erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作

　　erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能提高了成本管理水平.Erp作為一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門的信息高度交匯，體現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一.它強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋的統(tǒng)一，一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中.從具體的管理方法來(lái)看，erp系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定、實(shí)際成本發(fā)生后成本差異的分析、以成本中心為主體的責(zé)任成本管理等功能，而這些都是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容.它并非停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多貫穿于erp成本管理中的是管理會(huì)計(jì)的原則和思想。

　　erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)部分操作說(shuō)明:

　　在應(yīng)付憑證處發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格有誤.有時(shí)候由于人為的疏忽，采購(gòu)員在對(duì)帳時(shí)，沒有發(fā)現(xiàn)什么問題.但是，財(cái)務(wù)人員在審核憑證時(shí)，發(fā)現(xiàn)了價(jià)格有問題.在應(yīng)付憑單上有個(gè)查詢工具，可以查詢這個(gè)材料、這個(gè)供應(yīng)商的歷史交易信息，可以看到價(jià)格等記錄，方便財(cái)務(wù)人員核對(duì).若財(cái)務(wù)人員在核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)價(jià)格有錯(cuò)誤，該如何操作呢?

財(cái)務(wù).png

　　當(dāng)然，可以直接在應(yīng)付憑單上進(jìn)行修改.但是，我一般在erp項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，不建議用戶這么做.因?yàn)樨?cái)務(wù)人員從管理角度講，是沒有價(jià)格更改的權(quán)限，若直接在應(yīng)付憑單上改的話，不方便以后財(cái)務(wù)工作的稽核，跟財(cái)務(wù)管理的要求也合.財(cái)務(wù)管理要求，若記帳憑證錯(cuò)誤是因?yàn)樵紤{證的錯(cuò)誤引起的，則還要開證明.所以，我在財(cái)務(wù)模塊實(shí)施中，建議用戶若發(fā)現(xiàn)原材料的價(jià)格有錯(cuò)誤，在采購(gòu)員對(duì)帳時(shí)，沒有發(fā)現(xiàn)，而導(dǎo)致應(yīng)付憑單錯(cuò)誤的話，我建議他們把應(yīng)付憑單刪除，然后讓采購(gòu)員在入庫(kù)單上通過更改價(jià)格的功能把價(jià)格改正過來(lái)，然后，再生成應(yīng)付憑單.

　　發(fā)票限額控制

　　增值稅發(fā)票的作用我想大家都非常的清楚.其進(jìn)項(xiàng)稅直接可以抵扣銷項(xiàng)稅額，想當(dāng)于是幫助企業(yè)減少稅收、增加利潤(rùn).所以有些企業(yè)就開始動(dòng)彎腦子了，就想著多弄點(diǎn)發(fā)票、多抵點(diǎn)稅.俗話說(shuō)，磨高七尺，道高一丈.國(guó)家就想出了發(fā)票限額的招數(shù)，加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管制.

　　第一、僅對(duì)十萬(wàn)元版專用發(fā)票，規(guī)定其一次開票銷售額的最高和最低限額，即限定一次開票其銷售額在100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn)元)至10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的數(shù)額使用的一種專用發(fā)票.一次開票銷售額超100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)的則必須使用納入防偽稅控系統(tǒng)的電腦版專用發(fā)票;而對(duì)銷售額在10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)則應(yīng)使用萬(wàn)元版或千元版或百元版的專用發(fā)票.

財(cái)務(wù)2.png

　　第二、對(duì)萬(wàn)元版千元版百元版三種手工填開的專用發(fā)票，只是限定其一次開票銷售額不得突破最高限額，即，萬(wàn)元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過10萬(wàn)元，千元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過1萬(wàn)元，百元版專用發(fā)票最高銷售額不得超過1,000元;而對(duì)其一次開票銷售額沒有最低數(shù)額限制.

　　第三、是專對(duì)電腦版專用發(fā)票的規(guī)定，因該專用發(fā)票已納入防偽稅控系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)開票，其開票數(shù)據(jù)都全部存入計(jì)算機(jī)，并實(shí)行全國(guó)開專用發(fā)票的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，可隨時(shí)相互稽核查對(duì)，其一次開票銷售額沒有限制.

　　由于這個(gè)限制，就給相當(dāng)一部分的國(guó)外erp軟件，造成了麻煩.如一張入庫(kù)單金額達(dá)到120萬(wàn)，但是，其沒有納入防偽稅控系統(tǒng)的電腦版專用發(fā)票，怎么辦?就把發(fā)票開成兩張，一張80萬(wàn)，一張40萬(wàn).但是，很多erp軟件，在入庫(kù)單上只能反映一張發(fā)票信息，這就非常麻煩，給發(fā)票的管理造成麻煩.因?yàn)槠髽I(yè)要求供應(yīng)商在請(qǐng)款的時(shí)候，要請(qǐng)購(gòu)單、企業(yè)入庫(kù)單、他們的送貨單及發(fā)票四張單據(jù)齊全才可以，而且發(fā)票的金額不能少于應(yīng)付帳款的金額.否則的話，財(cái)務(wù)在erp系統(tǒng)中不能生成應(yīng)付帳款或者付款單.ERP如此控制是合理的，目的是為了保證供應(yīng)商不少開發(fā)票，而且，以后稽核起來(lái)，也很方便，入庫(kù)單、發(fā)票、付款單據(jù)都能夠關(guān)聯(lián)起來(lái).現(xiàn)在的問題時(shí)，有些erp系統(tǒng)一張入庫(kù)單只能對(duì)應(yīng)一張發(fā)票，而企業(yè)的要求，是一張入庫(kù)單可以對(duì)應(yīng)多張發(fā)票.所以，這就要對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整.

發(fā)布：2020-11-12 15:47 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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