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中小企業(yè)如何實(shí)施ERP系統(tǒng)
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中小企業(yè)在ERP實(shí)施過程中一直面臨著挑戰(zhàn)。一方面是管理信息系統(tǒng)的精細(xì)管理要求,另一方面是ERP系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長(zhǎng),實(shí)際效果似乎不明顯。為縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低系統(tǒng)的實(shí)施成本,介紹了小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的注意因素。
中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的方法
1.選擇合理的ERP軟件
當(dāng)供應(yīng)商選擇ERP系統(tǒng)時(shí),企業(yè)管理層首先需要明確企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo),需要解決哪些問題,關(guān)注哪些模塊,迫切需要滿足的功能或業(yè)務(wù);其次,需要仔細(xì)考慮ERP軟件的價(jià)格和功能,包括早期咨詢服務(wù)、后續(xù)實(shí)施服務(wù)和運(yùn)維服務(wù);還需要注意供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展能力,以確保軟件上線后的穩(wěn)定性和連續(xù)性。
2.做好項(xiàng)目啟動(dòng)初期的準(zhǔn)備工作
項(xiàng)目正式啟動(dòng)前,需要組建合適的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間計(jì)劃,確定合適的項(xiàng)目實(shí)施步驟,制定明確的技術(shù)路線和實(shí)施計(jì)劃,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算計(jì)劃,制定項(xiàng)目溝通機(jī)制和報(bào)告流程,有利于系統(tǒng)實(shí)施過程的可控性和透明度,確保實(shí)施周期及時(shí)完整,避免項(xiàng)目嚴(yán)重超支,確保有科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范的管理體系。
3、完善ERP實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃
許多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目沒有根據(jù)企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)和現(xiàn)狀制定完善詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍。他們想要任何模塊,但真正使用的是一小部分。由于規(guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間的浪費(fèi)非常普遍,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也難以估量。因此,有一個(gè)詳細(xì)而完善的實(shí)施計(jì)劃,是確保項(xiàng)目高效完成的前提。
4.合理化業(yè)務(wù)需求
分階段滿足需求,綜合考慮企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和當(dāng)前需要解決的緊急內(nèi)容,梳理詳細(xì)的需求清單,明確優(yōu)先級(jí),分階段實(shí)施和滿足,制定總體目標(biāo)和階段目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)。
以上內(nèi)容是中小企業(yè)快速實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的方法。在ERP實(shí)施過程中,需求研究分析、藍(lán)圖規(guī)劃、流程配置、培訓(xùn)指導(dǎo)、在線規(guī)劃等步驟和方法相對(duì)固定,也是多年ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和結(jié)晶。為了做好ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施,我們需要做好每一步,做好扎實(shí)的工作,以確保項(xiàng)目的順利運(yùn)行。否則,很容易出錯(cuò),導(dǎo)致ERP管理系統(tǒng)運(yùn)行失敗。
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