Erp項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)備

　　在ERP項(xiàng)目的規(guī)劃階段，大量的規(guī)劃工作會在前期的規(guī)劃、準(zhǔn)備、整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，但范圍會擴(kuò)大，細(xì)節(jié)會進(jìn)一步深化。規(guī)劃階段的結(jié)果是得到一個(gè)基線計(jì)劃。在這個(gè)基線計(jì)劃中，會詳細(xì)說明大量的實(shí)施工作，企業(yè)要把這個(gè)基線計(jì)劃作為管理項(xiàng)目進(jìn)度的工具。

　　一、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的困難分析

　　我們知道項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施會有各種各樣的困難，有些是客觀存在的，有些是根據(jù)之前的分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)率較高的。所以，當(dāng)我們有了這種防患于未然的意識后，就可以提前分析這些阻礙因素，做好應(yīng)對準(zhǔn)備，盡量避免或減少風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)劃實(shí)施中的困難分析.png

　　首先要做好可能出現(xiàn)客觀意外的準(zhǔn)備。這些都是外部不可控因素，如氣候突變、國家政策調(diào)控、自然災(zāi)害等。這種情況不是人力可以改變的，所以我們需要提前儲備一些資源，為這個(gè)環(huán)境因素做好準(zhǔn)備。

　　其次，我們要明白，任何計(jì)劃都是需要人來制定和執(zhí)行的，所以實(shí)際上，人本身就是計(jì)劃執(zhí)行過程中的一個(gè)不穩(wěn)定因素。如果有些成員不關(guān)心計(jì)劃，就按照自己的想法去做;或者把計(jì)劃當(dāng)成形式主義，搞得不切實(shí)際。那么，計(jì)劃的作用就完全沒用了，項(xiàng)目管理的難度也就提升了N級。因此，在項(xiàng)目實(shí)施之前，管理者需要讓每個(gè)人都知道項(xiàng)目計(jì)劃的重要性，讓每個(gè)人都以此為基礎(chǔ)去做任務(wù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能存在的問題。

　　二、泛普軟件Erp項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)備

　　在ERP項(xiàng)目的規(guī)劃階段，可以同時(shí)進(jìn)行幾項(xiàng)實(shí)施工作，主要包括:

泛普軟件Erp項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行準(zhǔn)備.png

　　1.實(shí)施方案的初步編制。

　　組織標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度是每個(gè)人都能有序執(zhí)行流程的前提。成員需要知道自己必須遵守什么規(guī)則，不能犯什么錯(cuò)誤，組織的職能結(jié)構(gòu)是什么，遇到問題應(yīng)該向誰反饋等等。另外就是人員技能等方面的培訓(xùn)。

　　2.開始實(shí)施計(jì)劃的工作。

　　首先，我們需要的是再次確認(rèn)和檢查項(xiàng)目計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容是針對成員的，與每個(gè)人都有直接的切身利益。因此，我們必須確保我們認(rèn)識到我們能夠完成這項(xiàng)任務(wù)。所以在項(xiàng)目管理的任何時(shí)候，我們都可以關(guān)注計(jì)劃的可行性。該項(xiàng)目是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動，項(xiàng)目成員在工作領(lǐng)域應(yīng)該誠實(shí)可信。如果你在項(xiàng)目開始前有什么問題或困難，要坦誠地告訴他們，以便項(xiàng)目組提前調(diào)整安排或給予幫助。不用擔(dān)心別人會隱瞞你的觀點(diǎn)，但是你會在后期關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子，得不償失。

　　3.關(guān)注計(jì)劃的關(guān)鍵部分。

　　項(xiàng)目、事件、環(huán)節(jié)、流程都有其關(guān)鍵部分，大家往往抓住了關(guān)鍵部分，就保證了成功的一半。首先，管理者可以分配資源，安排重要的人負(fù)責(zé)關(guān)鍵任務(wù);同時(shí)，給定的資源也可以被優(yōu)先化。另外，項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)可以單獨(dú)劃分，以小項(xiàng)的形式進(jìn)行管理，加強(qiáng)管理力度和責(zé)任，更容易順利完成。

　　4.梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程。

　　流程管理就是對現(xiàn)有流程管理進(jìn)行梳理，加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行。通過梳理和優(yōu)化流程管理，保證業(yè)務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使業(yè)務(wù)按照正常的計(jì)劃步驟進(jìn)行。

　　每個(gè)人都計(jì)劃更高成功率的事情，就像項(xiàng)目管理一樣，因?yàn)樗兄丿B的過程，時(shí)間表和任務(wù)的劃分。為了避免做事時(shí)的混亂，確保成功的有效方法之一就是提前計(jì)劃并完美執(zhí)行。

　　項(xiàng)目中沒有100%的減少計(jì)劃，在實(shí)施的過程中，會有很多因素使計(jì)劃不成功。同時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃之前，要做好各種充分的準(zhǔn)備。

　　泛普軟件在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目對任務(wù)的控制和防止自行分割的事項(xiàng)是沒有用的。這也是整個(gè)項(xiàng)目成員要共同努力實(shí)現(xiàn)的價(jià)值，這樣他們才能在從自己的勞動中得不到任何收獲的情況下，為項(xiàng)目的成功做出貢獻(xiàn)。

發(fā)布：2022-05-26 14:11 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]