專業(yè)ERP
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一般比較成熟的企業(yè),需要制定標準,實現(xiàn)所謂流程化管理。也就是人多了,事多了,希望統(tǒng)一標準,自主運作不需要老板親力親為,這時候erp是提供了企業(yè)管理的解決方案。一般的中小型企業(yè)其實沒必要的,尤其創(chuàng)業(yè)前期資金吃緊,erp系統(tǒng)定制、維護費用都是不必要的支出,這時候用一些小型的管理軟件就行了
術(shù)業(yè)有專攻,專業(yè)的隊伍才能造就專業(yè)的ERP系統(tǒng),因為行業(yè)相對于一般行業(yè)的特殊性,不僅要求供應商有專業(yè)的計算機技術(shù)力量,還需要豐富的行業(yè)經(jīng)驗。廠在產(chǎn)品設計、訂單管理、生產(chǎn)排程(瓦楞機排程和后道排程)、紙卷管理等方面的特殊性,是一般通用軟件很難滿足的,而廠應用ERP系統(tǒng),目的也是為了解決這些方面的問題,提供真正有價值的各種報表和數(shù)據(jù)分析。
眾所周知,廠客戶所需的產(chǎn)品幾乎沒有相同的,箱型、楞型、紙質(zhì)、印刷工藝等細節(jié)都有特定的要求,專為設計的產(chǎn)品檔案模型,能清晰地整理使用產(chǎn)品資料,減少人為失誤。廠的訂單數(shù)量大、要求多、變化快,只有專業(yè)的、功能強大的訂單管理系統(tǒng)才能靈活處理。而有特色的紙卷管理能幫助企業(yè)有條理地管理紙卷,節(jié)約控制成本。生產(chǎn)排程是最能見證ERP軟件專業(yè)性的環(huán)節(jié),合理的生產(chǎn)排程能最大限度地幫助企業(yè)節(jié)約原材料,提高機床效率。這些系統(tǒng)特色都體現(xiàn)了一個ERP系統(tǒng)的專業(yè)性,企業(yè)可以從中了解系統(tǒng)并做出正確的選擇。
一、那么如何選擇一款專業(yè)的ERP管理系統(tǒng)?
1、ERP系統(tǒng)是“一把手工程”
ERP系統(tǒng)對企業(yè)是一件大事。企業(yè)經(jīng)過辛勤的發(fā)展積累了人力、設備、資金、固定設施等寶貴的資源,用系統(tǒng)管理可以重新梳理和優(yōu)化這些資源,以追求效益的最大化。企業(yè)為管理系統(tǒng)要投很多資金購買硬件和軟件,組織很多人員參與,付出大量時間和精力。
系統(tǒng)對企業(yè)未來之發(fā)展關系重大。因此,ERP系統(tǒng)是需要企業(yè)老總親自參與的“一把手工程”。老總應該親身主持ERP系統(tǒng)的立項、開展、推進、驗收整個過程,動員手下也積極配合。ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)管理的方方面面,決策者不能等閑視之。
2、重視演示,全員參與考察軟件
系統(tǒng)演示是考察軟件和人員專業(yè)實力的重要機會。在演示之前,廠家應該全面動員公司管理人員和其他相關人員,把平時困擾自己的問題和系統(tǒng)的期望明晰的整理出來,以便在演示時充分交流。最好老總也親自觀看演示。演示中,軟件的專業(yè)性,設計的合理性,軟件公司人員的職業(yè)化程度,都能很明顯的觀察出來。這種面對面的溝通,是非常有效的。有些廠家要求軟件公司先提供試用版,這是不可取的想法。軟件真正要能用起來,需要軟件公司與廠家全面合作,先做好業(yè)務分析、網(wǎng)絡環(huán)境配置和系統(tǒng)培訓等基本工作。
3、從長遠利益著眼,綜合考慮系統(tǒng)升級、兼容、未來業(yè)務拓展等需要
選擇系統(tǒng)不是為一時之需,而是為了企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,極可能還要用到生管系統(tǒng)、財務軟件等其他系統(tǒng),ERP系統(tǒng)要與這些系統(tǒng)順利連接起來,需要軟件公司具備相關的技術(shù)和經(jīng)驗。做紙板的廠家很快可能做彩盒,ERP系統(tǒng)如果沒有彩盒管理,以后就會給企業(yè)發(fā)展帶來管理上的不便。這些都要求廠家在對軟件選型時,以長遠眼光綜合考慮軟件和供應商實力,滿足企業(yè)未來之需
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