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erp系統(tǒng)操作教程
泛普ERP系統(tǒng)操作方法和崗位職責(zé)
一、開單文員崗位職責(zé)注意事項:
1、輸入單據(jù)時要用輸入法半角狀態(tài)輸入,進入系統(tǒng)點營運中心選開單
2、新增,錄入相關(guān)信息
3、正確輸入托運單相關(guān)項目(發(fā)貨人、收貨人、收貨人電話、發(fā)貨人電話,運費等>如上圖。要簽回單,一定在回單要求里面注明份數(shù),然后按F9打印.
4、中轉(zhuǎn)貨物一定填經(jīng)由地,否則到站接收后看到這票貨。
二、配載文員崗位職責(zé)和注意事項:
1、短途接駁,
在營運中心點短途接點新增調(diào)出庫存雙擊移出要短駁的單到右邊,移完要駁的單,點擊填寫車輛等信息并完成我填寫相關(guān)車輛信息并點擊完成
2、短駁接收
在營運中心點短途接駁,按時間提取短駁的車輛,找到其它公司駁過來的車輛,選定,雙擊打開,點接收本車就可以了
3、分配配載
點開營中心,選分單配載
點擊新增并調(diào)出庫存,并將要發(fā)車的移到右邊
點擊填寫車輛等,并填寫相關(guān)信息(車牌,長途車運費,到站等信.(息)
提取已配載好的車,然后打印清單
注意,如果發(fā)現(xiàn)漏裝可以點淌有庫存進補裝去.如裝錯了選擇單票剔除,如果取消,就點整車做廢.完全無娛就點完成本車,
這樣到站就可以到貨確認那里相關(guān)車輛,如果不點,到站就在到貨確認里面看不到這輛車.
ERP系統(tǒng)操作教程注意事項:
1.基礎(chǔ)資料
1.1成品:外協(xié)加工商品,自制加工產(chǎn)品,外購成品.成品的基礎(chǔ)檔案由各業(yè)務(wù)部門管理維護,原則:誰下訂單誰管理.
1.2原材料:面料,輔料,自制加工半成品,耗材.
1.2.1面料中心采購的面料由面部中心管理維護面料檔案;品牌中心采購的原材料由品牌中心管理維護原輔料檔案;采購部、外貿(mào)部、職服中心采購和客戶自提的原材料由生產(chǎn)中心原輔料倉庫管理維護.
1.2.2客戶自提的原材料必須在原材料基礎(chǔ)檔案的“采購類別”屬性里注明“客供材料”,此類材料只為客戶代管,財務(wù)不參與核算,所有“客供材料”基礎(chǔ)檔案、出入庫單據(jù)不同步到泛普財務(wù)系統(tǒng)中。
1.2.3面料的包裝單位精確到每卷/軸,所有的面料檔案全部啟用“批次管理“。盤點數(shù)量確認后然后做“加工入庫單”生成明細.
1.2.4物料倉庫歸類嚴格區(qū)分面、輔料,面料倉只管理面料,輔料倉只管理輔料.
1.3倉庫
1.3.1倉庫類別
A.倉庫類別為“客戶倉庫”的倉庫基礎(chǔ)檔案以及相關(guān)的出入庫單據(jù)不同步到泛普ERP系統(tǒng).
B.開頭的(西服來料加工倉)與R開頭(西服補貨倉)虛擬倉之間不能相互調(diào)撥;
C.開頭的(西服來料加工倉)的虛擬倉庫不能與總部倉庫之間進行調(diào)撥,只能發(fā)貨/銷售;
D.開頭(西服補貨倉)虛擬倉能夠與總部倉庫之間調(diào)撥.
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