進(jìn)銷(xiāo)存軟件怎么用

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　　軟件的在企業(yè)管理上的效率明顯好與人工，因此現(xiàn)在的不少企業(yè)都開(kāi)始采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)管理大部分業(yè)務(wù)了，但是會(huì)存在一個(gè)問(wèn)題，部分中小型企業(yè)的人才較少，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，使用軟件的幾乎都是一線(xiàn)的普通工人，這就造成了一些上了年紀(jì)的員工對(duì)軟件不太熟悉，操作起來(lái)會(huì)顯得有些陌生。

　　進(jìn)銷(xiāo)存軟件也是一款比較專(zhuān)業(yè)管理工具，使用者在一定程度是需要必備一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)信息的，但是泛普進(jìn)銷(xiāo)存軟件憑借簡(jiǎn)單易上手的特點(diǎn)，即便是沒(méi)有任何相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工也能快速上手。

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　　下文會(huì)給大家整理和介紹幾條使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的基本步驟，幫助新手快速上手、靈活運(yùn)用。

　　1、建立商品基本信息

　　建立商品信息非常關(guān)鍵，就像蓋房子打地基一樣重要。地基打得好壞，決定你的樓層能蓋多少層。一個(gè)企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存軟件運(yùn)用好與否，基本信息的建立起到至關(guān)重要的作用。

　　市面上大部分的進(jìn)銷(xiāo)存軟件的產(chǎn)品、客戶(hù)、供應(yīng)商信息都是采用樹(shù)形分類(lèi)，對(duì)于商品信息的建立最好遵循五個(gè)原則：

　　統(tǒng)一的編碼規(guī)則;

　　統(tǒng)一的命名規(guī)則;

　　產(chǎn)品名稱(chēng)/客戶(hù)名稱(chēng)完整且唯一;

　　專(zhuān)人負(fù)責(zé)在統(tǒng)一編號(hào)、命名規(guī)則下建立完整的產(chǎn)品名稱(chēng)、客戶(hù)名稱(chēng);

　　產(chǎn)品名稱(chēng)可細(xì)化到最小的單元格。

　　例如：華碩顯卡巨齒鯊系列RTX3060Ti-8G-LHR版，采用品牌+產(chǎn)品+系列+具體型號(hào)和配置的方式進(jìn)行命名，這樣在后繼報(bào)表中顯示的就非常清晰了。

　　2、數(shù)據(jù)錄入

　　期初的數(shù)據(jù)包含了期初庫(kù)存商品、期初應(yīng)收、采購(gòu)訂單等。

　　①錄入期初是手工帳和電腦賬銜接的過(guò)程，只有把期初的數(shù)據(jù)盡可能的盤(pán)點(diǎn)清楚，后面公司管理越容易理順。如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，后期的數(shù)據(jù)分析、報(bào)表查詢(xún)就沒(méi)有多大作用和意義了，因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn)，過(guò)程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)。

　　②必須在業(yè)務(wù)過(guò)程中逐步去調(diào)整數(shù)據(jù)，把軟件的賬面庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)核對(duì)清楚。通過(guò)期初庫(kù)存調(diào)整或庫(kù)存管理的報(bào)損、報(bào)溢來(lái)調(diào)整庫(kù)存，再把往來(lái)賬務(wù)核對(duì)清楚、管理好應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等模塊。

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　　3、日常業(yè)務(wù)處理

　　日常業(yè)務(wù)處理需注意三個(gè)要點(diǎn)：

　?、俟軒?kù)存的員工，一般不經(jīng)手進(jìn)貨類(lèi)、出貨類(lèi)單據(jù)，只需管好庫(kù)存商品數(shù)量即可。倉(cāng)庫(kù)只需確保庫(kù)存商品不被偷盜、水淹，確保實(shí)物入庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和入庫(kù)單數(shù)量、型號(hào)一致，確保出庫(kù)數(shù)量、型號(hào)和出庫(kù)單一致。發(fā)貨、配貨必須按照發(fā)貨單、配貨單執(zhí)行，準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行發(fā)貨、配貨。

　　②進(jìn)貨和銷(xiāo)售必須分開(kāi)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。建議一人開(kāi)采購(gòu)單，一人審核、一人過(guò)賬;人手不夠的情況也可以一人開(kāi)單，另外一人審核兼顧過(guò)賬。

　　至少保障進(jìn)貨有人負(fù)責(zé)、銷(xiāo)售有人負(fù)責(zé)、倉(cāng)庫(kù)有人負(fù)責(zé)，各司其責(zé)，在自己崗位權(quán)限范圍內(nèi)工作。

　?、酃芾硗鶃?lái)對(duì)賬的員工，負(fù)責(zé)把每一筆款項(xiàng)找到對(duì)應(yīng)的出入庫(kù)單據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確的勾兌，管理好客戶(hù)的信用額度、信用周期，統(tǒng)計(jì)出超期應(yīng)收，簡(jiǎn)單的做一些賬齡分析，資金周轉(zhuǎn)率等分析。

　　以上就是進(jìn)銷(xiāo)存軟件在使用過(guò)程中需要注意的地方了，在了解過(guò)這些內(nèi)容后，相信企業(yè)的員工能夠很快的適應(yīng)軟件的功能和操作過(guò)程，更快的參與到公司的運(yùn)作中去。

發(fā)布：2021-11-11 15:23 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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