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erp企業(yè)如何搞
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要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶服務(wù)。這就要求有好的計(jì)劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應(yīng)客戶需求,按時(shí)交貨。ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過(guò)ERP系統(tǒng)的各個(gè)計(jì)劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計(jì)劃、主市場(chǎng)計(jì)劃、粗生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
一、企業(yè)如何實(shí)施搞ERP管理系統(tǒng)呢?
1、要做好企業(yè)信息化規(guī)劃
企業(yè)信息化包括很多方面,實(shí)施ERP 系統(tǒng)只是其中的一項(xiàng)。因此,在實(shí)施之前就要清楚地回答企業(yè)信息化“有什么、要什么、怎么樣”三個(gè)問(wèn)題。
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)前的信息化規(guī)劃首先診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和信息化現(xiàn)狀,這是回答了企業(yè)“有什么”的問(wèn)題;然后,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,這是回答了“要什么”的問(wèn)題;最后,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。這是回答了“怎么樣”的問(wèn)題。有了清晰明確的規(guī)劃,才能使工作的開展更加有的放矢、扎實(shí)有效。
2、要獲得企業(yè)一把手的強(qiáng)力支持
首先,企業(yè)一把手有決心實(shí)施ERP,才會(huì)在面臨部門的職責(zé)劃分、人為障礙等管理問(wèn)題,有足夠權(quán)威做出有效地決策和強(qiáng)力地支持。
其次,在實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從人、財(cái)、物等資源方面給予支持,保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常會(huì)見實(shí)施相關(guān)人員,了解項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展,在實(shí)施過(guò)程遇到困難和阻力時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)做出有效決策,保證實(shí)施工作正常進(jìn)行;應(yīng)該對(duì)實(shí)施人員及支持者給予公開的、及時(shí)的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),以引導(dǎo)整個(gè)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)從心理上到行為上的接納。
最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參與并使用系統(tǒng),讓系統(tǒng)發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效用。
由此可見,企業(yè)一把手是實(shí)施ERP 系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾,他們對(duì)ERP系統(tǒng)的了解與接納程度、實(shí)施ERP 的決心是能否成功實(shí)施ERP 系統(tǒng)的先決條件。
3、要保持企業(yè)實(shí)施核心人員的穩(wěn)定
在實(shí)施ERP的過(guò)程中,企業(yè)實(shí)施核心人員包括項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)實(shí)施人員。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)實(shí)施ERP 系統(tǒng)的關(guān)鍵人物。首先,項(xiàng)目經(jīng)理必須是懂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理、熟悉信息技術(shù)并對(duì)ERP 系統(tǒng)深入了解的“多面手”,只有這樣,當(dāng)系統(tǒng)推行過(guò)程中遇到的管理、經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理能夠給出正確的判斷;其次,項(xiàng)目經(jīng)理必須有一定的領(lǐng)導(dǎo)才能,這樣才能組建一個(gè)有活力的團(tuán)隊(duì),能夠帶領(lǐng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)完成一系列煩瑣、復(fù)雜而又細(xì)致的工作;最后,項(xiàng)目經(jīng)理必須有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,這樣才能及時(shí)協(xié)調(diào)好本企業(yè)與軟件供應(yīng)商及咨詢公司之間、本企業(yè)各部門之間、本企業(yè)與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系。由此可見,選擇一名合適的項(xiàng)目經(jīng)理并不是一件很容易的事,一旦確定了項(xiàng)目經(jīng)理,就不能隨意更換,否則會(huì)給項(xiàng)目的實(shí)施增加成本和風(fēng)險(xiǎn)。
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