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erp辦公軟件怎么操作
ERP所有的功能不可能你一個人都用,你只是使用其中一部分,首先對你負責的工作的流程要搞清楚,然后結(jié)合ERP的功能進行操作,操作上其實很簡單,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增刪改,流程上的確認審核等內(nèi)容,基本上都差不多,只有企業(yè)的現(xiàn)場管理部分比較復(fù)雜一些,其實也是流程復(fù)雜,你只要把工作流程弄清楚,軟件基本上就會使用了。
在這里,我們就以泛普軟件ERP系統(tǒng) 的基本操作為例,給大家講述一下。
1、登錄系統(tǒng)
每個企業(yè)的員工,對計算機知識的掌握水平都不等,所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。泛普軟件ERP系統(tǒng),無論PC端還是移動端,無論何時何地,只要有網(wǎng)絡(luò),就能快速登錄,幫助企業(yè)高效辦公。同時,在登錄時,記住用戶名;;記住密碼;這樣以后每次登錄,只要輸入驗證碼就可以了,簡單便捷,省時省力。
2、統(tǒng)籌管理
除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在泛普軟件ERP系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)銷售、營銷、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、人資、辦公等企業(yè)經(jīng)營涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數(shù)據(jù),一次錄入實現(xiàn)全面應(yīng)用。同時,軟件采用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴密,員工只要根據(jù)左側(cè)功能導(dǎo)航或頂部快捷導(dǎo)航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進入工作狀態(tài)。
3、銷售管理
銷售是每個企業(yè)的管理核心,泛普軟件ERP系統(tǒng)更是如此,將客戶資源分門別類細分得很好。系統(tǒng)內(nèi)所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶后及時填寫洽談進展,領(lǐng)導(dǎo)還能進行點評,及時進行指導(dǎo)、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能,方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規(guī)劃和調(diào)整。
4、合同管理
合同的制作更方便,在客戶詳情界面點擊;合同;,就能一鍵直接生成,并且支持手動添加、合同復(fù)制等;同時,合同制作時,泛普軟件ERP系統(tǒng)還可以自動抓取客戶相關(guān)信息,大大節(jié)省企業(yè)時間;還可以設(shè)置合同尾款應(yīng)收提醒,避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬,及時回收企業(yè)資金。所有這些,智邦國際還可提供免費試用或免費演示,企業(yè)可以免費體驗。
5、庫存管理
當合同簽訂完,接著就進入庫存管理環(huán)節(jié)。倉庫管理員在系統(tǒng)中對合同相關(guān)的產(chǎn)品進行出庫審批,通過發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨,并能在系統(tǒng)中實時跟蹤物流狀態(tài)。
6、生產(chǎn)管理
如果倉庫沒貨時,可以由合同生成采購或生產(chǎn)計劃;生產(chǎn)部門接到生產(chǎn)任務(wù),可以直接在系統(tǒng)中進行生產(chǎn)下達,可以企業(yè)自行生產(chǎn),也可生成委外加工。隨后就是根據(jù)進度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報、質(zhì)檢等流程,生產(chǎn)完畢提交入庫申請,入庫后,倉庫就可以根據(jù)合同要求安排發(fā)貨。
7、財務(wù)管理
財務(wù)往來數(shù)據(jù)直接反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營狀況,所以財務(wù)管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、開票、費用、預(yù)算,再到員工工資等,這些都能在泛普軟件ERP系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理,以便管理者對財務(wù)往來明細一目了然,對每一筆資金都能做到有據(jù)可查,心中有數(shù)。
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