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ERP銷售管理庫存管理
銷售管理可以通過銷售開單的步驟形成銷售單信息。系統(tǒng)里可以通過出庫的作業(yè)把銷售單轉(zhuǎn)換成出庫單。這一單據(jù)轉(zhuǎn)換的步驟系統(tǒng)一般都有自動(dòng)轉(zhuǎn)換的功能,如不能也可以通過手動(dòng)轉(zhuǎn)換。出庫單生成后即可進(jìn)行接下來庫存管理系統(tǒng)的撿貨發(fā)貨等。
ERP系統(tǒng)庫存管理對生成計(jì)劃的影響
對于生產(chǎn)計(jì)劃來說,產(chǎn)品的物料清單非常重要。如果物料清單不確定,那么在生產(chǎn)計(jì)劃中,就不能夠展開物料需求計(jì)劃。從技術(shù)層面講,就是在生成生產(chǎn)計(jì)劃之前,需要先判斷一下所涉及到的產(chǎn)品物料清單的狀態(tài)。只有已經(jīng)校驗(yàn)的物料清單才可以生成生產(chǎn)計(jì)劃。如果沒有校驗(yàn),則需要向用戶提供報(bào)警信息。
ERP系統(tǒng)庫存管理銷售訂單的變化導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整
如果銷售訂單有變化,該如何操作呢?在實(shí)務(wù)中,這是經(jīng)常發(fā)生的事情。一般有兩種處理方案。一是銷售訂單變化后,生產(chǎn)計(jì)劃手工調(diào)整。二是銷售訂單變化后,原來的生產(chǎn)計(jì)劃作廢,需要重新安排生產(chǎn)計(jì)劃。那么在技術(shù)上,也需要進(jìn)行類似的控制。如可以在生產(chǎn)模塊的基礎(chǔ)設(shè)置中,設(shè)置這兩個(gè)選項(xiàng)。當(dāng)用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)時(shí),就按哪種選項(xiàng)處理。如當(dāng)用戶選擇第二種,從技術(shù)的角度講,就是如果要修改銷售訂單的話,就必須先刪除原先的生產(chǎn)計(jì)劃。為此一個(gè)簡單的控制規(guī)則就是,當(dāng)銷售訂單中的“生產(chǎn)計(jì)劃”字段不為空的話,這銷售訂單就不能夠通過“訂單變更單”來更改或者作廢。這可以通過觸發(fā)器來完成。不過需要注意的是,當(dāng)刪除這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候,需要同時(shí)清空對應(yīng)銷售訂單的“生產(chǎn)計(jì)劃”字段中的內(nèi)容。
需要ERP系統(tǒng)庫存管理檢驗(yàn)產(chǎn)品與銷售訂單的合法性
如果產(chǎn)品不合法,如某個(gè)產(chǎn)品沒有Bom或者BOM沒有審核,此時(shí)這個(gè)產(chǎn)品就不能夠生成生產(chǎn)計(jì)劃。因?yàn)檫@個(gè)產(chǎn)品還沒有最終確認(rèn)。同理,如果銷售訂單沒有審核的話,也不能夠生成生產(chǎn)計(jì)劃。從技術(shù)上,這些都是可以實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)樵跀?shù)據(jù)庫的對應(yīng)表中,都是通過字段來控制的。在生成生產(chǎn)計(jì)劃的時(shí)候,只需要對這些字段的內(nèi)容進(jìn)行判斷即可。
銷售管理會(huì)調(diào)用庫存管理的庫存信息
銷售預(yù)測環(huán)節(jié):庫存信息會(huì)是一個(gè)參考量;
銷售商務(wù)環(huán)節(jié):如果是面向庫存生產(chǎn)模式還會(huì)涉及到庫存查詢及鎖定以便于做出銷售承諾;
銷售訂單環(huán)節(jié):涉及到發(fā)貨管理及會(huì)與出庫流程進(jìn)行銜接;
一個(gè)產(chǎn)品,我們應(yīng)該備多少貨。你是怎么備貨的,我們第一反應(yīng)可能一個(gè)具體數(shù)字是吧。但是我們看那些大公司,服裝行業(yè)的上市公司,他們的財(cái)報(bào)里面咋不是說的具體有多少件,而是有多少時(shí)間的庫存。比如7天,14天,30天的庫存。他們管這個(gè)叫庫存周轉(zhuǎn)周期,這就是因?yàn)樗麄兪褂昧薊RP軟件,他們的庫存不是具體多少件那樣的靜態(tài)庫存,而是實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)庫存管理,這對于大類目,流行性類目非常重要,誰也不敢壓貨到明年吶。
怎么能實(shí)現(xiàn)低庫存的管理呢。靠人的腦子來算肯定是實(shí)現(xiàn)不了的,這個(gè)里面的計(jì)算量太大了,而且還要能實(shí)時(shí)更新,實(shí)時(shí)計(jì)算。這只有靠軟件來計(jì)算,庫存預(yù)估和庫存周轉(zhuǎn)周期,這是ERP軟件的一個(gè)重要功能。庫存周轉(zhuǎn)周期,你的備貨要備多少天的銷量,為什么要這么多天,作為管理者我們要進(jìn)行論證。庫存少就意味著風(fēng)險(xiǎn)小,同時(shí)也對銷量預(yù)測有更高的要求,或者說你的供應(yīng)鏈要更有彈性,能夠適應(yīng)銷量的變化。庫存周期長,有可能采購時(shí)好壓價(jià),但是壓貨成本和風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)上升,這需要在財(cái)務(wù)上去權(quán)衡利弊。
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