企業(yè)erp系統(tǒng)操作手冊

　　企業(yè)erp系統(tǒng)在試運(yùn)行之前，應(yīng)該對企業(yè)搭建一個小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員，培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權(quán)管理等內(nèi)容.以保證試運(yùn)行時能夠快速融入角色.

　　企業(yè)erp系統(tǒng)操作手冊中的銷貨退回單-“C銷貨”-“銷貨退回單”

　　操作說明:因是銷貨退回，故在退回時必須在原銷貨單中找到相對應(yīng)的銷貨單.在操作的過程中您可以直接跳到原銷貨單選出要退回的單據(jù)，當(dāng)然您還可以先輸入廠商代號再查詢原銷貨單.選取單號乏后系統(tǒng)開始自動抓取資料，除了立帳方式與憑證模板之外，其它的已經(jīng)全部搬過來了，而您此時只需在數(shù)量欄位輸入退回數(shù)量、其它如交易方式、發(fā)票與交貨方式是否有必要更改.F8存盤退出后，商品分爸存量的數(shù)量及成本也隨之改變.

　　欄位說明：

　　a.退回日期:即銷貨退回的日期.

　　b.銷貨客戶:原銷貨的客戶.

　　c.原銷貨單:通過此處可直接選取原銷貨單，選擇銷貨單后系統(tǒng)會自動將原單據(jù)資料轉(zhuǎn)入.

　　d.扣稅類別:選擇不計稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的，故在發(fā)票類別選擇上，如果您選擇的扣稅別是不計稅，那發(fā)票類別則為二聯(lián)式發(fā)票、為零稅、免稅，如果扣稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為蘭聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅，若選擇的扣稅別是因稅外加那發(fā)票類別則為三聯(lián)式發(fā)票、稅別也為應(yīng)稅.

　　e.立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁，立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進(jìn)出貨的帳列入立帳檔，收付款時才會沖銷，不立帳也就不能沖銷.單結(jié):當(dāng)此張單據(jù)成立時，應(yīng)付帳款就算立帳了，可作為切制傳票的依據(jù).收到發(fā)票才立帳.顧茗地義，是指將發(fā)稟相關(guān)芮容至部填入愛票芮容中，并以發(fā)票作為頜制傳祟的依據(jù)，應(yīng)苻帳款才算是已經(jīng)立帳.不立帳:是指此張單據(jù)蕪論茹何都不會將應(yīng)付帳款立帳.

　　f.憑證模板:進(jìn)銷存系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)進(jìn)貨單或銷貨單等所有與金額流動有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證.在此可選擇要竊轉(zhuǎn)的憑證模板，首先茬F3里編輯，再選模式，在若邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證.這張憑證會在意帳的一般憑證中田現(xiàn).

　　g.憑證號:從此窗口可以查看生成的憑證.

　　i.影響受訂/借出單的已交量:如此處打勾在退回單保存后受訂或借出單中的已交量會自動改寫.

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　　erp系統(tǒng)操作手冊中的業(yè)務(wù)操作管理規(guī)定

　　權(quán)限管理

　　1、泛普ERP劃分為不同模塊授權(quán)分級管理，其目的是明確工作職責(zé)、劃分工作權(quán)限及范圍、實(shí)施更專業(yè)的管理

　　2、系統(tǒng)權(quán)限的分配應(yīng)有專員及系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)、系統(tǒng)權(quán)限一經(jīng)設(shè)定不得隨意更改。如需變更權(quán)限、需部門提出申請經(jīng)部門經(jīng)理簽字、erp專員審核方可變更、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改.

　　系統(tǒng)編碼管理規(guī)定

　　1、系統(tǒng)編碼是根據(jù)公司實(shí)際工作的需要、綜合分析各種需求的前提下編制的編碼規(guī)則、系統(tǒng)的編碼包括:部門、會計科目、客戶、供應(yīng)商、原材料、半成品、成品、委外加工材料等

　　2、系統(tǒng)編碼規(guī)則:原則上采用字母+阿拉伯?dāng)?shù)字代替，編碼不能重復(fù)、不能一種物料出現(xiàn)2個編碼.

　　3、系統(tǒng)編碼為公司公用資源、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改。如編碼不合適管理需要，需更改時、有部門或者人員提出申請報系統(tǒng)管理員、經(jīng)系統(tǒng)管理員征的其他人員同意后，方可修改、如一方不同意都不得擅自修改.

　　4.系統(tǒng)編碼的日常維護(hù)有指定的功能模塊操作人員自行維護(hù).在編碼是要遵循以前編碼原則.

發(fā)布：2020-11-13 15:10 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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