ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　Erp是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)的管理思想為企業(yè)決策者和員工提供決策操作手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)融合了信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式。它反映了時(shí)代對(duì)企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為信息時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

　　一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該由會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)核算的職能部門，與企業(yè)的其他部門有著密切的關(guān)系。它接收、傳輸和處理大量的資金流動(dòng)數(shù)據(jù)。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的程序系統(tǒng)。

　　一、ERP與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別

　　在做研究之前，首先要了解研究對(duì)象的內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題。只有了解了基礎(chǔ)知識(shí)，才能深化研究。這一部分主要介紹了ERP系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的區(qū)別。

　　1.從范圍來看

　　會(huì)計(jì)軟件是ERP的一部分。一般的ERP軟件按照模塊可以分為財(cái)務(wù)管理、銷售管理、采購管理、售后服務(wù)管理、庫存管理、生產(chǎn)管理和人力資源管理。因此，ERP涵蓋的管理范圍比會(huì)計(jì)軟件更廣，它有效地整合了企業(yè)的整體資源，最有效地利用了企業(yè)的資源。會(huì)計(jì)軟件是ERP的組成部分，可以單獨(dú)使用，也可以與其他模塊緊密集成。

　　2.從工作原理的角度來看

　　因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件主要用于企業(yè)業(yè)務(wù)的核算和管理，核算的前提是將各種業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證手工錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行匯總分析。在ERP中，企業(yè)的業(yè)務(wù)是面向流程的。會(huì)計(jì)模塊通過ERP中的自動(dòng)制證系統(tǒng)將這些流程緊密結(jié)合，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型自動(dòng)觸發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事件。這些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的憑證都有預(yù)定義的會(huì)計(jì)科目和相關(guān)參數(shù)，所以當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，并自動(dòng)記錄相關(guān)賬簿。會(huì)計(jì)的工作就是審核這些憑證或者由系統(tǒng)自動(dòng)審核，這樣就大大減少了會(huì)計(jì)的工作量，可以專注于管理。

　　3.從會(huì)計(jì)軟件和ERP核心的角度

　　會(huì)計(jì)軟件的核心是總賬，通過總賬設(shè)置多個(gè)總賬，如往來賬戶、存貨賬戶、銷售賬戶等。它從財(cái)務(wù)的角度為企業(yè)的活動(dòng)提供資金。財(cái)務(wù)信息非常重要，它是經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)，反映了一個(gè)企業(yè)的業(yè)績和價(jià)值。以此為核心，ERP軟件對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和規(guī)劃，并通過憑證接口與財(cái)務(wù)進(jìn)行整合。并及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)所需的信息，從而控制企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

　　4.從功能上

　　目前會(huì)計(jì)軟件主要針對(duì)會(huì)計(jì)。從表面上看，已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)要求。但從深度和管理的角度來看，管理者或決策者更需要的是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的分析。ERP軟件是面向業(yè)務(wù)流程的，所以各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以和業(yè)務(wù)掛鉤，分析也可以和業(yè)務(wù)掛鉤，這樣就可以進(jìn)行不同層次的分析。

　　5.從實(shí)施的角度來看

　　會(huì)計(jì)軟件的實(shí)現(xiàn)比較簡單，一般由開發(fā)者的分公司或代理商實(shí)現(xiàn)，或者直接由用戶實(shí)現(xiàn)。實(shí)施周期短，單個(gè)企業(yè)一般一兩個(gè)月就能完成。然而，ERP的實(shí)施是非常復(fù)雜的。一般由第三方實(shí)施，如咨詢服務(wù)。實(shí)施時(shí)間從幾個(gè)月到半年、一年甚至幾年不等。實(shí)施成本非常高，甚至經(jīng)常超過購買ERP軟件本身的成本。

　　從實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)來看，會(huì)計(jì)軟件由于規(guī)范性強(qiáng)，改動(dòng)相對(duì)較小，所以成功率較高。只有一般應(yīng)用深度的問題，沒有不能應(yīng)用的問題。而泛普軟件ERP軟件則不同，因?yàn)樗婕暗狡髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)。業(yè)務(wù)變化往往會(huì)導(dǎo)致整個(gè)應(yīng)用模型的變化，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)非常高。即使現(xiàn)在應(yīng)用，市場、業(yè)務(wù)、管理的變化都可能導(dǎo)致ERP軟件的失敗。綜上所述，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個(gè)子系統(tǒng)。簡單來說，ERP >會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)是各種資源的集成管理，其中財(cái)務(wù)模塊是核心模塊。ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊在很多方面與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同。ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

　　1、會(huì)計(jì)信息輸入的影響

　　首先，數(shù)據(jù)收集的范圍更廣。通用ERP系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，因此其數(shù)據(jù)采集范圍更廣，不僅包括自身的交易日期、交易金額、賬戶等，其中還包括發(fā)生地點(diǎn)、聯(lián)系人等。其次，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的整合上。ERP系統(tǒng)中各模塊的數(shù)據(jù)是相關(guān)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過ERP系統(tǒng)的記錄，這些信息被企業(yè)的所有部門共享，也就是說，保證了企業(yè)信息的一致性。同時(shí)，這些信息受人為因素的影響很小，主要是受電子技術(shù)的影響，所以減少了人為主觀因素的干擾。

　　2.對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的影響

　　第一，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成。在泛普軟件ERP系統(tǒng)下，隨著業(yè)務(wù)的完成，根據(jù)ERP業(yè)務(wù)的流程設(shè)置和相關(guān)設(shè)置，業(yè)務(wù)人員只需要在電腦上輸入相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，信息系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成憑證。會(huì)計(jì)人員只需要審核，這樣就保證了財(cái)務(wù)處理的及時(shí)性。其次，它增加了信息系統(tǒng)控制事物的能力。由于ERP系統(tǒng)中的信息是共享的，業(yè)務(wù)人員可以及時(shí)整理業(yè)務(wù)活動(dòng)引起的會(huì)計(jì)信息，傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)狀況;同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以保證業(yè)務(wù)的順利完成，及時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的損失。第三，提高了企業(yè)的決策能力。由于信息在系統(tǒng)中的整合，即計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)是綜合考慮各部門的利益和各方面的平衡后做出的決策，所以決策被更廣泛地接受。

　　3.對(duì)會(huì)計(jì)信息輸出的影響

　　首先，會(huì)計(jì)信息的輸出形式是多樣的。ERP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)。如果一個(gè)企業(yè)與上下游企業(yè)建立了良好的客戶關(guān)系，并承諾共享信息，那么ERP信息可以被很多企業(yè)看到，每個(gè)企業(yè)可以根據(jù)自己的需求合理處理數(shù)據(jù)，使輸出結(jié)果滿足自己的需求。其次，會(huì)計(jì)信息輸出內(nèi)容的多樣性。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的輸出結(jié)果是與會(huì)計(jì)相關(guān)的報(bào)表。由于ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可以輸出相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需的全部信息。

　　會(huì)計(jì)制度的建立對(duì)企業(yè)有非常積極的作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，支持更好的決策。

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)的使用也為企業(yè)的全面發(fā)展提供了良好的信息平臺(tái)。它不僅僅是一個(gè)軟件，更是一種管理思想。ERP系統(tǒng)的引入使企業(yè)能夠系統(tǒng)地計(jì)劃和管理各種內(nèi)外部資源，并使整個(gè)供應(yīng)鏈中的企業(yè)能夠充分利用其資源，增加整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。