erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作

　　erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作的目的：

　　規(guī)范系統(tǒng)工作流程，明確職責(zé)，保證ERP系統(tǒng)上線后的順利運行

　　適用范圍

　　制造業(yè)、生產(chǎn)等企業(yè)

　　ERP定義

　　ERP是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代劃的管理是想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)的管理平臺，簡稱企業(yè)資源計劃

　　職責(zé)

　　ERP專員:全面指導(dǎo)和管理系統(tǒng)、確保系統(tǒng)的順利運行。

　　網(wǎng)絡(luò)管理員:對系統(tǒng)硬件和軟件的維護、保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)工作正常。

　　系統(tǒng)管理員:在erp專員的指導(dǎo)下對軟件所有公共參數(shù)的設(shè)置與修改，月末結(jié)賬，以及培訓(xùn)系統(tǒng)操作，解決系統(tǒng)操作過程中遇到的問題、無法解決的及時與erp專員聯(lián)系.

　　操作用戶:及時正確的操作系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確

　　出庫單-“F出貨管理”-“出庫單”

采購、倉庫、銷售.png 　　欄位說明：

　　a.出庫日期:即出庫單生成的時間.

　　b.出庫單號:系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動產(chǎn)生.

　　c.部門:生成出庫單部門.

　　d.出貨客戶:受訂單的訂單對象，按F9可選取.

　　e.轉(zhuǎn)入單號:按F9可選取來源單種類.

　　g.業(yè)務(wù)員:簽定受訂單的業(yè)務(wù)人員.

　　常用報表：

　　1.出庫單明細表

　　2.出庫單統(tǒng)計表

　　企業(yè)erp操作中的銷貨單-“C銷貨”-“銷貨單”

　　欄位說明：

　　a.銷貨日期:即銷貨的日期.

　　b.銷貨單號:系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)編碼原則自動產(chǎn)生.

　　c.部門:即銷貨部門.

　　d.銷貨客戶:銷售貨品的對象.

　　e.轉(zhuǎn)入單號:系統(tǒng)可以從受訂單、借出單、出庫單轉(zhuǎn)入，選擇相應(yīng)轉(zhuǎn)入對象系統(tǒng)可將原單據(jù)資料轉(zhuǎn)入.

　　T.批號:可以是一種專案編號，工廠生產(chǎn)的批號，也可以對某一種人、事、物進行資料的查詢、追蹤的一種方法.設(shè)置批號欄位主要是起注記的作用，例如您在借出一批商品時，為了方便記憶您可能會孩商品的規(guī)格、種類等予以標(biāo)記編號，那這個標(biāo)記編號就是批號，而當(dāng)客戶將面品添回時，您可根據(jù)這個批馬來檢香還回的商品是否有“濫竽充數(shù)”或“完壁歸趙?”，按卞鍵盤生銜或點擊鼠稱鍵出現(xiàn)置詢視窗，若需新增可利用/3編輯進行新增.

　　g.業(yè)務(wù)人員:銷貨的業(yè)務(wù)人員.

　　h.扣稅類別:選擇不計稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅處含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的，故在發(fā)票類別選擇上，如果您選擇的扣,如果拉稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為三聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅;

　　1.立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進出貨和收付款之間的橋梁，立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進出貨的帳列入立帳檔，收敲時才會沖銷，不立帳也就不能沖銷.單張立賬:當(dāng)此張單據(jù)成立時，應(yīng)收帳歌就算立帳了.可作為切制傳票的依據(jù).開出發(fā)票才立帳:是指以發(fā)稟筰為功制傳票的依據(jù)，應(yīng)收帳款才算是已經(jīng)立帳.不立帳:是指此張單據(jù)無論如荷都不會將應(yīng)收帳款立張.

財務(wù)5.png

　　J.憑證模板：_逛銷存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)進貨單或銷貨單等所有與金額流動有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證.在此可選擇要切轉(zhuǎn)的憑證模板，首先在F3里編輯，再選模式，在右邊的傳票中司著到切轉(zhuǎn)的憑證.這張憑證會在總帳的一般憑證中出現(xiàn).

　　k.憑證號:從此窗口可以查看生成的憑證.

　　L.客戶訂單:客戶的訂單號.

　　沒有。費用收入:在銷貨單中，收入泛指發(fā)貨時所發(fā)生的一些運費、裝卸費或其他保險費等等.按下Ctrl+9或直接點擊費用的查詢窗即可進行蒍輯.

　　p.合同:在此欄位可以連接銷貨合同的電子文檔.

　　Q.出庫結(jié)案:當(dāng)銷貨出庫后系統(tǒng)自動回寫，也可手工打勾.

　　河立賬結(jié)案:當(dāng)銷貨收款完成后系統(tǒng)自動打勾，也可手工打勾.

　　S.發(fā)票:在此欄位錄入銷貨發(fā)票.

　　T預(yù)收:在生意往來時可通過預(yù)收定金的方式以達到交易的目的.按下Ctrl+5或直接點擊預(yù)收的查詢窗口則可進行沖銷帳款的動作.在操作的時候首先需選取預(yù)收款單號，按卞鍵盤上的F9或直接點擊選取即可進入查詢狀態(tài)，選取之后方可進行沖銷.

　　U.保留款:是指此筆因銷貨單而產(chǎn)生的應(yīng)收帳款，計算公式為合計×保留率，而保留率需自行輸入.

發(fā)布：2020-11-13 15:05 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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