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進(jìn)銷存系統(tǒng)怎么用
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進(jìn)銷存軟件作為信息化建設(shè)的重要途徑和工具,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的一部分。作為一款高效率的軟件來(lái)說(shuō),也是需要人為進(jìn)行操作的。初次上手的時(shí)候企業(yè)可能對(duì)軟件的操作存在陌生,軟件是需要進(jìn)行人為操作的,這里就簡(jiǎn)單給大家介紹一下初次使用進(jìn)銷存軟件的做法。
這里以泛普軟件為例,我們可以通過(guò)以下幾種方式對(duì)軟件進(jìn)行設(shè)置:
1、標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)置原則
在使用進(jìn)銷存的初期一定要有計(jì)劃,要按照自己的管理思路進(jìn)行計(jì)劃,在計(jì)劃的時(shí)候要遵循5個(gè)基本原則:
?、俳y(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則;
?、诮y(tǒng)一的命名規(guī)則;
?、郛a(chǎn)品名稱、客戶名稱必須完整唯一;
?、軐H素?fù)責(zé)在統(tǒng)一編號(hào)、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱、客戶名稱,不允許出現(xiàn)客戶簡(jiǎn)稱、產(chǎn)品簡(jiǎn)稱等情況;
⑤產(chǎn)品名稱必須是細(xì)化到最小的單元格。
2、完整的期初數(shù)據(jù)
進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)在初期的時(shí)候一定要是完善的,有的數(shù)據(jù)還是要靠人工來(lái)輸入完成,比如進(jìn)銷存的庫(kù)存商品等!
期初數(shù)據(jù)是手工帳和電腦賬銜接的過(guò)程,只有把期初的數(shù)據(jù)盤(pán)點(diǎn)清楚,后面計(jì)算出的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么,后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢就沒(méi)有多大作用和意義了,因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn),過(guò)程管理得再好,最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
3、規(guī)范的權(quán)限設(shè)置
進(jìn)銷存的倉(cāng)庫(kù)管理可以確保商品不被偷、被盜、商品出入口與庫(kù)存數(shù)據(jù)清晰。商家可以設(shè)置低庫(kù)存預(yù)警,到低庫(kù)存的時(shí)候就自動(dòng)報(bào)警。采購(gòu)人員和銷售人員只需要管理與自己工作相關(guān)的單據(jù),其他的數(shù)據(jù)只能查看不能修改或者直接不允許查看。
4、通過(guò)報(bào)表了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況
如上文所說(shuō)的,第一次使用進(jìn)銷存軟件需要進(jìn)行設(shè)置,通過(guò)對(duì)功能的熟悉可以讓企業(yè)更快掌握進(jìn)銷存軟件的用法,那企業(yè)管理者是通過(guò)什么來(lái)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的?
泛普進(jìn)銷存軟件具備豐富的報(bào)表功能,軟件將自動(dòng)記錄每種產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),并生成詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告。例如,銷售排行榜將反映哪些產(chǎn)品滯銷。庫(kù)存狀態(tài)表可以幫助商家掌握每個(gè)產(chǎn)品的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量,而交易分析表可以幫助商家隨時(shí)完成對(duì)賬。這些報(bào)告的目的是讓商家更清楚地了解門店的實(shí)時(shí)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
時(shí)代正在淘汰一些不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的企業(yè)。傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行,使用進(jìn)銷存軟件是企業(yè)轉(zhuǎn)型的有效途徑之一。進(jìn)銷存軟件五花八門,泛普軟件憑借十多年來(lái)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在軟件功能和服務(wù)方面滿足各大中小企業(yè)的需求。
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