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如何運(yùn)用erp系統(tǒng)
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ERP企業(yè)管理系統(tǒng)是指基于信息技術(shù)上,再結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化的管理理念,給企業(yè)管理層提供決策依據(jù)的綜合性管理平臺(tái)
一、如何利用好ERP企業(yè)管理系統(tǒng)?
1、信息保存
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)有很多種,由于開(kāi)發(fā)商的不同,界面顯示也不同,但是功能卻大同小異。依靠云服務(wù)器運(yùn)行的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)也是需要企業(yè)用戶的賬號(hào)和密碼登錄的,在ERP軟件中可以自由設(shè)置企業(yè)員工的查看權(quán)限、修改權(quán)限、審批權(quán)限等。ERP系統(tǒng)儲(chǔ)存信息的能力是非常強(qiáng)大的,使用企業(yè)可以充分利用好用于保存文件、合同等。
2、物料管理
企業(yè)使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的最主要目的就是進(jìn)行物料管理,進(jìn)銷存管理。首先是采購(gòu)管理,當(dāng)前物料庫(kù)存不足或生產(chǎn)計(jì)劃需要提前購(gòu)買原材料時(shí),可以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中生成采購(gòu)需求,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu)。無(wú)論是采購(gòu)回來(lái)的原材料還是生產(chǎn)加工后的成品,都需要有人進(jìn)行質(zhì)量管理,經(jīng)過(guò)質(zhì)量審核后才可采購(gòu)入庫(kù)。并進(jìn)入到生產(chǎn)流程或銷售流程。在產(chǎn)品銷售出去后可進(jìn)行回訪,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),加強(qiáng)企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量。這些流程在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中可以層層遞進(jìn)。
3、財(cái)務(wù)管理
企業(yè)有運(yùn)營(yíng)工作,就有財(cái)務(wù)資金的流動(dòng),可以在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品價(jià)格、成本,這樣在進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)就可以進(jìn)行成本核算、利潤(rùn)核算以及員工工資的核發(fā)。ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的使用打通了企業(yè)的各崗位工作,還減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的使用方法比較靈活,并不是只限于顯示的功能,有很多隱藏的關(guān)聯(lián)模塊需要去發(fā)現(xiàn)并使用。要想通過(guò)ERP系統(tǒng)使用產(chǎn)出效益需要管理者的監(jiān)督控制,需要企業(yè)員工的接受學(xué)習(xí),將日常工作與ERP相結(jié)合,這樣能讓ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的作用發(fā)揮得更明顯。
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