erp系統(tǒng)操作說明

　　erp系統(tǒng)分流文員崗位職責(zé)和注意事項

　　1、到貨接收

　　在營運(yùn)中心點(diǎn)到貨確認(rèn)

　　然后確認(rèn)到貨車輛，也可以查看到貨清單.

　　2、異常登記，在車輛到達(dá)倉庫在卸貨過程發(fā)現(xiàn)異常情況(如:少貨，多貨，破損等情況)都進(jìn)行登記。在營運(yùn)中心點(diǎn)異常登記，點(diǎn)新增就會出現(xiàn)一個填寫界面，如下圖，注明紅圈的為必填項目.

　　3、到貨庫存查詢，在營運(yùn)中心點(diǎn)到貨庫存，按時間，發(fā)站提取庫存數(shù)來掌握倉庫現(xiàn)在有多少貨未分流。

　　4、到貨通知

　　在營運(yùn)中心點(diǎn)到貨通知

　　按時間提未通知的單據(jù)，然后在電話-欄中選已通知，并點(diǎn)通知保存.

　　5、客戶提貨

　　在營運(yùn)中心中點(diǎn)擊客戶提貨

　　將客提走的移到右邊，并點(diǎn)確認(rèn)，填提貨人相關(guān)信息，并戰(zhàn)

　　6、送貨上門

　　在營運(yùn)中心點(diǎn)送貨上門，然后點(diǎn)安排送貨，將要送貨單，移到右邊，并點(diǎn)送貨車輛，輸入送貨信息：

　　7、中轉(zhuǎn)貨物分流(終端代理)

　　在營運(yùn)中心點(diǎn)，終端代理

　　點(diǎn)提取庫存，并將要中轉(zhuǎn)的貨物，移到右邊，填入中轉(zhuǎn)信息(黃色)，黃色為必填項，填完點(diǎn)保存.

　　erp系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作處理說明：

　　2.1業(yè)務(wù)規(guī)范

　　2.1.1所有的出入庫單據(jù)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)員;

　　2.1.2所有的出入庫單據(jù)必須填寫單價;

　　2.1.3所有的出入庫單據(jù)必須在本月驗收，如果下月在收到實物有差異的，在下月整單沖紅后調(diào)整.

　　2.1.4總部，直營系統(tǒng)庫存調(diào)整單只能由財務(wù)部驗收。

　　2.1.5已確認(rèn)的出入庫單據(jù)不可進(jìn)行反審，只能進(jìn)行整單反方向業(yè)務(wù)調(diào)整沖銷處理，在備注里注明被沖銷單據(jù)的單據(jù)號.

　　2.1.6所有單據(jù)不允許錄入負(fù)數(shù)。

　　2.1.7出入庫單不允許手工開單，全部從ERP系統(tǒng)里打印，手工單據(jù)財務(wù)部必須全部退回給業(yè)務(wù)部門重開.

　　2.1.8所有出入庫單據(jù)類型必須選擇。

　　2.1.9內(nèi)部各部門(包括直營分公司，辦事處，直營店)領(lǐng)用原材料作領(lǐng)料處理，并選擇領(lǐng)用部門;如果領(lǐng)用過來最終要銷售給客戶的要作為物料銷售處理，開具物料銷售單并開具發(fā)票.

　　2.1.10發(fā)給外協(xié)加工廠的原材料作領(lǐng)料業(yè)務(wù)處理。

　　2.1.11發(fā)給品牌代理商的原材料需要單獨(dú)收款的作為物料銷售業(yè)務(wù)處理.

發(fā)布：2020-11-13 15:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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