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實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)順利遷移
企業(yè)在使用一款ERP管理系統(tǒng)時(shí),如果系統(tǒng)的功能無法跟上企業(yè)的發(fā)展需求或出現(xiàn)其他原因,就需要考慮更換新的系統(tǒng)。在進(jìn)行系統(tǒng)更換的過程中,數(shù)據(jù)遷移是非常關(guān)鍵的一步,因?yàn)橛行У臄?shù)據(jù)遷移是成功上線新系統(tǒng)的重要前提和保障。以下是如何做好ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作的三個(gè)要點(diǎn):
1. 有選擇地遷移數(shù)據(jù):在不同供應(yīng)商的ERP管理系統(tǒng)替換時(shí),由于存儲(chǔ)邏輯或方法的不同,舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能會(huì)對(duì)新系統(tǒng)造成負(fù)擔(dān),影響性能和準(zhǔn)確性。因此,在遷移數(shù)據(jù)時(shí),需要有選擇地進(jìn)行,避免遷移過多的垃圾數(shù)據(jù)??梢韵癯醮问褂肊RP系統(tǒng)時(shí)那樣,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。
2. 結(jié)合工具導(dǎo)入和人工導(dǎo)入:利用工具進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移可以提高效率,但并不是所有數(shù)據(jù)都適合通過工具遷移。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,需要進(jìn)行人工核對(duì)和檢查,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。大量數(shù)據(jù)適合通過工具遷移,但少量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入則更適合由人工進(jìn)行核對(duì)和檢查。工具導(dǎo)入和人工導(dǎo)入相結(jié)合,可以提高數(shù)據(jù)遷移的效率。
3. 選擇專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移:在進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移時(shí),最好選擇專業(yè)人員進(jìn)行操作,尤其是對(duì)于數(shù)據(jù)量較大的企業(yè)。雖然一些企業(yè)可能為了節(jié)省成本選擇在內(nèi)部自行進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,但未經(jīng)專業(yè)人員操作的數(shù)據(jù)遷移可能導(dǎo)致系統(tǒng)停機(jī)、數(shù)據(jù)丟失、超出期限或預(yù)算,并影響系統(tǒng)性能。因此,選擇專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移更為高效和可靠。企業(yè)在更換新的ERP管理系統(tǒng)時(shí),除了需求規(guī)劃和實(shí)施外,還需認(rèn)真考慮數(shù)據(jù)遷移的問題,特別是在歷史數(shù)據(jù)積累較多的情況下,需要謹(jǐn)慎衡量數(shù)據(jù)的有效性和遷移方式。
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