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企業(yè)如何使用erp
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很多的企業(yè)都想要信息化管理,可是往往有很多的企業(yè)用不好ERP系統(tǒng),這是企業(yè)在使用的過程中的問題。
一、企業(yè)如何使用erp管理系統(tǒng)?
如果企業(yè)真的認(rèn)為有必要用ERP系統(tǒng),那么就得培訓(xùn)專門這樣的管理人員,如果沒有專業(yè)的管理人員來管理這套系統(tǒng)可以說尤如“英雄無用武之地”,你只有通過專業(yè)人員管理起來,再培訓(xùn)下面的ERP操作人員,達(dá)到整個(gè)企業(yè)應(yīng)用于ERP,通過ERP系統(tǒng)把整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、原材料及銷售等融入管理中才能真正發(fā)揮這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),為了用好這個(gè)系統(tǒng),你應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、組織架構(gòu)和人才配備到位
1)要想企業(yè)將ERP用好,你必須規(guī)范你的ERP平臺(tái),做得越細(xì)越好,而且必須持之以恒做下去。
2)企業(yè)成立信息管理部(IT部),這個(gè)部門不是技術(shù)部門,他是管理部門,同時(shí)不定期地把ERP的動(dòng)行情況進(jìn)行總結(jié)及匯報(bào)。
3)ERP主管必須由企業(yè)的懂管理的人員來擔(dān)任,把ERP交給不懂管理的人去擔(dān)任,企業(yè)一定會(huì)比沒用ERP來得更糟,死得更快。
4)實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,落到實(shí)處,這是很多《管理流程說明書》中有明確注明的,在ERP系統(tǒng)中同樣如些。
2、利用ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行各部門KPI績(jī)效考核
如果你想用好ERP,就必須各個(gè)部門做好KPI指標(biāo),而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統(tǒng),通過ERP得到相關(guān)績(jī)效指標(biāo)和數(shù)據(jù),然后對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財(cái)務(wù)等KPI進(jìn)行分析,然后進(jìn)行評(píng)估。
3、投資回報(bào)目標(biāo)明確,有充分的IT預(yù)算,建立較高標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)往往容易成功
企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)ERP要有充分的認(rèn)識(shí),明白ERP投資,而不是費(fèi)用,只有這樣你才能把ERP應(yīng)用好,同時(shí)一定要明確ERP的使用目標(biāo),在多長(zhǎng)時(shí)間要為企業(yè)節(jié)省成李,這樣ERP系統(tǒng)才能給你企業(yè)帶來更多的回報(bào)。
只有做到以上三點(diǎn),你才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,這里隨講一下,現(xiàn)在相對(duì)成熟的ERP系統(tǒng)有:用友、金碟、泛普軟件等。
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