進銷存管理系統(tǒng)怎么用

　　隨著技術(shù)發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經(jīng)濟快速多變，競爭激烈，因此企業(yè)采用電腦管理進貨、庫存、銷售等諸多環(huán)節(jié)也已成為趨勢及必然。進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，采用先進的計算機技術(shù)而開發(fā)的，集進貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。

　　進銷存作為一款軟件去輔助企業(yè)進行管理，因此軟件實施的效率與操作人員有關(guān)，不少企業(yè)認為購買了軟件就一定會對管理有所幫助，其實這就走入了一個誤區(qū)中。

　　使用進銷存系統(tǒng)的誤區(qū)

　　使用任何軟件系統(tǒng)，首先要樹立一個正確的觀點，那就是制度先行，軟件輔助。千萬不要本末倒置，很多人以為軟件系統(tǒng)是萬能的，豈不知前后矛盾的管理制度是軟件系統(tǒng)最大的殺手。國內(nèi)的管理軟件很難做，難做的原因不是出于技術(shù)，而是出于管理，任何一個公司只要上軟件，必然涉及到某些環(huán)節(jié)的改變，如果發(fā)現(xiàn)軟件不好用的時候，先考慮一下自身的管理是不是不合理。

　　沒有一款軟件是能百分之百的適合企業(yè)的，要做到90%符合就很不錯，而通用的軟件產(chǎn)品只能滿足不到60%的核心需求，只有軟件定制才能達到90%以上。所以企業(yè)要想擁有適合自己的軟件系統(tǒng)，軟件定制是唯一的選擇。

進銷存4.png

　　初次使用操作步驟

　　在對軟件進行操作前，建議先梳理一下自身企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，需要在軟件中輸入那些數(shù)據(jù)，如何根據(jù)軟件的功能去進行調(diào)整，首先要準備好以下基礎(chǔ)資料并按系統(tǒng)模板導(dǎo)入：

　　1. 產(chǎn)品資料，包括產(chǎn)品編號，名稱，單位，單價等最基本信息，也可以將產(chǎn)品的一些屬性輸入到相關(guān)欄位。

　　2. 客戶供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商客戶的編號，名稱，地址，電話等信息。基本資料導(dǎo)入后，則可以設(shè)置一些其他資料，比如倉庫，雇員還有貨幣等。然后基本上都可以使用了。

泛普進銷存1.png

　　3. 定一個時間作為期初，然后導(dǎo)入期初的倉庫數(shù)量和金額。所以在使用軟件前建議盤點一下自己的庫存，按實際庫存導(dǎo)入系統(tǒng)作系統(tǒng)的期初。

　　4. 導(dǎo)入后則在此日期發(fā)生的單據(jù)都是要錄入到系統(tǒng)，不然系統(tǒng)中的庫存不對。一般進銷存系統(tǒng)要開的單據(jù)都是如下幾種銷售單，送貨單，銷售退貨單采購單，收貨單，采購?fù)素泦芜€有倉庫中的調(diào)撥單，入庫單和出倉單等。

　　泛普軟件從整個企業(yè)的視角出發(fā)，實現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)集成。進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源，動態(tài)控制物流動向，有效地保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉(zhuǎn)效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

發(fā)布：2021-11-13 17:04 編輯：泛普軟件 · xiatian [打印此頁] [關(guān)閉]

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