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企業(yè)erp系統(tǒng)操作手冊(cè)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
企業(yè)erp系統(tǒng)在試運(yùn)行之前,應(yīng)該對(duì)企業(yè)搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象為需要用到系統(tǒng)的操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理等內(nèi)容.以保證試運(yùn)行時(shí)能夠快速融入角色.
企業(yè)erp系統(tǒng)操作手冊(cè)中的銷貨退回單-“C銷貨”-“銷貨退回單”
操作說(shuō)明:因是銷貨退回,故在退回時(shí)必須在原銷貨單中找到相對(duì)應(yīng)的銷貨單.在操作的過(guò)程中您可以直接跳到原銷貨單選出要退回的單據(jù),當(dāng)然您還可以先輸入廠商代號(hào)再查詢?cè)N貨單.選取單號(hào)乏后系統(tǒng)開(kāi)始自動(dòng)抓取資料,除了立帳方式與憑證模板之外,其它的已經(jīng)全部搬過(guò)來(lái)了,而您此時(shí)只需在數(shù)量欄位輸入退回?cái)?shù)量、其它如交易方式、發(fā)票與交貨方式是否有必要更改.F8存盤(pán)退出后,商品分爸存量的數(shù)量及成本也隨之改變.
欄位說(shuō)明:
a.退回日期:即銷貨退回的日期.
b.銷貨客戶:原銷貨的客戶.
c.原銷貨單:通過(guò)此處可直接選取原銷貨單,選擇銷貨單后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將原單據(jù)資料轉(zhuǎn)入.
d.扣稅類別:選擇不計(jì)稅、應(yīng)稅內(nèi)含還是應(yīng)稅外含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的,故在發(fā)票類別選擇上,如果您選擇的扣稅別是不計(jì)稅,那發(fā)票類別則為二聯(lián)式發(fā)票、為零稅、免稅,如果扣稅別是因稅內(nèi)含那發(fā)票類別也為蘭聯(lián)式發(fā)票、為應(yīng)稅,若選擇的扣稅別是因稅外加那發(fā)票類別則為三聯(lián)式發(fā)票、稅別也為應(yīng)稅.
e.立帳:本系統(tǒng)內(nèi)立帳是聯(lián)系進(jìn)出貨和收付款之間的橋梁,立帳方式有單結(jié)、發(fā)票結(jié)、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進(jìn)出貨的帳列入立帳檔,收付款時(shí)才會(huì)沖銷,不立帳也就不能沖銷.單結(jié):當(dāng)此張單據(jù)成立時(shí),應(yīng)付帳款就算立帳了,可作為切制傳票的依據(jù).收到發(fā)票才立帳.顧茗地義,是指將發(fā)稟相關(guān)芮容至部填入愛(ài)票芮容中,并以發(fā)票作為頜制傳祟的依據(jù),應(yīng)苻帳款才算是已經(jīng)立帳.不立帳:是指此張單據(jù)蕪論茹何都不會(huì)將應(yīng)付帳款立帳.
f.憑證模板:進(jìn)銷存系統(tǒng)中,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)進(jìn)貨單或銷貨單等所有與金額流動(dòng)有關(guān)的單據(jù)轉(zhuǎn)切憑證.在此可選擇要竊轉(zhuǎn)的憑證模板,首先茬F3里編輯,再選模式,在若邊的傳票中可看到切轉(zhuǎn)的憑證.這張憑證會(huì)在意帳的一般憑證中田現(xiàn).
g.憑證號(hào):從此窗口可以查看生成的憑證.
i.影響受訂/借出單的已交量:如此處打勾在退回單保存后受訂或借出單中的已交量會(huì)自動(dòng)改寫(xiě).
erp系統(tǒng)操作手冊(cè)中的業(yè)務(wù)操作管理規(guī)定
權(quán)限管理
1、泛普ERP劃分為不同模塊授權(quán)分級(jí)管理,其目的是明確工作職責(zé)、劃分工作權(quán)限及范圍、實(shí)施更專業(yè)的管理
2、系統(tǒng)權(quán)限的分配應(yīng)有專員及系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)、系統(tǒng)權(quán)限一經(jīng)設(shè)定不得隨意更改。如需變更權(quán)限、需部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、erp專員審核方可變更、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改.
系統(tǒng)編碼管理規(guī)定
1、系統(tǒng)編碼是根據(jù)公司實(shí)際工作的需要、綜合分析各種需求的前提下編制的編碼規(guī)則、系統(tǒng)的編碼包括:部門(mén)、會(huì)計(jì)科目、客戶、供應(yīng)商、原材料、半成品、成品、委外加工材料等
2、系統(tǒng)編碼規(guī)則:原則上采用字母+阿拉伯?dāng)?shù)字代替,編碼不能重復(fù)、不能一種物料出現(xiàn)2個(gè)編碼.
3、系統(tǒng)編碼為公司公用資源、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改。如編碼不合適管理需要,需更改時(shí)、有部門(mén)或者人員提出申請(qǐng)報(bào)系統(tǒng)管理員、經(jīng)系統(tǒng)管理員征的其他人員同意后,方可修改、如一方不同意都不得擅自修改.
4.系統(tǒng)編碼的日常維護(hù)有指定的功能模塊操作人員自行維護(hù).在編碼是要遵循以前編碼原則.
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