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ERP銷售管理庫存管理
銷售管理可以通過銷售開單的步驟形成銷售單信息。系統(tǒng)里可以通過出庫的作業(yè)把銷售單轉換成出庫單。這一單據(jù)轉換的步驟系統(tǒng)一般都有自動轉換的功能,如不能也可以通過手動轉換。出庫單生成后即可進行接下來庫存管理系統(tǒng)的撿貨發(fā)貨等。
ERP系統(tǒng)庫存管理對生成計劃的影響
對于生產(chǎn)計劃來說,產(chǎn)品的物料清單非常重要。如果物料清單不確定,那么在生產(chǎn)計劃中,就不能夠展開物料需求計劃。從技術層面講,就是在生成生產(chǎn)計劃之前,需要先判斷一下所涉及到的產(chǎn)品物料清單的狀態(tài)。只有已經(jīng)校驗的物料清單才可以生成生產(chǎn)計劃。如果沒有校驗,則需要向用戶提供報警信息。
ERP系統(tǒng)庫存管理銷售訂單的變化導致生產(chǎn)計劃的調整
如果銷售訂單有變化,該如何操作呢?在實務中,這是經(jīng)常發(fā)生的事情。一般有兩種處理方案。一是銷售訂單變化后,生產(chǎn)計劃手工調整。二是銷售訂單變化后,原來的生產(chǎn)計劃作廢,需要重新安排生產(chǎn)計劃。那么在技術上,也需要進行類似的控制。如可以在生產(chǎn)模塊的基礎設置中,設置這兩個選項。當用戶選擇哪個選項時,就按哪種選項處理。如當用戶選擇第二種,從技術的角度講,就是如果要修改銷售訂單的話,就必須先刪除原先的生產(chǎn)計劃。為此一個簡單的控制規(guī)則就是,當銷售訂單中的“生產(chǎn)計劃”字段不為空的話,這銷售訂單就不能夠通過“訂單變更單”來更改或者作廢。這可以通過觸發(fā)器來完成。不過需要注意的是,當刪除這個生產(chǎn)計劃的時候,需要同時清空對應銷售訂單的“生產(chǎn)計劃”字段中的內容。
需要ERP系統(tǒng)庫存管理檢驗產(chǎn)品與銷售訂單的合法性
如果產(chǎn)品不合法,如某個產(chǎn)品沒有Bom或者BOM沒有審核,此時這個產(chǎn)品就不能夠生成生產(chǎn)計劃。因為這個產(chǎn)品還沒有最終確認。同理,如果銷售訂單沒有審核的話,也不能夠生成生產(chǎn)計劃。從技術上,這些都是可以實現(xiàn)的。因為在數(shù)據(jù)庫的對應表中,都是通過字段來控制的。在生成生產(chǎn)計劃的時候,只需要對這些字段的內容進行判斷即可。
銷售管理會調用庫存管理的庫存信息
銷售預測環(huán)節(jié):庫存信息會是一個參考量;
銷售商務環(huán)節(jié):如果是面向庫存生產(chǎn)模式還會涉及到庫存查詢及鎖定以便于做出銷售承諾;
銷售訂單環(huán)節(jié):涉及到發(fā)貨管理及會與出庫流程進行銜接;
一個產(chǎn)品,我們應該備多少貨。你是怎么備貨的,我們第一反應可能一個具體數(shù)字是吧。但是我們看那些大公司,服裝行業(yè)的上市公司,他們的財報里面咋不是說的具體有多少件,而是有多少時間的庫存。比如7天,14天,30天的庫存。他們管這個叫庫存周轉周期,這就是因為他們使用了ERP軟件,他們的庫存不是具體多少件那樣的靜態(tài)庫存,而是實時的動態(tài)庫存管理,這對于大類目,流行性類目非常重要,誰也不敢壓貨到明年吶。
怎么能實現(xiàn)低庫存的管理呢??咳说哪X子來算肯定是實現(xiàn)不了的,這個里面的計算量太大了,而且還要能實時更新,實時計算。這只有靠軟件來計算,庫存預估和庫存周轉周期,這是ERP軟件的一個重要功能。庫存周轉周期,你的備貨要備多少天的銷量,為什么要這么多天,作為管理者我們要進行論證。庫存少就意味著風險小,同時也對銷量預測有更高的要求,或者說你的供應鏈要更有彈性,能夠適應銷量的變化。庫存周期長,有可能采購時好壓價,但是壓貨成本和風險就會上升,這需要在財務上去權衡利弊。
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