yè)出入庫管理的制度,指向不明確,籠統(tǒng)的規(guī)定了企業(yè)日常的工作內(nèi)容,忽視了對企業(yè)不同種類的物料進(jìn)行科學(xué)分類的相關(guān)要求,沒有進(jìn)行明確的細(xì)分,以及對新引進(jìn)的物料進(jìn)行制度上的改進(jìn),制度使用過于陳舊,常年不更新,出入庫管理的常態(tài)化制度不明確,沒有進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,對剩余物料的處理和保護(hù),沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
2、信息化水平低,缺乏技術(shù)支持?,F(xiàn)有企業(yè)沒有對庫房管理進(jìn)行科學(xué)有效的布置和管理,信息化建設(shè)不到位,企業(yè)資源計(jì)劃還沒有應(yīng)用到企業(yè)管理活動過程中,導(dǎo)致庫房物料長期積壓,庫房備品備件的領(lǐng)用和物資入庫一直都是手工臺賬管理,導(dǎo)致有些備品備件年限時(shí)間太長查不到其規(guī)格型號及當(dāng)時(shí)價(jià)位,對后續(xù)管理帶來麻煩;對庫房的運(yùn)營監(jiān)控難以采用科學(xué)化手段,由于物料種類繁多,對于溫度、濕度以及抗氧化的控制,靠人力難以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)往往苦于安裝信息管理系統(tǒng)的成本,使企業(yè)管理信息化水平長期得不到有效提高。
3、出入庫布局不均衡,許多企業(yè)的物資存儲的分布相對比較松散,甚至?xí)霈F(xiàn)部分部門存儲不足部分部分存儲過剩的現(xiàn)象。除此之外,多數(shù)企業(yè)的物資存儲技術(shù)以及基礎(chǔ)設(shè)施沒有得到及時(shí)的更新和完善,導(dǎo)致在企業(yè)管理過程中往往采用人工方式進(jìn)行物質(zhì)的存儲管理,使得物資存儲技術(shù)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,嚴(yán)重影響了企業(yè)存?zhèn)}儲管理的效率和管理質(zhì)量,進(jìn)而引導(dǎo)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、庫房出庫入庫管理的措施
1、明確管理制度
企業(yè)要召開專題研討會,講解倉庫管理人員不懂、不理解的內(nèi)容;應(yīng)積極采納管理者反饋的建議,加強(qiáng)企業(yè)管理體系的人性化,確保體系高效可行的運(yùn)行。建立企業(yè)員工投訴制度,及時(shí)反饋倉庫管理過程中的產(chǎn)品問題和物料問題。相關(guān)部門應(yīng)密切合作,實(shí)現(xiàn)資源或信息共享。企業(yè)新舊管理制度要適當(dāng)整合,不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的倉庫管理制度要及時(shí)更新和調(diào)整。尤其是信息化管理后,所有系統(tǒng)都要及時(shí)修改,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2、提高管理人員的素質(zhì)
管理也是一種資源,是通過物資管理者來實(shí)現(xiàn)的。必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)意識,了解市場動態(tài)。對倉庫經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn)以提高他們的技能,包括日常維護(hù),物料檢驗(yàn)和信息技術(shù)培訓(xùn);提高倉庫管理人員的警覺性,特別是對精密儀器制造、化工原料儲存等倉庫的管理,定期進(jìn)行應(yīng)急能力和自然災(zāi)害的演練,提高倉庫管理人員的應(yīng)急能力和應(yīng)急處理能力,最大限度地減少損失。
3、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段
企業(yè)采用定期盤存制或永續(xù)盤存制對存貨進(jìn)行持續(xù)跟蹤和透明管理,嚴(yán)格控制材料數(shù)量。通過信息化出入庫管理,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)物料的科學(xué)分類,制定出入庫訂購策略,最大限度地減少出入庫數(shù)量,或者在供應(yīng)商提供數(shù)量折扣時(shí)采購貨物,科學(xué)確定再訂購點(diǎn),減少物料積壓。
三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件的作用
1、品類管理容易實(shí)現(xiàn)
對貨物進(jìn)行科學(xué)的分類管理是倉庫管理的首要目的。許多現(xiàn)代中小企業(yè)在倉庫管理上付出了巨大的人力和財(cái)力。中小企業(yè)使用出庫入庫管理軟件,不僅節(jié)省了這些人力和財(cái)力,而且提高了倉庫管理的效率,使倉庫品類管理易于實(shí)現(xiàn)。
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)一目了然
軟件的計(jì)算和記錄功能使數(shù)量統(tǒng)計(jì)易于實(shí)現(xiàn)。倉庫管理員只要在日常采購過程中對貨物進(jìn)行登記,在發(fā)貨和銷售過程中對貨物進(jìn)行登記,軟件就可以自動記錄和計(jì)算倉庫中貨物種類和型號的數(shù)量變化。面對電腦,點(diǎn)擊一下,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)瞬間一目了然。
3、庫房成本的直接表現(xiàn)
倉庫成本的統(tǒng)計(jì)工作一直是倉庫管理中一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,尤其是對于一些店鋪來說,由于力量的限制,不可能有足夠的貨物存儲空間。但是普通店鋪的商品種類和型號很多,價(jià)格也比較復(fù)雜。如果不使用店鋪的出庫入庫管理軟件,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯。一不小心就會給自己帶來巨大的損失。
4、庫存上限提示
這個(gè)好處對企業(yè)來說是很大的。世界上沒有一個(gè)企業(yè)想在不了解市場需求的情況下購買越來越多的商品,但是為了給自己帶來最大的利益,自己倉庫的上限是多少呢?這對企業(yè)管理者來說真的太重要了,所以出庫入庫管理軟件的上限及時(shí)提醒功能對用戶來說真的是一個(gè)很好的福利。
庫房管理對企業(yè)發(fā)展意義重大,不能有半點(diǎn)馬虎。庫房管理應(yīng)當(dāng)從硬件和軟件兩大角度,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有機(jī)結(jié)合,確保庫房管理的高效運(yùn)營,提高庫房使用效率,增強(qiáng)物資安全性,延長精密儀器的使用壽命,為企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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