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熟練使用erp軟件
erp軟件系統(tǒng)是IT技術(shù)與管理思想的融合體,erp系統(tǒng)也就是先進的管理思想借助電腦,來達成企業(yè)的管理目標(biāo)。ERP系統(tǒng)實際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。erp系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,erp軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,erp系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,提高企業(yè)的核心競爭力,erp軟件從而取得最好的經(jīng)濟效益。
任何企業(yè)實施ERP的目的,當(dāng)然是為了給企業(yè)創(chuàng)造價值,然而ERP的價值是通過人的使用體現(xiàn)出來的,如果ERP系統(tǒng)裝好了,但是很少有人去用它,那么ERP系統(tǒng)的價值就難以充分的體現(xiàn)出來。
一、在企業(yè)中對于領(lǐng)導(dǎo)來說ERP管理系統(tǒng)可以快速解決哪些問題呢?
有了ERP就不一樣了,首先領(lǐng)導(dǎo)可以通過ERP來查找原因,因為ERP里面的逆向查詢功能是非常強大的,對于每一項報表數(shù)據(jù),都可以一層一層往上查詢,并且一直可以查到業(yè)務(wù)的源頭,這種逆向查詢對于分析問題是非常有幫助的;
然后如果需要通過會議來進一步了解情況以及解決問題,就可以在會議桌的前面放一個投影儀或者電子顯示屏,如果會議主題需要數(shù)據(jù)的支持,就可以從ERP里面提取數(shù)據(jù),并且直接在屏幕上顯示出來。因為數(shù)字會說話,所以誰的工作做的好,誰的工作做得不好,在屏幕上都會一目了然,誰也不用扯皮。
可見有了ERP的支持,高層領(lǐng)導(dǎo)就可以減少開會的次數(shù)、提高開會的效率,同時可以加快解決問題的速度,讓ERP真正成為自己的最佳管理助手。
二、那么企業(yè)如何熟練的使用ERP管理系統(tǒng)呢?
1、要想企業(yè)將ERP用好,你必須規(guī)范你的ERP平臺,做得越細越好,而且必須持之以恒做下去。
2、企業(yè)成立信息管理部(IT部),這個部門不是技術(shù)部門,他是管理部門,同時不定期地把ERP的動行情況進行總結(jié)及匯報。
3、ERP主管必須由企業(yè)的懂管理的人員來擔(dān)任,把ERP交給不懂管理的人去擔(dān)任,企業(yè)一定會比沒用ERP來得更糟,死得更快。
4、實行獎罰制度,落到實處,這是很多《管理流程說明書》中有明確注明的,在ERP系統(tǒng)中同樣如些。
要點二:利用ERP數(shù)據(jù)進行各部門KPI績效考核如果你想用好ERP,就必須各個部門做好KPI指標(biāo),而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統(tǒng),通過ERP得到相關(guān)績效指標(biāo)和數(shù)據(jù),然后對企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財務(wù)等KPI進行分析,然后進行評估。
要點三:投資回報目標(biāo)明確,有充分的IT預(yù)算,建立較高標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)往往容易成功企業(yè)管理層應(yīng)對ERP要有充分的認識,明白ERP投資,而不是費用,只有這樣你才能把ERP應(yīng)用好,同時一定要明確ERP的使用目標(biāo),在多長時間要為企業(yè)節(jié)省成李,這樣ERP系統(tǒng)才能給你企業(yè)帶來更多的回報。
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