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進(jìn)銷存系統(tǒng)流程
隨著電商的不斷發(fā)展,需求的不斷增加,商家的商品進(jìn)庫、出庫、銷售和訂單物流跟蹤方面的工作量也越來越大,傳統(tǒng)的手工登記的方式已經(jīng)沒有辦法滿足企業(yè)的發(fā)展,所以需要通過使用進(jìn)銷存系統(tǒng)來對商品從進(jìn)貨到銷售的流程進(jìn)行跟蹤。接下來將以泛普軟件為例:
一、做一個合格的進(jìn)銷存軟件具有以下幾個流程?
1、采購流程:
1.1采購訂單:由采購部人員輸入并審核,審核確認(rèn)訂單并且便于倉庫人員根據(jù)采購訂單入庫,審核后的訂單如有變動不能修改,只能關(guān)閉。
1.2采購發(fā)票:有采購部人員根據(jù)倉庫輸入的采購入庫單生成采購發(fā)票,具體為拷貝采購入庫單生成。
1.3采購結(jié)算:由采購部人員根據(jù)采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算,當(dāng)月輸入的采購發(fā)票必須進(jìn)行采購結(jié)算,財務(wù)根據(jù)采購結(jié)算區(qū)分是否為當(dāng)月采購入庫還是暫估入庫。
2、銷售流程:
2.1接到訂單后,首先跟辦公室領(lǐng)導(dǎo)回報,確認(rèn)接單,聯(lián)系生產(chǎn)部門,安排生產(chǎn);
2.2待生產(chǎn)完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數(shù)量,再就是客戶打款、安排發(fā)貨。
3、庫存流程:
3.1匯總當(dāng)月入庫情況;
3.2匯總當(dāng)月出庫情況;
3.3按出入庫單分類登記明細(xì)帳;
3.4匯總當(dāng)月庫存盤點明細(xì)表,出現(xiàn)盈虧注明原因,報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
以上這三個管理流程是進(jìn)銷存系統(tǒng)的最基礎(chǔ)的流程,只有地基牢固了高樓才可林立,當(dāng)我們大致了解到了進(jìn)銷存系統(tǒng)后。
二、選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)上又該考慮哪些因素呢?
隨著進(jìn)銷存管理系統(tǒng)市場的不斷成熟,市面上這類管理軟件的種類也是非常多,這就使企業(yè)在進(jìn)行選型的時候很容易感到迷茫,不知道應(yīng)該選擇什么樣的軟件去進(jìn)行使用,但是不管用戶怎么選擇,適合自己企業(yè)和軟件的質(zhì)量都是非常關(guān)鍵的一點。
1、價格方面選擇
影響進(jìn)銷存軟件的價格高低主要是軟件研發(fā)投入、軟件品牌、企業(yè)稅務(wù)、軟件穩(wěn)定性等決定。進(jìn)銷存軟件的好壞是無法直接從軟件價格去衡量,這是不對等的。一款功能齊全或知名品牌的進(jìn)銷存管理軟件在價格上相對來說會比一款只有簡單功能的或新品牌的軟件要貴一些,但這并不意味著越是貴的越是好的。
2、 結(jié)合行業(yè)特點,企業(yè)需從自身的需求來考慮
目前市場上流行著很多的企業(yè)管理軟件,企業(yè)在選擇管理軟件的時候要結(jié)合自己的情況,企業(yè)規(guī)模大小,使用場景,性價比等因素來綜合考慮,很多軟件的功能很多,模塊很多,通用性很強(qiáng),價格也比較高,這樣的系統(tǒng)就不適合小微企業(yè)來使用。一些基本功能齊全,簡單方便易操作適合,使用成本也低,更適合中小企業(yè)等等
國內(nèi)做得較好就有泛普軟件,其進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要對企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中所需的環(huán)節(jié)進(jìn)行了功能設(shè)計,可以解決進(jìn)銷存實際運(yùn)用過程中的問題, 當(dāng)然也可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改,不妨來看一看,試一試!
對中小企業(yè)來說,現(xiàn)有規(guī)模比較小,資源緊張,這是十分重要的問題,并且這個時候企業(yè)最需要的是功能滿足需求、操作簡單易上手、能隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而調(diào)整而且低成本高性價比的軟件系統(tǒng),泛普軟件可以及時的來解決企業(yè)進(jìn)銷存管理中所面臨的問題。那么不需要去關(guān)注高端大氣上檔次的產(chǎn)品,挑選適合的、性價比最高的軟件即可。
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