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進(jìn)銷存軟件是什么
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進(jìn)銷存軟件主要管理貨物進(jìn)出、資金往來等最頻繁的業(yè)務(wù)活動(dòng)。進(jìn)銷存軟件不僅可以有效解決企業(yè)進(jìn)銷存的問題,還可以快速發(fā)現(xiàn)進(jìn)銷存過程中存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)為企業(yè)管理提供良好的決策信息。
一、什么是進(jìn)銷存?
其實(shí)不難理解,“進(jìn)銷存”是商品流通行業(yè)常用的術(shù)語。進(jìn)銷存管理軟件集成了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算等物流業(yè)務(wù)管理,可以快速幫助企業(yè)準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、為什么要用進(jìn)銷存管理軟件?
過去所有的企業(yè),無論大小都是手工記錄包括財(cái)務(wù)記賬,手工記錄處理復(fù)雜繁瑣。而采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可,這樣做無疑可大大減少人工投入、降低 對(duì)工作人員的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息,這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進(jìn)銷存軟件的原因,就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
三、進(jìn)銷存給企業(yè)帶來的便利
通過泛普進(jìn)銷存軟件,將銷售人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員等多種角色都參與到軟件管理中來,明確分工讓企業(yè)日常工作迅速落實(shí)到個(gè)人,減少相互之間的麻煩,明確分工各司其職,保證工作有條不紊的規(guī)范化進(jìn)行。
1. 開單時(shí)的便利性
只要選好銷售物品,輸入售價(jià)和數(shù)量,電腦自動(dòng)計(jì)算整單金額。單據(jù)打印提升形象,增加客戶滿意度。老客戶光臨,電腦自動(dòng)記憶上次銷售價(jià),電腦自動(dòng)顯示和核算應(yīng)收款。只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),立即就能知道實(shí)際收到現(xiàn)金多少。自動(dòng)管理客戶訂單,到期未發(fā)的客戶訂單自動(dòng)提醒。
2.對(duì)于庫(kù)管人員
通過管理系統(tǒng)平臺(tái),物品貨位,一清二楚,提高物品取放效率;只要單擊鼠標(biāo),物品進(jìn)出明細(xì)一目了然。超限物品、過期物品方便地查詢。使每一分資金都能充分用好。
3.對(duì)于采購(gòu)人員
設(shè)置物品上、下限后,在采購(gòu)時(shí),軟件能按供應(yīng)商、物品類別等分類迅速找出目前應(yīng)采購(gòu)的物品及應(yīng)采購(gòu)的數(shù)量,這樣不僅減少庫(kù)存積壓和斷貨,同時(shí)還提高了采購(gòu)物品效率。同時(shí),在采購(gòu)時(shí)只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),就能輕松知道物品進(jìn)貨和銷售狀況,從而提高采購(gòu)質(zhì)量。
進(jìn)銷存軟件可分為單機(jī)版和在線版,從小企業(yè)應(yīng)用到大企業(yè)協(xié)同辦公,泛普軟件都提供了一系列完善的解決方案。21世紀(jì)的信息時(shí)代,進(jìn)銷存軟件將越來越普及,越來越被企業(yè)和有需要的人所認(rèn)可,成為企業(yè)管理不可或缺的工具。相信隨著人們管理意識(shí)的提高,軟件的應(yīng)用范圍會(huì)越來越廣。
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