進(jìn)銷存軟件使用

　　無論是什么樣的企業(yè)，大企業(yè)還是小企業(yè)，都需要一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件來對(duì)公司和企業(yè)進(jìn)行信息化管理，包括銷售、庫存、采購、資金等都需要一個(gè)完整的管理系統(tǒng)來管理。但是也有一些企業(yè)反應(yīng)買了軟件缺得不到想要的效果，這種情況的發(fā)生大多是軟件不適配或使用過程中不科學(xué)造成的。

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　　一、進(jìn)銷存軟件用不起來的原因

　　企業(yè)在購買軟件之后不會(huì)馬上就改變企業(yè)的現(xiàn)狀，需要一定的時(shí)間才會(huì)改善，企業(yè)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)急于求成的情況，認(rèn)為進(jìn)銷存軟件的效果應(yīng)該是立竿見影的，錯(cuò)誤的認(rèn)知從而導(dǎo)致對(duì)軟件的使用不上心。時(shí)間久了的話就會(huì)導(dǎo)致管理效率一直不提升的情況。

　　1. 該軟件不符合業(yè)務(wù)要求

　　小企業(yè)用大軟件，或者選擇的軟件很復(fù)雜很難用，反復(fù)受挫，是半途而廢的主要原因。解決這個(gè)問題的辦法就是找到適合自己的軟件，不一定是老式的大軟件。很多新軟件都有自己的特點(diǎn)，往往更加個(gè)性化，適合中小企業(yè)。

　　2.想一下子解決所有問題

　　正如問題所說，“我覺得一切都可以管理”是部分管理人員可能會(huì)這樣認(rèn)為。事實(shí)上，如果剛剛開始使用軟件，應(yīng)該首先管理核心業(yè)務(wù)，首要解決緊迫的問題。這樣既有利于快速上手，又不增加負(fù)擔(dān)，還能快速看到效果，增強(qiáng)大家使用軟件的信心。

　　3.員工使用不習(xí)慣

　　員工習(xí)慣了以前的工作方式，又不是直接的利益相關(guān)者，難免會(huì)排斥進(jìn)銷存軟件這類新事物。如果老板不下定決心，他就不能向員工解釋他的利益，并說服他們使用它們。一旦有反對(duì)意見，很容易被動(dòng)搖，使得軟件難以實(shí)現(xiàn)。

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　　二、銷售人員如何正確使用管理軟件

　　銷售人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)的時(shí)候會(huì)需要了解庫存內(nèi)的信息，為了保證銷售過程的順利進(jìn)行銷售人員需要實(shí)時(shí)了解公司產(chǎn)品的信息，哪些商品還有存貨、哪些商品缺貨、哪些商品在采購中、商品什么時(shí)候到貨等都需要了解。泛普軟件可以通過以下的功能實(shí)現(xiàn)銷售過程的高效進(jìn)行：

　　1.價(jià)格跟蹤同一個(gè)客戶下一次購買同一款商品時(shí)自動(dòng)匹配上一次的價(jià)格，可以自行可添加和刪除價(jià)格跟蹤，即使是新入職員工，也可以快速上手。

　　2.數(shù)據(jù)協(xié)同商品庫存數(shù)量實(shí)時(shí)更新，銷售人員可直接通過手機(jī)查看，對(duì)于商品庫存不足的商品可直接與客戶溝通，當(dāng)場(chǎng)換貨，避免出現(xiàn)下單后才知庫存不足的情況。

　　三、進(jìn)銷存軟件如何保障數(shù)據(jù)安全

　　首先，在傳統(tǒng)的記賬方式中，無論是手工記賬還是excel電子表格記賬，都無法保證數(shù)據(jù)安全。但是有了進(jìn)銷存軟件，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，一般進(jìn)銷存軟件會(huì)自動(dòng)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。另外，如果用書記賬，書很容易被看到，所以機(jī)密信息很容易泄露。但是使用進(jìn)銷存軟件，有人及時(shí)得到了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，因?yàn)閿?shù)據(jù)是加密的，無法查看數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件會(huì)將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在阿里云服務(wù)器中，通過云服務(wù)器中的防火墻更能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，不會(huì)造成信息的被盜、被黑的情況。

　　終上所述一款軟件的使用是需要員工進(jìn)行操作的，企業(yè)不能認(rèn)為軟件能夠解決企業(yè)的全部問題，是需要通過人工與軟件相結(jié)合的方式才能達(dá)到最大效益。

發(fā)布：2021-11-26 14:07 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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