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erp系統(tǒng)的學(xué)習(xí)
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學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)的自定義功能介紹:
為什么要做「自定義單據(jù)」功能
從業(yè)務(wù)屬性上劃分,單據(jù)的種類有財(cái)務(wù)單據(jù)、物流單據(jù)等等;
從業(yè)務(wù)功能上劃分,財(cái)務(wù)單據(jù)又包括報(bào)銷單、借款單、還款單等;
報(bào)銷單根據(jù)報(bào)銷類型,又可以細(xì)化到差旅費(fèi)報(bào)銷單、辦公費(fèi)報(bào)銷單等;
同樣地,差旅費(fèi)報(bào)銷單又有市內(nèi)交通費(fèi)、外埠交通費(fèi)之分;
外埠交通費(fèi)還可以細(xì)分到飛機(jī)票、火車票、汽車票……
總之,B端客戶的需求只有你想不到的,沒(méi)有業(yè)務(wù)方做不出來(lái)的。
這些分類與劃分代表一家企業(yè)對(duì)于自身業(yè)務(wù)的管理細(xì)度。以財(cái)務(wù)管理為例,有的企業(yè)只細(xì)化到報(bào)銷單,留給員工很靈活的費(fèi)用報(bào)銷空間,這樣可以賦予下級(jí)單位自主性,快速響應(yīng)突發(fā)事件。
有的企業(yè)可能會(huì)細(xì)分到費(fèi)用類型,按照?qǐng)?bào)銷人的級(jí)別控制可報(bào)銷的金額,這樣可以大幅減少管理費(fèi)用的浪費(fèi)。
但作為乙方的軟件企業(yè),不可能為每一家客戶都單獨(dú)做一個(gè)定制版本,這樣不僅不利于后期維護(hù)升級(jí),還容易造成自身版本管理的混亂。
因此,「自定義單據(jù)」與系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)安全一樣,作為一項(xiàng)使用頻率較高的基礎(chǔ)管理模塊,需要納入產(chǎn)品升級(jí)規(guī)劃中。
「自定義單據(jù)」具體要實(shí)現(xiàn)什么
erp的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)用戶自定義單據(jù)界面:如單據(jù)頁(yè)面中內(nèi)容的格式與顯示方式。
erp的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各類單據(jù)的操作功能,如增、刪、改、查、導(dǎo)出打印等。
實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享:如填寫報(bào)銷單時(shí),實(shí)時(shí)反饋是否超出當(dāng)期可用預(yù)算;在填寫還款單時(shí),能夠選擇前置借款單;同時(shí)也包含對(duì)于信息的提取(如發(fā)票的OCR識(shí)別、掃碼識(shí)別;系統(tǒng)初始化時(shí)對(duì)歷史單據(jù)臺(tái)賬的批量導(dǎo)入)。
實(shí)現(xiàn)根據(jù)員工權(quán)限限制功能操作和數(shù)據(jù)訪問(wèn):某些單據(jù)頁(yè)面、操作功能對(duì)沒(méi)有權(quán)限的用戶屏蔽,如倉(cāng)管部門只能設(shè)計(jì)出庫(kù)單、入庫(kù)單,不能設(shè)計(jì)合同和物流單據(jù)。
「自定義單據(jù)」的業(yè)務(wù)流程
(1)管理員
管理員或軟件實(shí)施人員根據(jù)企業(yè)需求,配置某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中所需的業(yè)務(wù)單據(jù)(如報(bào)銷單、借款單、還款單等),以及單據(jù)包含的信息(單據(jù)屬性、流程定義、入口定義、字段信息、功能鍵按鈕等);
(2)開發(fā)人員
開發(fā)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在數(shù)據(jù)庫(kù)中定義存儲(chǔ)單據(jù)頁(yè)面數(shù)據(jù)字段的表結(jié)構(gòu);
當(dāng)管理員使用「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」對(duì)單據(jù)頁(yè)面進(jìn)行增刪改查等操作時(shí),實(shí)際上是對(duì)字段信息(頁(yè)面標(biāo)識(shí)、文本框、單選框、附件上傳、功能鍵按鈕等)進(jìn)行相應(yīng)的操作。
(3)普通用戶
系統(tǒng)應(yīng)用程序和「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」會(huì)同時(shí)部署在同一臺(tái)服務(wù)器上;
當(dāng)普通用戶登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)識(shí)別用戶角色和擁有權(quán)限來(lái)限制對(duì)單據(jù)頁(yè)面的操作和數(shù)據(jù)訪問(wèn);「自定義單據(jù)應(yīng)用程序」也會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶通過(guò)瀏覽器發(fā)送的請(qǐng)求;
當(dāng)服務(wù)器接收到用戶請(qǐng)求后,服務(wù)器會(huì)向數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)達(dá)這一請(qǐng)求,從而讀取并將數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)單據(jù)及頁(yè)面信息實(shí)時(shí)反饋到瀏覽器(用戶終端);
此外,系統(tǒng)應(yīng)用程序還可以內(nèi)置一系列有效性校驗(yàn)規(guī)則,當(dāng)用戶輸入信息與數(shù)據(jù)類型不符,或輸入信息不滿足預(yù)設(shè)條件時(shí),能夠彈出錯(cuò)誤提示幫助用戶改正。
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