企業(yè)如何利用erp

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　　ERP管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想, 為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),是以企業(yè)財(cái)務(wù)核算為核心,匯集物流采購(gòu)、工程建設(shè)、人力資源、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、計(jì)費(fèi)營(yíng)收等各專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù),充分實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息資源共享的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要求將各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理前移和透明化,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成處理及可追溯性,最終達(dá)到業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化、數(shù)據(jù)傳遞自動(dòng)化、決策支持智能化的目標(biāo),進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的支撐。

　　一、企業(yè)如何利用ERP管理系統(tǒng)呢?

　　ERP的應(yīng)用可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求，它的導(dǎo)入，已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。但ERP只是一個(gè)工具，總有其局限性，企業(yè)如果實(shí)施失敗，先不要急著怪別人，應(yīng)先反省自身，找出根源，畢竟握著工具的還是人。

　　1、充分論證、咨詢(xún)、調(diào)研

　　ERP不是萬(wàn)能的藥方，不能想像一個(gè)效益不好的企業(yè)，實(shí)施了ERP后會(huì)使企業(yè)起死回生;企業(yè)在實(shí)施ERP之前應(yīng)進(jìn)行管理需求分析和可行性研究十分必要。每一個(gè)對(duì)ERP感興趣的企業(yè)都應(yīng)該擺正自己的位置，了解你的企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)文化、企業(yè)信息化水平、決策者的決心、管理的基礎(chǔ)及管理人員的素質(zhì)等等，這樣才有助于比較冷靜、客觀地認(rèn)清自己與ERP的距離。從ERP發(fā)展的歷史來(lái)看，ERP不是一個(gè)純技術(shù)問(wèn)題，它的核心是基于供應(yīng)鏈的管理思想，也就是說(shuō)，ERP偏重企業(yè)的生產(chǎn)管理。今天，我國(guó)許多企業(yè)效益不佳，原因雖然很多，但主要不是生產(chǎn)問(wèn)題;產(chǎn)品不對(duì)路，質(zhì)量不過(guò)關(guān)可能是一個(gè)問(wèn)題，對(duì)于這類(lèi)企業(yè)不宜盲目上ERP。

　　實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程。我國(guó)的企業(yè)有其特殊性，有些企業(yè)的管理方法也比較陳舊;因此，在一個(gè)老企業(yè)中實(shí)施ERP系統(tǒng)，必須與企業(yè)的技術(shù)改造，與企業(yè)管理的整頓改革相結(jié)合。這樣就從客觀上對(duì)提供ERP產(chǎn)品的服務(wù)商和咨詢(xún)顧問(wèn)提出了嚴(yán)格的要求，要求他們不僅僅出售軟件，要了解企業(yè)的真正需求，還要承擔(dān)理順和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、對(duì)企業(yè)管理的規(guī)章制度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整頓等工作。可以說(shuō)，實(shí)施ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)管理的一次有效整頓。

　　2、尋找合適自己的ERP軟件供應(yīng)商

　　在進(jìn)行充分論證、咨詢(xún)和調(diào)研后，企業(yè)決定上ERP系統(tǒng)，首先要進(jìn)行產(chǎn)品選型。選型時(shí)企業(yè)應(yīng)明確自身的需求，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和環(huán)境選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，企業(yè)在選型中不僅可以明白自身的弱點(diǎn)，更重要的是可以了解未來(lái)實(shí)施ERP項(xiàng)目過(guò)程中可能遇到的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，并為項(xiàng)目的成功實(shí)施打下基礎(chǔ)。

　　不同的企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)戰(zhàn)略和管理模式存在差異，因此，企業(yè)在選型時(shí)應(yīng)著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施提供商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功經(jīng)驗(yàn)等方面綜合考慮。此外，在選擇ERP軟件時(shí)還應(yīng)考慮那些系統(tǒng)容易使用、產(chǎn)品自身功能的完善、且有完善的在線幫助機(jī)制和教學(xué)系統(tǒng)，以及能否提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)等。同時(shí)還要求ERP軟件公司要有一批熟悉企業(yè)管理、了解我國(guó)企業(yè)管理和國(guó)家有關(guān)政策、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)系統(tǒng)分析人員，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功實(shí)施。

　　同時(shí)，ERP產(chǎn)品成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素之一，是供應(yīng)商是否提供良好的售后服務(wù)。隨著企業(yè)的發(fā)展和需求的變化，要求ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實(shí)施提供商，提供延續(xù)不斷的服務(wù)，并滿足企業(yè)不斷變化的需求。

　　一般而言，ERP產(chǎn)品實(shí)施不成功的原因和產(chǎn)品沒(méi)有直接的關(guān)系，而主要體現(xiàn)在計(jì)劃不周、領(lǐng)導(dǎo)的支持不力，與此同時(shí)人員的變化也是導(dǎo)致項(xiàng)目不能順利實(shí)施的重要因素。

　　3、ERP軟件應(yīng)適合國(guó)情

　　目前，市場(chǎng)上流行的ERP軟件有國(guó)外和國(guó)里的產(chǎn)品，國(guó)外廠商如：Oracle、SAP、Siebel、PeopleSoft在高端ERP市場(chǎng)上占有優(yōu)勢(shì)，一些企業(yè)強(qiáng)調(diào)與國(guó)際接軌，一步到位，對(duì)國(guó)產(chǎn)軟件不屑一顧，這是片面的。管理是涉及人的藝術(shù)，與其所處的社會(huì)環(huán)境、文化背景、人員素質(zhì)、技術(shù)手段、市場(chǎng)環(huán)境等密切相關(guān)。因此企業(yè)管理必須考慮到國(guó)情，照搬國(guó)外的管理軟件是行不通的，我國(guó)的國(guó)情是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)秩序不規(guī)范，企業(yè)管理水平和方法較為落后，從業(yè)人員素質(zhì)不高等現(xiàn)實(shí)環(huán)境。

發(fā)布：2020-09-25 11:30 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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