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erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作
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erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作的目的:
規(guī)范系統(tǒng)工作流程,明確職責(zé),保證ERP系統(tǒng)上線后的順利運(yùn)行
適用范圍
制造業(yè)、生產(chǎn)等企業(yè)
ERP定義
ERP是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代劃的管理是想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)的管理平臺(tái),簡(jiǎn)稱企業(yè)資源計(jì)劃
職責(zé)
ERP專員:全面指導(dǎo)和管理系統(tǒng)、確保系統(tǒng)的順利運(yùn)行。
網(wǎng)絡(luò)管理員:對(duì)系統(tǒng)硬件和軟件的維護(hù)、保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)工作正常。
系統(tǒng)管理員:在erp專員的指導(dǎo)下對(duì)軟件所有公共參數(shù)的設(shè)置與修改,月末結(jié)賬,以及培訓(xùn)系統(tǒng)操作,解決系統(tǒng)操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題、無(wú)法解決的及時(shí)與erp專員聯(lián)系.
操作用戶:及時(shí)正確的操作系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確
出庫(kù)單-“F出貨管理”-“出庫(kù)單”
欄位說(shuō)明:
a.出庫(kù)日期:即出庫(kù)單生成的時(shí)間.
b.出庫(kù)單號(hào):系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動(dòng)產(chǎn)生.
c.部門:生成出庫(kù)單部門.
d.出貨客戶:受訂單的訂單對(duì)象,按F9可選取.
e.轉(zhuǎn)入單號(hào):按F9可選取來(lái)源單種類.
g.業(yè)務(wù)員:簽定受訂單的業(yè)務(wù)人員.
常用報(bào)表:
1.出庫(kù)單明細(xì)表
2.出庫(kù)單統(tǒng)計(jì)表
企業(yè)erp操作中的銷貨單-“C銷貨”-“銷貨單”
欄位說(shuō)明:
a.銷貨日期:即銷貨的日期.
b.銷貨單號(hào):系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動(dòng)產(chǎn)生.
c.部門:即銷貨部門.
d.銷貨客戶:銷售貨品的對(duì)象.
e.轉(zhuǎn)入單號(hào):系統(tǒng)可以從受訂單、借出單、出庫(kù)單轉(zhuǎn)入,選擇相應(yīng)轉(zhuǎn)入對(duì)象系統(tǒng)可將原單據(jù)資料轉(zhuǎn)入.
T.批號(hào):可以是一種專案編號(hào),工廠生產(chǎn)的批號(hào),也可以對(duì)某一種人、事、物進(jìn)行資料的查詢、追蹤的一種方法.設(shè)置批號(hào)欄位主要是起注記的作用,例如您在借出一批商品時(shí),為了方便記憶您可能會(huì)孩商品的規(guī)格、種類等予以標(biāo)記編號(hào),那這個(gè)標(biāo)記編號(hào)就是批號(hào),而當(dāng)客戶將面品添回時(shí),您可根據(jù)這個(gè)批馬來(lái)檢香還回的商品是否有“濫竽充數(shù)”或“完壁歸趙?”,按卞鍵盤生銜或點(diǎn)擊鼠稱鍵出現(xiàn)置詢視窗,若需新增可利用/3編輯進(jìn)行新增.
g.業(yè)務(wù)人員:銷貨的業(yè)務(wù)人員.
h.扣稅類別:選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅處含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的,故在發(fā)票類別選擇上,如果您選擇的扣,如果拉稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為三聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅;
1.立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁,立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進(jìn)出貨的帳列入立帳檔,收敲時(shí)才會(huì)沖銷,不立帳也就不能沖銷.單張立賬:當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí),應(yīng)收帳歌就算立帳了.可作為切制傳票的依據(jù).開(kāi)出發(fā)票才立帳:是指以發(fā)稟筰為功制傳票的依據(jù),應(yīng)收帳款才算是已經(jīng)立帳.不立帳:是指此張單據(jù)無(wú)論如荷都不會(huì)將應(yīng)收帳款立張.
J.憑證模板:_逛銷存系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證.在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板,首先在F3里編輯,再選模式,在右邊的傳票中司著到切轉(zhuǎn)的憑證.這張憑證會(huì)在總帳的一般憑證中出現(xiàn).
k.憑證號(hào):從此窗口可以查看生成的憑證.
L.客戶訂單:客戶的訂單號(hào).
沒(méi)有。費(fèi)用收入:在銷貨單中,收入泛指發(fā)貨時(shí)所發(fā)生的一些運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)或其他保險(xiǎn)費(fèi)等等.按下Ctrl+9或直接點(diǎn)擊費(fèi)用的查詢窗即可進(jìn)行蒍輯.
p.合同:在此欄位可以連接銷貨合同的電子文檔.
Q.出庫(kù)結(jié)案:當(dāng)銷貨出庫(kù)后系統(tǒng)自動(dòng)回寫,也可手工打勾.
河立賬結(jié)案:當(dāng)銷貨收款完成后系統(tǒng)自動(dòng)打勾,也可手工打勾.
S.發(fā)票:在此欄位錄入銷貨發(fā)票.
T預(yù)收:在生意往來(lái)時(shí)可通過(guò)預(yù)收定金的方式以達(dá)到交易的目的.按下Ctrl+5或直接點(diǎn)擊預(yù)收的查詢窗口則可進(jìn)行沖銷帳款的動(dòng)作.在操作的時(shí)候首先需選取預(yù)收款單號(hào),按卞鍵盤上的F9或直接點(diǎn)擊選取即可進(jìn)入查詢狀態(tài),選取之后方可進(jìn)行沖銷.
U.保留款:是指此筆因銷貨單而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款,計(jì)算公式為合計(jì)×保留率,而保留率需自行輸入.
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