Erp項目計劃執(zhí)行準(zhǔn)備

　　在ERP項目的規(guī)劃階段，大量的規(guī)劃工作會在前期的規(guī)劃、準(zhǔn)備、整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，但范圍會擴大，細節(jié)會進一步深化。規(guī)劃階段的結(jié)果是得到一個基線計劃。在這個基線計劃中，會詳細說明大量的實施工作，企業(yè)要把這個基線計劃作為管理項目進度的工具。

　　一、項目計劃實施中的困難分析

　　我們知道項目計劃的實施會有各種各樣的困難，有些是客觀存在的，有些是根據(jù)之前的分析發(fā)現(xiàn)風(fēng)險率較高的。所以，當(dāng)我們有了這種防患于未然的意識后，就可以提前分析這些阻礙因素，做好應(yīng)對準(zhǔn)備，盡量避免或減少風(fēng)險。

計劃實施中的困難分析.png

　　首先要做好可能出現(xiàn)客觀意外的準(zhǔn)備。這些都是外部不可控因素，如氣候突變、國家政策調(diào)控、自然災(zāi)害等。這種情況不是人力可以改變的，所以我們需要提前儲備一些資源，為這個環(huán)境因素做好準(zhǔn)備。

　　其次，我們要明白，任何計劃都是需要人來制定和執(zhí)行的，所以實際上，人本身就是計劃執(zhí)行過程中的一個不穩(wěn)定因素。如果有些成員不關(guān)心計劃，就按照自己的想法去做;或者把計劃當(dāng)成形式主義，搞得不切實際。那么，計劃的作用就完全沒用了，項目管理的難度也就提升了N級。因此，在項目實施之前，管理者需要讓每個人都知道項目計劃的重要性，讓每個人都以此為基礎(chǔ)去做任務(wù)，以便及時發(fā)現(xiàn)項目中可能存在的問題。

　　二、泛普軟件Erp項目計劃執(zhí)行準(zhǔn)備

　　在ERP項目的規(guī)劃階段，可以同時進行幾項實施工作，主要包括:

泛普軟件Erp項目計劃執(zhí)行準(zhǔn)備.png

　　1.實施方案的初步編制。

　　組織標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度是每個人都能有序執(zhí)行流程的前提。成員需要知道自己必須遵守什么規(guī)則，不能犯什么錯誤，組織的職能結(jié)構(gòu)是什么，遇到問題應(yīng)該向誰反饋等等。另外就是人員技能等方面的培訓(xùn)。

　　2.開始實施計劃的工作。

　　首先，我們需要的是再次確認(rèn)和檢查項目計劃。計劃的內(nèi)容是針對成員的，與每個人都有直接的切身利益。因此，我們必須確保我們認(rèn)識到我們能夠完成這項任務(wù)。所以在項目管理的任何時候，我們都可以關(guān)注計劃的可行性。該項目是一項團隊活動，項目成員在工作領(lǐng)域應(yīng)該誠實可信。如果你在項目開始前有什么問題或困難，要坦誠地告訴他們，以便項目組提前調(diào)整安排或給予幫助。不用擔(dān)心別人會隱瞞你的觀點，但是你會在后期關(guān)鍵時刻掉鏈子，得不償失。

　　3.關(guān)注計劃的關(guān)鍵部分。

　　項目、事件、環(huán)節(jié)、流程都有其關(guān)鍵部分，大家往往抓住了關(guān)鍵部分，就保證了成功的一半。首先，管理者可以分配資源，安排重要的人負責(zé)關(guān)鍵任務(wù);同時，給定的資源也可以被優(yōu)先化。另外，項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)可以單獨劃分，以小項的形式進行管理，加強管理力度和責(zé)任，更容易順利完成。

　　4.梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程。

　　流程管理就是對現(xiàn)有流程管理進行梳理，加強現(xiàn)有流程的執(zhí)行。通過梳理和優(yōu)化流程管理，保證業(yè)務(wù)的及時性和準(zhǔn)確性，使業(yè)務(wù)按照正常的計劃步驟進行。

　　每個人都計劃更高成功率的事情，就像項目管理一樣，因為它有重疊的過程，時間表和任務(wù)的劃分。為了避免做事時的混亂，確保成功的有效方法之一就是提前計劃并完美執(zhí)行。

　　項目中沒有100%的減少計劃，在實施的過程中，會有很多因素使計劃不成功。同時，在實施計劃之前，要做好各種充分的準(zhǔn)備。

　　泛普軟件在項目管理過程中，項目對任務(wù)的控制和防止自行分割的事項是沒有用的。這也是整個項目成員要共同努力實現(xiàn)的價值，這樣他們才能在從自己的勞動中得不到任何收獲的情況下，為項目的成功做出貢獻。

發(fā)布：2022-05-26 14:11 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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