erp協(xié)議

　　ERP協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的設計

　　Erp是當今世界企業(yè)經(jīng)營與管理技術進步的代表.對于企業(yè)來說，應用erp的價值就在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能，結合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地匹配各項資源，以加快對市場的影響，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競爭力.[1]電網(wǎng)企業(yè)推廣erp系統(tǒng)的主要目的在于轉變企業(yè)的發(fā)展方式，提升企業(yè)的集約化管理水平，合理配置企業(yè)資源，降低企業(yè)運營成本.

　　一、XX電力有限公司基于erp實施協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺設計的總體思路

　　協(xié)議庫存采購是根據(jù)未來一定時間內(nèi)物資采購需求的預測數(shù)量，統(tǒng)一物資技術和商務采購標準，通過招標或法律法規(guī)允許的其他采購方式，確定多個供應商，并以協(xié)議形式將單價、數(shù)量、總價、有效期等予以確定.在實際項目物資需求提出后，與供應商簽訂采購供貨單的采購組織形式.

　　XX電力有限公司為貫徹落實國家電網(wǎng)公司進一步擴大物資集中采購范圍、提高物資管理效益和效率的戰(zhàn)略目標，通過構建集中統(tǒng)一、精益高效的集團采購平臺來實現(xiàn)物資信息化全業(yè)務、全流程覆蓋.XX電力有限公司在已完成部署的原erp系統(tǒng)上，實施協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的開發(fā)與設計，目的在于根據(jù)規(guī)范化、標準化的管理理念，借助erp系統(tǒng)固化的物資管理模式和管理流程，實現(xiàn)協(xié)議庫存采購業(yè)務在信息化系統(tǒng)中的規(guī)范、統(tǒng)一實施，充分發(fā)揮協(xié)議庫存采購在有效整合采購資源提高招標采購效率和電網(wǎng)投資效益方面的優(yōu)勢，從而達到最大限度降低物資采購、倉儲、配送等整體供應鏈總成本，提高物流效率，增強公司核心競爭力的目的.

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　　二、協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺的需求分析

　　與批次招標、競爭性談判采購等方式相比，協(xié)議庫存采購對需求側和供應側的整合力度都明顯加強.從需求整合的角度分析，協(xié)議庫存對一定期間內(nèi)的零星物資需求進行預估，將分散的物資需求組織起來進行一次采購，產(chǎn)生規(guī)模效應;從供應商整合的角度分析，通過穩(wěn)定長期的供貨與較大的供貨量，與協(xié)議供應商建立穩(wěn)定的合作關系.協(xié)議庫存采購平臺在總體上應達到以下兩方面的要求:一方面工作流程合理、業(yè)務流轉順暢、實際操作便捷、操作界面友好;另一方面系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、與原erp系統(tǒng)具有很好的兼容性、能達到企業(yè)信息安全的要求.按照企業(yè)管理和實際業(yè)務需要，協(xié)議庫存采購系統(tǒng)平臺具體需要滿足以下幾個方面的需求：

　　1.協(xié)議簽訂業(yè)務需求

　　(1)所創(chuàng)建的協(xié)議庫存協(xié)議內(nèi)容應與國家電網(wǎng)公司電子商務平臺生成的中標結果內(nèi)容保持一致，且不可對任何信息進行修改。

　　(2)協(xié)議變更時，若協(xié)議未執(zhí)行份額小于變更調(diào)減份額，系統(tǒng)必須控制和提示。

　　(3)協(xié)議變更后必須進行審批，且審批通過后變更才可生效。

　　2.價格聯(lián)動業(yè)務需求

　　(1)價格聯(lián)動前，提供價格模擬計算的功能，便于用戶對更新后的價格進行確認。

　　(2)從系統(tǒng)功能靈活性的角度分析，聯(lián)動公式、控制閥值必須設置成可配置的參數(shù)組合，參數(shù)組合應維護到ERP協(xié)議的層級，即在ERP創(chuàng)建協(xié)議時，根據(jù)不同協(xié)議招標文件的要求，選擇相應的參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。

　　(3)國家電網(wǎng)公司每次通過電子商務平臺同步的原材料價格必須在中保存，并提供查詢功能。

　　(4)價格聯(lián)動計算時，當同步的原材料價格相對公示價格的變動超過協(xié)議設定的閥值時方可進行價格聯(lián)動計算。

　　(5)系統(tǒng)應依據(jù)國家電網(wǎng)公司電子商務平臺發(fā)布的原材料價格，嚴格按照招標文件中約定的周期和價格聯(lián)動公式更新協(xié)議價格;每次聯(lián)動更新的協(xié)議價格數(shù)據(jù)，應通過erp標準功能在系統(tǒng)中進行記錄，如:價格聯(lián)動更新的周期若為一個月，則erp系統(tǒng)需記錄協(xié)議執(zhí)行過程中每個月的協(xié)議價格。

　　(6)如果協(xié)議的物資對應多種原材料，則應具備一項物資同時與多項原材料進行價格聯(lián)動的功能。

　　(7)根據(jù)價格聯(lián)動機制，價格聯(lián)動時，符合要求的物資必須全部自動進行價格聯(lián)動，減少用戶干預。

　　3.協(xié)議匹配業(yè)務需求

　　(1)協(xié)議按比例自動匹配需符合典設給出的“分配前期”、“分配后期”、“分配末期”和“超額分配”幾個階段，各階段的閥值可根據(jù)各省市公司具體情況進行調(diào)整，但必須設置成可配置的匹配閥值參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。

　　(2)手工調(diào)整協(xié)議匹配結果，必須填寫原因并提交領導審批方可生效;變更原因應固化在系統(tǒng)中，選項由省市公司根據(jù)國家電網(wǎng)公司相關業(yè)務要求定義;在每次匹配或者調(diào)整匹配結果后，必須能實時的反應在查詢報表中。

　　(3)協(xié)議庫存報表查詢功能需包含“協(xié)議庫存采購業(yè)務執(zhí)行情況”和“協(xié)議庫存執(zhí)行偏差情況”兩個報表。報表“協(xié)議庫存采購業(yè)務執(zhí)行情況”中必須包含:協(xié)議編號、供應商、有效期、協(xié)議狀態(tài)、物料編碼、協(xié)議數(shù)量、單價、總價、已分配數(shù)量與金額、已收貨數(shù)量與金額等信息;報表“協(xié)議庫存執(zhí)行偏差.情況中必須包含:協(xié)議總金額、協(xié)議總數(shù)曩、協(xié)議比例、分配.訂單“比例、己分配轉計單未收貨>化例、已分配(已收貨完成)比例、執(zhí)行編差比例熱議狀態(tài)等信息.

　　(4)實際需求的采購申請無需再納入需求計劃管理流程，可直接通過協(xié)議自動匹配進入執(zhí)行流程。

發(fā)布：2021-05-19 14:00 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]