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免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)國(guó)內(nèi)哪一家最好?

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    現(xiàn)在,免費(fèi)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,已成為企業(yè)管理和辦公不可或缺的重要工具。

  免費(fèi)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用相對(duì)比較簡(jiǎn)單,但要想真正用好也并不容易,這里面涉及到很多方面的因素,需要綜合性的保障,包括產(chǎn)品、實(shí)施、服務(wù)、項(xiàng)目管理、管理者等等。

  產(chǎn)品好是企業(yè)用好免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的第一步,也是最基本的保障。如果免費(fèi)OA系統(tǒng)在某些方面存在嚴(yán)重缺陷,那么是很難在后期修正的,也很難用好。

  目前市場(chǎng)上二、三線的免費(fèi)OA系統(tǒng)通常存在一些很典型的缺陷,總結(jié)起來(lái)大致有六點(diǎn):

  1、功能不細(xì)致

  很多免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)求全不求細(xì),只堆砌功能,但功能細(xì)節(jié)和深度上卻嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致用戶根本用不起來(lái)。

  比如發(fā)送通知時(shí)沒(méi)有郵件通知和員工反饋信息功能,工作流不支持智能判斷和自動(dòng)跳轉(zhuǎn),沒(méi)有工作計(jì)劃和工作日志功能,對(duì)于單位合同和車輛管理也沒(méi)有。

  而泛普OA辦公系統(tǒng)雖然是永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),但是泛普OA系統(tǒng)的功能確很不簡(jiǎn)單。在泛普OA辦公系統(tǒng)中,基本可以滿足企業(yè)日常管理所用到的功能模塊,例如:郵件功能,可以內(nèi)外網(wǎng)同時(shí)發(fā)送;工作流功能,可以自行設(shè)計(jì)流程和模板,啟動(dòng)數(shù)據(jù)源;工作日志和工作計(jì)劃;低值易耗品模塊;車輛預(yù)約模塊;人力資源管理;考勤模塊;單位合同管理模塊;通知公告;工作聯(lián)絡(luò)單等等。

  泛普免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)不僅是功能很齊全,而且在細(xì)節(jié)方面也不馬虎,不僅在廣度上體現(xiàn)功能多,而且在深度上也可以體現(xiàn)出泛普免費(fèi)OA系統(tǒng)的功能比較全面,有些比付費(fèi)OA辦公系統(tǒng)還要強(qiáng)大。

  2、使用不方便

  很多免費(fèi)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)沒(méi)有充分考慮用戶的使用習(xí)慣,界面混亂,菜單晦澀,操作繁瑣,導(dǎo)致使用起來(lái)很不方便。這樣的系統(tǒng)不但沒(méi)有減輕員工的工作壓力,反而增加負(fù)擔(dān),導(dǎo)致員工抵觸,很難推廣使用。

  免費(fèi)OA系統(tǒng)的易用性是廠商和用戶都必須重視的問(wèn)題,它包括三個(gè)方面:易實(shí)施、易使用、易維護(hù),三者缺一不可。

  泛普免費(fèi)OA系統(tǒng)的操作界面清晰明了,員工不需要通過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)都可以熟練操作,就算不懂電腦的員工也可以輕松上手,在公司推廣也十分簡(jiǎn)單。

  3、工作流不適用

  工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對(duì)核心,這個(gè)功能不好用,那么免費(fèi)OA就“殘疾”了一大半。

  免費(fèi)OA系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,遠(yuǎn)非流程審批那么簡(jiǎn)單,而是可以用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)在流程管理的靈活性、整合性方面向用戶完全開(kāi)放,能夠提供可視化的圖形化設(shè)計(jì)界面,讓用戶自己就可以輕松創(chuàng)建和維護(hù)各種流程、表單。

  4、系統(tǒng)不開(kāi)放

  這個(gè)問(wèn)題在近幾年內(nèi)非常突出,有的免費(fèi)OA系統(tǒng)開(kāi)放性很差,不能靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,也不能根據(jù)用戶需求的變化而靈活、低成本的二次開(kāi)發(fā),結(jié)果越用越別扭,越用越萎縮。

  由于開(kāi)放性屬于免費(fèi)OA系統(tǒng)的核心技術(shù),貫穿了免費(fèi)OA系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯界面,基本上是無(wú)法在后期改進(jìn)的,只能是廢掉更換新的系統(tǒng)。

  說(shuō)起開(kāi)放性,泛普免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)放性真的很不錯(cuò)。用戶只需要下載一鍵安裝包進(jìn)行一鍵安裝就可以馬上使用,而且用戶所看到的所有功能都是免費(fèi)使用的。

  5、服務(wù)跟不上

  優(yōu)秀的免費(fèi)OA系統(tǒng)具有很強(qiáng)的易用性,如果用戶只使用基本功能,那么對(duì)廠商服務(wù)并不是很依賴。

  但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求,如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開(kāi)發(fā),那么就需要廠商提供及時(shí)、有效的服務(wù)了。這時(shí)候一些產(chǎn)品的服務(wù)就跟不上了,如不能及時(shí)響應(yīng)需求,不能及時(shí)解決問(wèn)題,不能遠(yuǎn)程技術(shù)支持,服務(wù)成本高昂等等。

  需要注意的是,有的廠商看似具備強(qiáng)大的服務(wù)體系和能力,但是服務(wù)成本高昂,這也會(huì)讓用戶不堪重負(fù),甚至不敢找廠商提供服務(wù)。

  說(shuō)到服務(wù)水平。泛普免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的服務(wù)真的好到?jīng)]話說(shuō)。不僅泛普OA辦公系統(tǒng)是永久免費(fèi),而且服務(wù)指導(dǎo)也是免費(fèi)的。泛普OA系統(tǒng)專門(mén)建立一個(gè)OA交流群,為廣大免費(fèi)OA用戶解決操作上的問(wèn)題,另外有“小晴”智能機(jī)器人24小時(shí)為用戶服務(wù),讓免費(fèi)OA用戶可以及時(shí)得到相應(yīng)答案。泛普OA辦公系統(tǒng)不僅提供免費(fèi)服務(wù),還提供免費(fèi)的升級(jí)服務(wù),使得泛普OA用戶可以每時(shí)每刻用到更加好的OA辦公系統(tǒng)。

  總之泛普OA辦公系統(tǒng)是真正永久免費(fèi)的,不限用戶數(shù),全功能開(kāi)放,而且還提供免費(fèi)的操作咨詢服務(wù)和免費(fèi)的無(wú)縫升級(jí)服務(wù)

發(fā)布:2008-06-18 21:52    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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