進(jìn)銷存軟件使用

　　無論是什么樣的企業(yè)，大企業(yè)還是小企業(yè)，都需要一個進(jìn)銷存管理軟件來對公司和企業(yè)進(jìn)行信息化管理，包括銷售、庫存、采購、資金等都需要一個完整的管理系統(tǒng)來管理。但是也有一些企業(yè)反應(yīng)買了軟件缺得不到想要的效果，這種情況的發(fā)生大多是軟件不適配或使用過程中不科學(xué)造成的。

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　　一、進(jìn)銷存軟件用不起來的原因

　　企業(yè)在購買軟件之后不會馬上就改變企業(yè)的現(xiàn)狀，需要一定的時間才會改善，企業(yè)有時候會出現(xiàn)急于求成的情況，認(rèn)為進(jìn)銷存軟件的效果應(yīng)該是立竿見影的，錯誤的認(rèn)知從而導(dǎo)致對軟件的使用不上心。時間久了的話就會導(dǎo)致管理效率一直不提升的情況。

　　1. 該軟件不符合業(yè)務(wù)要求

　　小企業(yè)用大軟件，或者選擇的軟件很復(fù)雜很難用，反復(fù)受挫，是半途而廢的主要原因。解決這個問題的辦法就是找到適合自己的軟件，不一定是老式的大軟件。很多新軟件都有自己的特點(diǎn)，往往更加個性化，適合中小企業(yè)。

　　2.想一下子解決所有問題

　　正如問題所說，“我覺得一切都可以管理”是部分管理人員可能會這樣認(rèn)為。事實(shí)上，如果剛剛開始使用軟件，應(yīng)該首先管理核心業(yè)務(wù)，首要解決緊迫的問題。這樣既有利于快速上手，又不增加負(fù)擔(dān)，還能快速看到效果，增強(qiáng)大家使用軟件的信心。

　　3.員工使用不習(xí)慣

　　員工習(xí)慣了以前的工作方式，又不是直接的利益相關(guān)者，難免會排斥進(jìn)銷存軟件這類新事物。如果老板不下定決心，他就不能向員工解釋他的利益，并說服他們使用它們。一旦有反對意見，很容易被動搖，使得軟件難以實(shí)現(xiàn)。

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　　二、銷售人員如何正確使用管理軟件

　　銷售人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)的時候會需要了解庫存內(nèi)的信息，為了保證銷售過程的順利進(jìn)行銷售人員需要實(shí)時了解公司產(chǎn)品的信息，哪些商品還有存貨、哪些商品缺貨、哪些商品在采購中、商品什么時候到貨等都需要了解。泛普軟件可以通過以下的功能實(shí)現(xiàn)銷售過程的高效進(jìn)行：

　　1.價格跟蹤同一個客戶下一次購買同一款商品時自動匹配上一次的價格，可以自行可添加和刪除價格跟蹤，即使是新入職員工，也可以快速上手。

　　2.數(shù)據(jù)協(xié)同商品庫存數(shù)量實(shí)時更新，銷售人員可直接通過手機(jī)查看，對于商品庫存不足的商品可直接與客戶溝通，當(dāng)場換貨，避免出現(xiàn)下單后才知庫存不足的情況。

　　三、進(jìn)銷存軟件如何保障數(shù)據(jù)安全

　　首先，在傳統(tǒng)的記賬方式中，無論是手工記賬還是excel電子表格記賬，都無法保證數(shù)據(jù)安全。但是有了進(jìn)銷存軟件，數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，一般進(jìn)銷存軟件會自動備份，防止數(shù)據(jù)丟失。另外，如果用書記賬，書很容易被看到，所以機(jī)密信息很容易泄露。但是使用進(jìn)銷存軟件，有人及時得到了數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息，因為數(shù)據(jù)是加密的，無法查看數(shù)據(jù)。

　　泛普軟件會將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息儲存在阿里云服務(wù)器中，通過云服務(wù)器中的防火墻更能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，不會造成信息的被盜、被黑的情況。

　　終上所述一款軟件的使用是需要員工進(jìn)行操作的，企業(yè)不能認(rèn)為軟件能夠解決企業(yè)的全部問題，是需要通過人工與軟件相結(jié)合的方式才能達(dá)到最大效益。

發(fā)布：2021-11-26 14:07 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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