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如何高效地實(shí)施ERP系統(tǒng)
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企業(yè)項(xiàng)目管理ERP項(xiàng)目的核心,一般都強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等要素的良好控制與預(yù)防,但是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果卻千差萬別,ERP項(xiàng)目總是不能按計(jì)劃進(jìn)行。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ),人們會(huì)認(rèn)為企業(yè)有了這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)變得更精明。但是,成本和時(shí)間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的ERP項(xiàng)目。在ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,要腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印。否則的話,很難保證項(xiàng)目的質(zhì)量。
一、如何高效的ERP項(xiàng)目實(shí)施
1、明確企業(yè)定位再選型
ERP項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)該由企業(yè)主導(dǎo),這在很大程度上決定了ERP項(xiàng)目能否達(dá)到預(yù)期效果。要明確企業(yè)的行業(yè)特征及其在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位;明確企業(yè)訂單對(duì)應(yīng)策略;需要明確企業(yè)的規(guī)模和企業(yè)的營銷策略。只有明確企業(yè)定位,才能在選擇ERP產(chǎn)品時(shí)選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。
2、了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程由企業(yè)業(yè)務(wù)模式確定。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)模型導(dǎo)致不同的流程。不同的過程需要不同的功能。在了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程的過程中,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,找出哪些業(yè)務(wù)流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效流程。ERP系統(tǒng)的功能是規(guī)范業(yè)務(wù)流程,按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)流程上的信息進(jìn)行記錄、計(jì)算和整合。
3、選擇合適的解決方案
找到解決方案不僅僅是選擇軟件,而是找到解決方案并建立長期合作伙伴關(guān)系。因此,有必要了解軟件公司的行業(yè)定位、技術(shù)實(shí)力、公司穩(wěn)定性和服務(wù)。當(dāng)然,還需要對(duì)軟件產(chǎn)品的功能有詳細(xì)的了解。只有這樣,我們才能找到適合企業(yè)的長期合作伙伴。應(yīng)按照“為企業(yè)爭取權(quán)利”的原則找到解決辦法,只有為企業(yè)爭取權(quán)利才是好的。
4、業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
BPR業(yè)務(wù)流程再造是指從根本上重新思考和完全重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,在成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應(yīng)速度等關(guān)鍵性能上取得突破。這是ERP實(shí)施的重要組成部分。只有重新組織業(yè)務(wù)流程,發(fā)現(xiàn)不合理的業(yè)務(wù)流程,用新的、正確的流程替代,才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
5、操作培訓(xùn)
這一階段的主要任務(wù)是操作培訓(xùn),針對(duì)的是企業(yè)所有應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員。ERP操作涉及方方面面,有針對(duì)性的培訓(xùn)由各部門、各崗位進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)合計(jì)算機(jī)操作,詳細(xì)介紹了相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等。操作培訓(xùn)時(shí)間較長。
6、系統(tǒng)切換
系統(tǒng)切換是一個(gè)非常困難的階段,如果新舊系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,不僅會(huì)增加業(yè)務(wù)人員的工作量,而且在新舊系統(tǒng)結(jié)果不一致時(shí)也會(huì)讓人困惑。此時(shí),實(shí)施人員需要耐心向業(yè)務(wù)人員解釋,讓他們了解差異的原因,如何正確對(duì)待和處理,必須努力在短時(shí)間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的全面切換。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處
1、既方便管理又節(jié)省成本
erp系統(tǒng)在應(yīng)用過程中有效的利率是好的,相對(duì)較低,企業(yè)使用erp系統(tǒng)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇來降低成本,除了滯納金折扣也可以有相對(duì)良好的安全使用和售后服務(wù)可以節(jié)省擔(dān)心,節(jié)省erp系統(tǒng)在使用過程中需要儲(chǔ)備人才的麻煩。
2、信息化管理更有利統(tǒng)計(jì)大數(shù)據(jù)
erp系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中注重體驗(yàn)性能和信息便捷的優(yōu)勢(shì),將完善的erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營相結(jié)合,既節(jié)省了管理帶來的時(shí)間成本,又方便了大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),為內(nèi)部信息管理的準(zhǔn)確性和便捷性提供了有利條件。
3、為企業(yè)個(gè)性化定制更有特色
良好的售后服務(wù)的erp系統(tǒng)降低了企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn),形成了良性的發(fā)展機(jī)制。在企業(yè)定制過程中,采用了結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和自身優(yōu)勢(shì)的功能,有效地將信息化的部署和效率充分體現(xiàn)在降低使用風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避功能中。
數(shù)字化管理已成為當(dāng)前疫情下企業(yè)和工廠必須面對(duì)的問題。erp系統(tǒng)集成了信息、業(yè)務(wù)、資金、資源等管理功能,可以幫助企業(yè)快速提高管理效率、水平和效益。它已成為成功企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),尤其是制造企業(yè)和工廠。
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