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erp系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
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隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,以手工處理為重要手段的基于身份和會(huì)計(jì)循環(huán)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著挑戰(zhàn)和變革。ERP硬件平臺(tái)的建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展是這一變革的主導(dǎo)因素。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí),而ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)處理是大勢(shì)所趨,在ERP系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下,也存在一些問題,具體如下:
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不高。
大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)部門的工作,不涉及其他部門,沒有必要進(jìn)行信息化,更不要浪費(fèi)人力物力去學(xué)習(xí)。即使一些企業(yè)認(rèn)同會(huì)計(jì)信息化可以給他們帶來(lái)便利,他們也投資ERP系統(tǒng)。但由于ERP往往涉及升級(jí)改造等問題,企業(yè)不愿意投入資金進(jìn)行維護(hù)。沒有投入,他們就無(wú)法適應(yīng)自身的發(fā)展,ERP系統(tǒng)也無(wú)法發(fā)揮其強(qiáng)大的功能,是沒有用的。
2.會(huì)計(jì)信息管理不到位。
企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與否。大多數(shù)企業(yè)仍處于封閉管理模式,會(huì)計(jì)信息不公開透明,不利于企業(yè)發(fā)展,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量因管理不到位而失真。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中,各部門可以根據(jù)自己的職責(zé),對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)負(fù)責(zé),并對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行操作和監(jiān)督。
3.缺乏會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才。
首先,我國(guó)會(huì)計(jì)人員多,但精通網(wǎng)絡(luò)信息化的會(huì)計(jì)人員少,這是阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。其次,缺乏會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和服務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)問題不能及時(shí)處理。因此,缺乏會(huì)計(jì)信息化綜合人才是阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的主要因素。
隨著ERP系統(tǒng)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在更新,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著挑戰(zhàn)和變革。ERP硬件平臺(tái)的建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展是這一變革的主導(dǎo)因素。
二、泛普軟件在ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
在ERP環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向也發(fā)生了巨大的變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部環(huán)境的每一次變化,都能改變會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向。因此,泛普軟件ERP環(huán)境作為一種全新的管理模式和先進(jìn)思想,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展方向具有重要意義。
1.通過(guò)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面學(xué)習(xí),結(jié)合其他管理系統(tǒng),集成了先進(jìn)的管理思想和模式。
2.采用開放式架構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出都有很大的影響,可以最大程度地滿足當(dāng)代企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的需要,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
3.就是實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的一體化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的記錄更加詳細(xì),信息收集的目標(biāo)對(duì)象明顯增加。企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是ERP系統(tǒng)采集的目標(biāo)對(duì)象。
4.ERP系統(tǒng)采用一體化管理模式,使信息采集的有效性更強(qiáng),信息輸入的質(zhì)量進(jìn)一步優(yōu)化,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性大大提高。
5.在ERP環(huán)境下,代替大量的手工勞動(dòng),ERP系統(tǒng)會(huì)由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先的安排自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員也不需要書寫所有的會(huì)計(jì)憑證。
6.ERP環(huán)境強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)處理之間信息的有效整合,利用高度集成的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快速、雙向的信息溝通。
7.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出的內(nèi)容和形式是多樣化的,能夠根據(jù)企業(yè)自身的信息需求和不同客戶的商業(yè)經(jīng)濟(jì)情況準(zhǔn)確輸出相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
泛普軟件在ERP環(huán)境下,價(jià)值鏈的管理思想是核心,同時(shí)從動(dòng)態(tài)的、發(fā)展的角度分析其未來(lái)的發(fā)展方向是復(fù)雜的、合乎邏輯的。因此,在未來(lái)的發(fā)展中,我們應(yīng)該根據(jù)當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和ERP的先進(jìn)理念,認(rèn)真分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)朝著良好的發(fā)展方向發(fā)展。
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