ERP與會計信息系統(tǒng)的區(qū)別

　　Erp是指以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)的管理思想為企業(yè)決策者和員工提供決策操作手段的管理平臺。erp系統(tǒng)融合了信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式。它反映了時代對企業(yè)合理配置資源、最大限度創(chuàng)造社會財富的要求，成為信息時代企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

　　一個完整的會計信息系統(tǒng)應(yīng)該由會計系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。會計作為經(jīng)濟(jì)核算的職能部門，與企業(yè)的其他部門有著密切的關(guān)系。它接收、傳輸和處理大量的資金流動數(shù)據(jù)。因此，會計信息系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的程序系統(tǒng)。

　　一、ERP與會計信息系統(tǒng)的區(qū)別

　　在做研究之前，首先要了解研究對象的內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題。只有了解了基礎(chǔ)知識，才能深化研究。這一部分主要介紹了ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的區(qū)別。

ERP與會計信息系統(tǒng)的區(qū)別.png

　　1.從范圍來看

　　會計軟件是ERP的一部分。一般的ERP軟件按照模塊可以分為財務(wù)管理、銷售管理、采購管理、售后服務(wù)管理、庫存管理、生產(chǎn)管理和人力資源管理。因此，ERP涵蓋的管理范圍比會計軟件更廣，它有效地整合了企業(yè)的整體資源，最有效地利用了企業(yè)的資源。會計軟件是ERP的組成部分，可以單獨(dú)使用，也可以與其他模塊緊密集成。

　　2.從工作原理的角度來看

　　因為會計軟件主要用于企業(yè)業(yè)務(wù)的核算和管理，核算的前提是將各種業(yè)務(wù)單據(jù)的憑證手工錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會進(jìn)行匯總分析。在ERP中，企業(yè)的業(yè)務(wù)是面向流程的。會計模塊通過ERP中的自動制證系統(tǒng)將這些流程緊密結(jié)合，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型自動觸發(fā)會計業(yè)務(wù)事件。這些會計業(yè)務(wù)對應(yīng)的憑證都有預(yù)定義的會計科目和相關(guān)參數(shù)，所以當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，系統(tǒng)會自動生成會計憑證，并自動記錄相關(guān)賬簿。會計的工作就是審核這些憑證或者由系統(tǒng)自動審核，這樣就大大減少了會計的工作量，可以專注于管理。

　　3.從會計軟件和ERP核心的角度

　　會計軟件的核心是總賬，通過總賬設(shè)置多個總賬，如往來賬戶、存貨賬戶、銷售賬戶等。它從財務(wù)的角度為企業(yè)的活動提供資金。財務(wù)信息非常重要，它是經(jīng)營成果的數(shù)據(jù)，反映了一個企業(yè)的業(yè)績和價值。以此為核心，ERP軟件對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行管理和規(guī)劃，并通過憑證接口與財務(wù)進(jìn)行整合。并及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計所需的信息，從而控制企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。

　　4.從功能上

　　目前會計軟件主要針對會計。從表面上看，已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的會計要求。但從深度和管理的角度來看，管理者或決策者更需要的是對各項業(yè)務(wù)的分析。ERP軟件是面向業(yè)務(wù)流程的，所以各種會計數(shù)據(jù)可以和業(yè)務(wù)掛鉤，分析也可以和業(yè)務(wù)掛鉤，這樣就可以進(jìn)行不同層次的分析。

　　5.從實施的角度來看

　　會計軟件的實現(xiàn)比較簡單，一般由開發(fā)者的分公司或代理商實現(xiàn)，或者直接由用戶實現(xiàn)。實施周期短，單個企業(yè)一般一兩個月就能完成。然而，ERP的實施是非常復(fù)雜的。一般由第三方實施，如咨詢服務(wù)。實施時間從幾個月到半年、一年甚至幾年不等。實施成本非常高，甚至經(jīng)常超過購買ERP軟件本身的成本。

　　從實施風(fēng)險來看，會計軟件由于規(guī)范性強(qiáng)，改動相對較小，所以成功率較高。只有一般應(yīng)用深度的問題，沒有不能應(yīng)用的問題。而泛普軟件ERP軟件則不同，因為它涉及到企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)。業(yè)務(wù)變化往往會導(dǎo)致整個應(yīng)用模型的變化，實施風(fēng)險非常高。即使現(xiàn)在應(yīng)用，市場、業(yè)務(wù)、管理的變化都可能導(dǎo)致ERP軟件的失敗。綜上所述，會計信息系統(tǒng)可以是一個獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是ERP的一個子系統(tǒng)。簡單來說，ERP >會計信息系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)是各種資源的集成管理，其中財務(wù)模塊是核心模塊。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊在很多方面與會計信息系統(tǒng)不同。ERP環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響.png

　　1、會計信息輸入的影響

　　首先，數(shù)據(jù)收集的范圍更廣。通用ERP系統(tǒng)集成了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，因此其數(shù)據(jù)采集范圍更廣，不僅包括自身的交易日期、交易金額、賬戶等，其中還包括發(fā)生地點(diǎn)、聯(lián)系人等。其次，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的整合上。ERP系統(tǒng)中各模塊的數(shù)據(jù)是相關(guān)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過ERP系統(tǒng)的記錄，這些信息被企業(yè)的所有部門共享，也就是說，保證了企業(yè)信息的一致性。同時，這些信息受人為因素的影響很小，主要是受電子技術(shù)的影響，所以減少了人為主觀因素的干擾。

　　2.對會計信息處理的影響

　　第一，會計憑證自動生成。在泛普軟件ERP系統(tǒng)下，隨著業(yè)務(wù)的完成，根據(jù)ERP業(yè)務(wù)的流程設(shè)置和相關(guān)設(shè)置，業(yè)務(wù)人員只需要在電腦上輸入相關(guān)的會計信息，信息系統(tǒng)就會自動生成憑證。會計人員只需要審核，這樣就保證了財務(wù)處理的及時性。其次，它增加了信息系統(tǒng)控制事物的能力。由于ERP系統(tǒng)中的信息是共享的，業(yè)務(wù)人員可以及時整理業(yè)務(wù)活動引起的會計信息，傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，會計信息系統(tǒng)可以及時更新財務(wù)狀況;同時，會計信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對業(yè)務(wù)進(jìn)行實時監(jiān)控，以保證業(yè)務(wù)的順利完成，及時監(jiān)控業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險，減少企業(yè)的損失。第三，提高了企業(yè)的決策能力。由于信息在系統(tǒng)中的整合，即計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)是綜合考慮各部門的利益和各方面的平衡后做出的決策，所以決策被更廣泛地接受。

　　3.對會計信息輸出的影響

　　首先，會計信息的輸出形式是多樣的。ERP系統(tǒng)不僅僅是一個企業(yè)的系統(tǒng)。如果一個企業(yè)與上下游企業(yè)建立了良好的客戶關(guān)系，并承諾共享信息，那么ERP信息可以被很多企業(yè)看到，每個企業(yè)可以根據(jù)自己的需求合理處理數(shù)據(jù)，使輸出結(jié)果滿足自己的需求。其次，會計信息輸出內(nèi)容的多樣性。傳統(tǒng)財務(wù)軟件的輸出結(jié)果是與會計相關(guān)的報表。由于ERP系統(tǒng)功能強(qiáng)大，可以輸出相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需的全部信息。

　　會計制度的建立對企業(yè)有非常積極的作用。會計信息系統(tǒng)可以為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，支持更好的決策。

　　泛普軟件ERP系統(tǒng)的使用也為企業(yè)的全面發(fā)展提供了良好的信息平臺。它不僅僅是一個軟件，更是一種管理思想。ERP系統(tǒng)的引入使企業(yè)能夠系統(tǒng)地計劃和管理各種內(nèi)外部資源，并使整個供應(yīng)鏈中的企業(yè)能夠充分利用其資源，增加整個供應(yīng)鏈的競爭力。

發(fā)布：2022-05-21 14:45 編輯：泛普軟件 · pengyuli [打印此頁] [關(guān)閉]

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