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ERP部門編碼和員工編碼
部門編碼
編碼方法:部門編碼采用階層編碼方式,以方便按部門編碼過濾、統(tǒng)計。一級部門編碼用二位數(shù)字表示,即用“01-99”表示,二級部門編碼用二位數(shù)字表示,即用“01-99”表示,通過編碼階層體現(xiàn)部門所屬關系。
【說明】 :部門編碼最大長度為 4 位,也就是說部門編碼不能超過 4 位。
【要求】 :在定義部門時,不允許刪除或修改最高部門 0000。
編碼示例如下:
以業(yè)務部、生產(chǎn)一部為例,假如業(yè)務部部門編碼為 01、生產(chǎn)一部部門編碼為 02,
則編碼如下:
01 業(yè)務部
02 生產(chǎn)一部
0201 本部(注意生產(chǎn)一部下設“本部” )
0202 車間一
0203 車間二
. . . . . .
員工編碼
編碼方法:員工編碼盡量采取順序編碼法,同一個部門內(nèi)部按流水號編碼。編碼共分為兩部分,格式如下:
部門編碼 - 流水號
部門編碼與流水號之間無需用“-”字符間隔。
【說明】 :員工編碼最大長度為 7 位,一般部門編碼分為 2 位與 4 位不等,流水號3 位。 為確保員工編碼的正確性, 首先制定部門編碼, 相關部門確認后,才能進行員工編碼。
編碼示例如下:
下面以業(yè)務部和生產(chǎn)一部為例進行說明:
假如業(yè)務部部門編碼為 01,生產(chǎn)一部部門編碼為 02,則員工編碼如下:
01 業(yè)務部:
01001 XXX
01002 XXX
. . . . . .
02 生產(chǎn)一部:
0201001 XXX 0201002 XXX . . . . . . (本部)
0202001 XXX 0202002 XXX . . . . . . (車一)
0203001 XXX 0203002 XXX . . . . . . (車二)
. . . . . .
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