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erp系統(tǒng)操作教程
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泛普ERP系統(tǒng)操作方法和崗位職責(zé)
一、開(kāi)單文員崗位職責(zé)注意事項(xiàng):
1、輸入單據(jù)時(shí)要用輸入法半角狀態(tài)輸入,進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)營(yíng)運(yùn)中心選開(kāi)單
2、新增,錄入相關(guān)信息
3、正確輸入托運(yùn)單相關(guān)項(xiàng)目(發(fā)貨人、收貨人、收貨人電話(huà)、發(fā)貨人電話(huà),運(yùn)費(fèi)等>如上圖。要簽回單,一定在回單要求里面注明份數(shù),然后按F9打印.
4、中轉(zhuǎn)貨物一定填經(jīng)由地,否則到站接收后看到這票貨。
二、配載文員崗位職責(zé)和注意事項(xiàng):
1、短途接駁,
在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)短途接點(diǎn)新增調(diào)出庫(kù)存雙擊移出要短駁的單到右邊,移完要駁的單,點(diǎn)擊填寫(xiě)車(chē)輛等信息并完成我填寫(xiě)相關(guān)車(chē)輛信息并點(diǎn)擊完成
2、短駁接收
在營(yíng)運(yùn)中心點(diǎn)短途接駁,按時(shí)間提取短駁的車(chē)輛,找到其它公司駁過(guò)來(lái)的車(chē)輛,選定,雙擊打開(kāi),點(diǎn)接收本車(chē)就可以了
3、分配配載
點(diǎn)開(kāi)營(yíng)中心,選分單配載
點(diǎn)擊新增并調(diào)出庫(kù)存,并將要發(fā)車(chē)的移到右邊
點(diǎn)擊填寫(xiě)車(chē)輛等,并填寫(xiě)相關(guān)信息(車(chē)牌,長(zhǎng)途車(chē)運(yùn)費(fèi),到站等信.(息)
提取已配載好的車(chē),然后打印清單
注意,如果發(fā)現(xiàn)漏裝可以點(diǎn)淌有庫(kù)存進(jìn)補(bǔ)裝去.如裝錯(cuò)了選擇單票剔除,如果取消,就點(diǎn)整車(chē)做廢.完全無(wú)娛就點(diǎn)完成本車(chē),
這樣到站就可以到貨確認(rèn)那里相關(guān)車(chē)輛,如果不點(diǎn),到站就在到貨確認(rèn)里面看不到這輛車(chē).
ERP系統(tǒng)操作教程注意事項(xiàng):
1.基礎(chǔ)資料
1.1成品:外協(xié)加工商品,自制加工產(chǎn)品,外購(gòu)成品.成品的基礎(chǔ)檔案由各業(yè)務(wù)部門(mén)管理維護(hù),原則:誰(shuí)下訂單誰(shuí)管理.
1.2原材料:面料,輔料,自制加工半成品,耗材.
1.2.1面料中心采購(gòu)的面料由面部中心管理維護(hù)面料檔案;品牌中心采購(gòu)的原材料由品牌中心管理維護(hù)原輔料檔案;采購(gòu)部、外貿(mào)部、職服中心采購(gòu)和客戶(hù)自提的原材料由生產(chǎn)中心原輔料倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù).
1.2.2客戶(hù)自提的原材料必須在原材料基礎(chǔ)檔案的“采購(gòu)類(lèi)別”屬性里注明“客供材料”,此類(lèi)材料只為客戶(hù)代管,財(cái)務(wù)不參與核算,所有“客供材料”基礎(chǔ)檔案、出入庫(kù)單據(jù)不同步到泛普財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
1.2.3面料的包裝單位精確到每卷/軸,所有的面料檔案全部啟用“批次管理“。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量確認(rèn)后然后做“加工入庫(kù)單”生成明細(xì).
1.2.4物料倉(cāng)庫(kù)歸類(lèi)嚴(yán)格區(qū)分面、輔料,面料倉(cāng)只管理面料,輔料倉(cāng)只管理輔料.
1.3倉(cāng)庫(kù)
1.3.1倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別
A.倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別為“客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)”的倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)檔案以及相關(guān)的出入庫(kù)單據(jù)不同步到泛普ERP系統(tǒng).
B.開(kāi)頭的(西服來(lái)料加工倉(cāng))與R開(kāi)頭(西服補(bǔ)貨倉(cāng))虛擬倉(cāng)之間不能相互調(diào)撥;
C.開(kāi)頭的(西服來(lái)料加工倉(cāng))的虛擬倉(cāng)庫(kù)不能與總部倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥,只能發(fā)貨/銷(xiāo)售;
D.開(kāi)頭(西服補(bǔ)貨倉(cāng))虛擬倉(cāng)能夠與總部倉(cāng)庫(kù)之間調(diào)撥.
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