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辦公軟件erp如何使用
ERP是一個十分成熟的信息系統(tǒng),在工廠的應用十分廣泛。在規(guī)模以上的企業(yè)中,估計有75%以上的工廠有ERP系統(tǒng),有的工廠甚至可能使用過多次的ERP系統(tǒng)。但是對ERP恰恰非常不好,或者說很多中小企業(yè)根本就不知道如何建設(shè)、如何使用,如何使用好ERP系統(tǒng)。
但是,ERP系統(tǒng)又是所有信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)平臺,必須做好ERP這個基礎(chǔ),才可以在此基礎(chǔ)上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息系統(tǒng),從而集成為一個比較完整的系統(tǒng)。
所以,如何建設(shè)、維護和使用好ERP,成為中小企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)、建設(shè)數(shù)字化工廠的必然、必由之路。
一、那么如何在企業(yè)中使用好辦公軟件ERP系統(tǒng)?
首先了解下ERP管理系統(tǒng)的學習要點:
1、掌握和熟悉業(yè)務流程(如銷售流程、采購流程、生產(chǎn)制造流程)。
2、在ERP管理軟件中一個流程一個流程的學習,先把每個流程走通,各個流程各相應的單據(jù)都能熟練的操作。
3、如果你具備基本電腦操作水平,且容易理解ERP相關(guān)業(yè)務流程,半個月或者一個月就能學會所有的基本操作(客戶化、供應鏈、生產(chǎn)制造、財務會計等日常操作)。
4、學會操作是很快的,但是要維護ERP軟件,除了學習日常操作外,更要學習管理知識以及財務知識。
二、比如在泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)中的使用方式:
1、預算審批:預算審批人員對預算進行審批。
2、預算財務審核:財務人員對預算進行審核。
3、指定項目經(jīng)理:該項目承接部門負責人指定項目經(jīng)理, 點擊導航欄->項目管理->指定項目經(jīng)理,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目經(jīng)理及其任職時間。
項目經(jīng)理指定項目成員:點擊導航欄->項目管理->指定項目人員,選中被批準過的項目,點擊選中該項目,在彈出的界面選擇下面的添加,指定項目人員及其在項目的時間。
4、項目信息全部填寫完畢后,員工在系統(tǒng)中每日記錄各種信息。
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