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如何實施企業(yè)ERP管理系統(tǒng)
為了確保企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用,我們在使用的過程需要注意一些方面。那么企業(yè)ERP管理系統(tǒng)在使用過程中要注意哪些方面呢?
一、企業(yè)ERP管理系統(tǒng)在使用過程中要注意以下方面
1、高層決策者和全體員工的參與
企業(yè)ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)級的信息集成,需要全體員工的參與,這涉及到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變和大量人員的變動,需要所有員工和領(lǐng)導的參與。
2、技術(shù)更新
決策者管理者和普通員工都應(yīng)該掌握計算機技術(shù),因為企業(yè)ERP管理系統(tǒng)是信息技術(shù)和先進管理技術(shù)相結(jié)合的通信技術(shù),用戶需要將其應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的管理。
3、標準化數(shù)據(jù)
企業(yè)ERP管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)全球數(shù)據(jù)共享。ERP是一個處理數(shù)據(jù)的信息管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)標準化是信息集成的前提。在此基礎(chǔ)上,我們可以討論信息的準確性、完整性和及時性。業(yè)務(wù)流程重組和組織重組ERP管理系統(tǒng)的實施需要幾個步驟甚至幾個部門來完成任務(wù)。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實施后,只能完成一次。因此,為了使企業(yè)ERP管理系統(tǒng)發(fā)揮作用,企業(yè)有必要對業(yè)務(wù)流程和組織進行重組,使其滿足ERP的實施要求。
二、如何實施企業(yè)ERP管理系統(tǒng)
1、以企業(yè)需求為導向
而需求又是企業(yè)所要達到的目的,需求導向是企業(yè)活動的指導原則,也是任何項目都應(yīng)該遵循的標準。商業(yè)流程重組的基本目標不能僅僅用于ERP項目,而是要提高企業(yè)運作效率和經(jīng)營績效。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身已有的業(yè)務(wù)流程,按照功能進行深入分析。我們所說的分析,就是對已有業(yè)務(wù)過程的冗余或低效的職能或部門,對于多余的職能或部門,要堅決地予以淘汰,而對那些低效的部門,則要重新設(shè)計。ERP的實施要考慮ERP的適用性,對應(yīng)于erp系統(tǒng)的各個功能模塊。
2、有高層領(lǐng)導的參與和支持
最高領(lǐng)導層的參與和支持是BPR成功的保證,不能僅僅停留在口號上。BPR是一項跨功能的工程,它改變了企業(yè)模式,人們的思維方式,必然會對員工及其工作帶來更大的影響。具體而言,BPR往往伴隨著權(quán)力與利益的轉(zhuǎn)移,往往導致中層崗位的消亡,從而引發(fā)部分人員,尤其是中層干部的抵制,在沒有高層管理者的明確支持下難以推行。
3、塑造一種新的企業(yè)文化
我國許多企業(yè)仍然沿用著傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟時代的生產(chǎn)模式,習慣了過去的業(yè)務(wù)流程,對新事物更加排斥,普遍不愿意接受大的變化和創(chuàng)新,因此有些公司老總在做完ERP和BPR之后,感嘆壓力主要不是來自資金、技術(shù),而是來自于員工的觀念能否接受。所以一定要把ERP及其相應(yīng)的BPR的重要意義不斷地向員工闡述,讓企業(yè)的信息化和業(yè)務(wù)流程重組的理念潤物細無聲地滲透到員工的心中。若能塑造一種積極創(chuàng)新、勇于變革的企業(yè)文化和學習氛圍,將對企業(yè)BPR進而ERP的成功實施起到很好的促進作用。
4、一個逐步的過程
由于企業(yè)通常有許多不同的業(yè)務(wù)部門,一次重新組織所有業(yè)務(wù),使之無法承受。但ERP卻很難接受項目實施后的重大業(yè)務(wù)流程重組,因為重組后的業(yè)務(wù)流程有時會使ERP變得無能為力。不能很好地解決將嚴重影響ERP項目,甚至危及企業(yè)的生存。
綜上所述,就是企業(yè)ERP管理系統(tǒng)在使用過程中要注意的一些方面。在企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的實施過程中,各種因素都可能使企業(yè)ERP管理系統(tǒng)不斷發(fā)生變化。如果項目的交付日期不能反復(fù)得到有效的調(diào)整,項目成員的士氣就會降低。因此,為了保證企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的能順利實施,我們在使用的過程中,一定要注意這些方面。
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