企業(yè)為什么使用ERP系統(tǒng) 具體有哪些功能

　　對于企業(yè)來說的確不能夠缺少ERP的管理軟件使用，而這款軟件也能夠?qū)⒑芏嗟馁Y源進(jìn)行整合，其中包含了采購和生產(chǎn)，以及成本和運(yùn)輸，還有人力資源等這些方面的規(guī)劃，最終讓企業(yè)收獲最佳的效益，通過使用這樣的軟件還能提升自身的競爭能力，以及產(chǎn)品的開發(fā)水平，應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。

　　一、什么是ERP

　　1、ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

　　二、為什么企業(yè)要使用ERP系統(tǒng)?

　　1、ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業(yè)務(wù)部門流程。試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內(nèi)容，而財務(wù)部門用另一款軟件來管理會計方面的內(nèi)容，就很有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。

　　為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務(wù)部門就需要不斷復(fù)制和更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)，以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步，這便會造成大量資源的浪費(fèi)。又或者，如果企業(yè)的管理者想要了解一個問題，比如他想知道某個特定的供應(yīng)商的發(fā)票郵寄地址，那么采購軟件中和財務(wù)軟件中記錄的信息可能就完全不一樣，因?yàn)槎叩男畔]有實(shí)時更新、實(shí)時同步。

　　2、ERP幫助企業(yè)加強(qiáng)流程控制和管理機(jī)制。當(dāng)企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進(jìn)行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。例如，各類預(yù)算需企業(yè)匯總、報批至上一級單位，最后在集團(tuán)層面匯總、平衡、調(diào)整、審批和下達(dá)，實(shí)際成本發(fā)生時都要受批準(zhǔn)預(yù)算的控制，如果發(fā)生超預(yù)算業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)需要得到審批和追加預(yù)算。

　　而實(shí)際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的，只有依靠ERP系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)有效管控、事先預(yù)警。又比如，某個產(chǎn)品在企業(yè)接收或者付款之前，必須經(jīng)過某些質(zhì)檢流程。

　　3、ERP使部分業(yè)務(wù)可以自動化運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，管理者可以通過ERP配置自動準(zhǔn)備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產(chǎn)運(yùn)行，系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商。

　　ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務(wù)規(guī)則，使業(yè)務(wù)流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運(yùn)行，確保公司的管理規(guī)范落到實(shí)處，由系統(tǒng)自動檢驗(yàn)，避免因業(yè)務(wù)管理不規(guī)范引起的管理風(fēng)險和合規(guī)性問題。

ERP的主要優(yōu)勢

　　三、泛普軟件ERP的主要優(yōu)勢：

　　1、提高工作效率

　　化和自動執(zhí)行核心業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)的所有人員用更少的資源完成更多任務(wù)。

　　2、深化洞察力

　　消除信息孤島，建立統(tǒng)一真實(shí)數(shù)據(jù)源，快速解決任務(wù)關(guān)鍵型業(yè)務(wù)問題。

　　3、加速報告流程

　　快速生成業(yè)務(wù)報表和財務(wù)報表，并輕松分享結(jié)果。實(shí)時根據(jù)洞察采取行動，提高績效。

　　4、降低風(fēng)險

　　最大程度地提高業(yè)務(wù)可視性和可控性，確保遵守法規(guī)要求，預(yù)測和防范風(fēng)險。

　　5、簡化 IT

　　借助共享一個數(shù)據(jù)庫的集成式 ERP 應(yīng)用，你能夠簡化 IT，讓所有人更輕松地工作。

　　6、提高敏捷性

　　通過高效運(yùn)營和隨時訪問實(shí)時數(shù)據(jù)，你能夠快速發(fā)現(xiàn)和響應(yīng)新機(jī)遇。

　　ERP為企業(yè)提供了一個一體化的、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，一個完善的ERP系統(tǒng)可以在同一個系統(tǒng)中記錄公司的所有業(yè)務(wù)交易，并且每一步業(yè)務(wù)操作都在系統(tǒng)中留痕、可追溯查詢。借助ERP，企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度將得到極大提升，管理者可以根據(jù)這些可靠的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展做出很好的決策，從而保證企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位。

　　總而言之，一套完整的ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理者的強(qiáng)而有力的幫手，是保障企業(yè)良性發(fā)展的重要支柱。

發(fā)布：2022-07-22 14:14 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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