行業(yè)動態(tài)
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行政事業(yè)單位使用的先進(jìn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該是怎樣的?
企業(yè)的行政人員，每天都要處理一堆繁雜瑣碎的事情。OA辦公系統(tǒng)的行政管理，就是通過系統(tǒng)的協(xié)同和自動化，使原本繁雜的行政工作，通過OA變得簡單輕松。針對行政管理事務(wù)多而雜的特點(diǎn)，如何幫助行政人員快速整合并高效率的實(shí)現(xiàn)管理，是泛普軟件軟件在OA的行政管理平臺設(shè)計(jì)時考慮的重點(diǎn)。泛普OA行政管理都有哪些模塊?用來管理什么?(該資料由泛普軟件提供，轉(zhuǎn)自：52tianma.cn)
會議室管理模塊，通過集中的會議室展現(xiàn)和管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理利用。大型會議，可以選擇容量更大的會議室，而視頻會議則需要選擇包含視頻設(shè)備的會議室。方便快捷的查找會議室，快速預(yù)定或者放棄預(yù)定，都是通過流程審批來完成。
車輛管理是比較難把控的，通過泛普OA系統(tǒng)來管理，首先對車輛進(jìn)行登記，在管理時，通過車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險等全方位的流程運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。當(dāng)然用車申請也是通過流程審批完成，實(shí)現(xiàn)車輛的合理安排和使用，同時做到每一次出車的有記錄可查。
行政資產(chǎn)管理通過流程驅(qū)動實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、歸還等。采購和領(lǐng)用完成，資產(chǎn)信息實(shí)現(xiàn)同步增減。資產(chǎn)的庫存和使用明細(xì)，行政人員實(shí)時掌握，資產(chǎn)情況一目了然。
辦公用品管理，通過泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)辦公用品的查詢、采購和領(lǐng)用等。填寫領(lǐng)用申請單時，只需下拉選擇，物品和對應(yīng)庫存實(shí)時展現(xiàn)，并支持模糊查詢，輔助用戶填單，大幅節(jié)省辦公時間。
證照和印章管理，實(shí)行統(tǒng)一登記和專人管理各種證照和印章，通過流程審批借用、使用和歸還等操作。規(guī)范使用并可追溯，減少和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
名片印制申請、行政接待管理、行政維修申請等，通過審批實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)的辦公自動化，同時泛普OA系統(tǒng)配置的通用行政流程，可結(jié)合實(shí)際情況，自行決定審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和選擇審批人。
會議室管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、用品管理、證照管理、印章管理、行政接待管理等，都是泛普軟件泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理模塊，依靠它們來支撐企業(yè)的行政運(yùn)營。同時系統(tǒng)支持移動辦公，可通過手機(jī)完成下單、審批等操作，加速企業(yè)辦公和協(xié)作，使行政辦公更輕松，業(yè)務(wù)支撐快人一步。
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