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學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)
學(xué)習(xí)ERP重要的是流程,技術(shù)是其次的。還沒有接觸產(chǎn)品的朋友,我建議你們參加培訓(xùn),雖然需要花錢,但是這個是很必須的。
你有沒有聽過這樣的例子:某企業(yè)的HR因為工作疏忽,泄露了公司員工的工資表,由此帶來一大堆麻煩。公司內(nèi)的員工有因為工資少提出抗議的,更有直接離職的,而競爭對手也趁機(jī)大挖墻腳。不僅損失了人才,更是損壞了公司名譽(yù),給公司帶來實際的損失。
而如果泄露的數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要商業(yè)秘密,如客戶名單,則會給企業(yè)帶來致命的傷害。
這就是數(shù)據(jù)權(quán)限沒有控制好帶來的后果,很多人看到了不應(yīng)該看到的數(shù)據(jù)。
反過來,企業(yè)員工如果沒有看到應(yīng)該看到的數(shù)據(jù),也會影響工作效率,甚至造成流程中斷。比如領(lǐng)導(dǎo)看不到下級的業(yè)績,就無法完成管理工作。
ERP系統(tǒng)解決方案
我們知道,企業(yè)是“鐵打的營盤,流水的兵”,員工調(diào)動/離職是很正常的。所以針對每一個人去維護(hù)權(quán)限,顯然是不合理的,后期的維護(hù)成本會很高。更合理的做法是針對崗位/角色設(shè)置權(quán)限。
針對應(yīng)用場景的不同,有以下二種方案。
方案一
按照崗位體系建立數(shù)據(jù)權(quán)限。
把權(quán)限賦予崗位,再把員工(用戶)放在崗位上,從而間接把權(quán)限賦予用戶。
有的企業(yè)的數(shù)據(jù)權(quán)限很簡單,就是普通員工只能看到自己的數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人可以看到本部門的數(shù)據(jù),高層管理可以看到所有下級部門的數(shù)據(jù)。這樣可以把這套規(guī)則直接寫死在系統(tǒng)里面,然后根據(jù)員工的任職崗位和部門去讀取對應(yīng)的數(shù)據(jù)范圍即可。
方案二
針對角色設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限。
把權(quán)限賦予角色,角色疊加到用戶上,從而間接把權(quán)限賦予用戶。
角色和崗位相比,有兩個好處:1、崗位是在企業(yè)組織架構(gòu)里面設(shè)立的,不能隨意修改,但是角色是可以靈活設(shè)置的,比如可以設(shè)置一個“華南大區(qū)報銷負(fù)責(zé)人”的角色,但是這個崗位在企業(yè)組織架構(gòu)中不存在,所以不能設(shè)立這樣一個崗位。2、角色可以多個疊加,比如張三又負(fù)責(zé)華南大區(qū)的費(fèi)用報銷,又負(fù)責(zé)華東大區(qū)的費(fèi)用報銷,就可以把“華南大區(qū)報銷負(fù)責(zé)人”和“華東大區(qū)報銷負(fù)責(zé)人”兩個角色都賦予張三。但是崗位上張三是一個“報銷專員”,并沒有身兼多職。
所以,角色比崗位要靈活很多。
我們先引入一個概念:數(shù)據(jù)規(guī)則。
將單據(jù)中的每一個字段都作為一個數(shù)據(jù)權(quán)限對象,然后對這些字段設(shè)置比較條件,這些比較條件組合起來就形成一個針對該單據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)則。每一個數(shù)據(jù)規(guī)則有一個名稱。
比如,我們可以設(shè)置一個數(shù)據(jù)規(guī)則,條件是:客戶所在地區(qū)等于A,并且,客戶狀態(tài)為待續(xù)簽。那么這條數(shù)據(jù)規(guī)則就可以看到A地區(qū)待續(xù)簽的客戶,我們可以把它命名為“A地區(qū)待續(xù)簽”。
所以,數(shù)據(jù)規(guī)則其實是某張單據(jù)的一個數(shù)據(jù)范圍,也就是某部分的數(shù)據(jù)。
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